Overzicht: belangrijke data & deadlines
Doorheen het kalenderjaar zijn er heel wat data & deadlines die je als coördinator of verantwoordelijke voor de personeelsadministratie beter niet uit het oog verliest.
Het zijn momenten waarop je bepaalde documenten in orde brengt of communiceert met je personeel, de fondsen of bepaalde overheidsinstellingen.
We hebben bij Sociare de gewoonte om die belangrijke data onder de aandacht te brengen tijdens onze opleidingen en in onze nieuwsbrieven, maar op deze pagina hebben we ze allemaal ook nog eens gebundeld:
Kwartaal 1:
- 1 januari: Nieuwe grensbedragen in het kader van vrijwilligersvergoeding, verenigingswerk en kleinevergoedingsregeling
- 1 januari: Indexering van de loonbedragen (overeenkomstig de Arbeidsovereenkomstenwet)
- 1 februari: Vervoersmaatschappijen verhogen jaarlijks hun prijzen - implicaties op vergoeding woon-werkverkeer
- 1 maart: Deadline fiscus - fiche 281.10 bezorgen (belastingaangifte)
- 1 maart: Deadline fiscus - fiche 281.71 bezorgen (aftrekbare giften)
- 1 maart: Deadline fiscus - fiche 281.27 bezorgen (artikel 17)
- 1 maart: Meedelen jaaroverzicht tewerkstellingsmaatregelen aan vakbond/ondernemingsraad/werknemers
- 1 maart: Deadline vormingen - uiterste datum om in te tekenen voor Via Vorming Hogerop
- 31 maart: Deadline interne dienst voor preventie en bescherming op het werk - jaarverslag opmaken
- 31 maart: Deadline verslag werkgelegenheidsplan oudere werknemers
- 31 maart: Deadline opstellen opleidingsplan (werkgevers met minstens 20 werknemers)
Kwartaal 2:
- 15 april: Deadline sectorpensioen - aanvraag vrijstelling bijdrageplicht (enkel relevant voor organisaties in paritair comité 329.01)
Kwartaal 3:
- 31 juli: Deadline Nationale Bank - neerleggen jaarrekening. Met sociale balans door organisaties met meer dan 19 vte’s.
Kwartaal 4:
- 1 oktober: Geen bedrijfsvoorheffing voor jonge werknemers bij aanwerving in laatste kwartaal
- 31 oktober: Deadline vormingen - uiterste datum aanvraag educatief verlof of Vlaams opleidingsverlofmedewerkers
- 1 november: Deadline Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk - jaarlijks actieplan voorleggen
- 30 november: Deadline vormingen - indienen terugbetalingsaanvragen Vlaams opleidingsverlof voor opleidingen gestart in september
- 15 december: Deadline - Bekendmaking vervangingsdagen voor feestdagen die in een weekend vallen
- 31 december: Deadline vormingen - indienen dossier terugbetaling Betaald Educatief Verlof
- 31 december: Deadline - decemberafrekening
- 31 december: Deadline - uitbetaling eindejaarspremie/eindejaarstoelage
Anderen lazen ook dit:
Nieuwe wet over private opsporing: wat je moet weten als werkgever
Op 16 december 2024 is de nieuwe wet private opsporing (WPO) in werking getreden. De wet bevat strengere en nieuwe verplichtingen voor werkgevers die onderzoek willen doen naar hun (ex-) werknemers, bijvoorbeeld als ze fraude vermoeden, of bij een ontslag om dringende reden.
Je zal een intern reglement van private opsporing moeten opstellen als je in de toekomst nog onderzoek wil kunnen doen naar werknemers. Vanaf nu moet je ook toestemming vragen aan werknemers vooraleer je ze kan ondervragen over bepaalde zaken.
In dit bericht geven we een korte toelichting bij de belangrijkste verplichtingen voor werkgevers.
Update juli 2026: Aangezien er nog veel onduidelijkheden zijn rond de toepassing van de wet private opsporing in de arbeidsrelatie voorzien we momenteel nog geen model van intern reglement. Zodra er meer duidelijkheid is berichten we verder hierover.
Vlaams opleidingsverlof: wat verandert er vanaf 1 september 2026
Vanaf het schooljaar 2026-2027 veranderen een aantal regels over het Vlaams opleidingsverlof (VOV) .
Hieronder vind je een overzicht van veranderingen die gepland zijn vanaf 1 september 2026.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!