Ga verder naar de inhoud

Deadline: collectieve planning van feestdagen en vervangingsdagen

13.11.2023

Sommige feestdagen vallen op een zondag of een andere inactiviteitsdag in de organisatie (zoals een zaterdag). Als werkgever moet je die feestdagen vervangen door een andere dag in hetzelfde jaar. Dat kun je op verschillende manieren regelen. We vertellen je hoe dat in z'n werk gaat.

De wettelijke feestdagen op een rij:

Feestdag Datum 2024 2025
Nieuwjaarsdag
1 januari
maandag 01/01/24
woensdag 01/01/25
Paasmaandag
maandag 01/04/24
maandag 21/04/25
Dag van de Arbeid
1 mei
woensdag 01/05/24
donderdag 01/05/25
Hemelvaart
6e donderdag na Pasen
donderdag 09/05/24
donderdag 29/05/25
Pinkstermaandag
7e maandag na Pasen
maandag 20/05/24
maandag 09/06/25
Nationale feestdag
21 juli
zondag 21/07/24
maandag 21/07/25
Maria- Hemelvaart
15 augustus
donderdag 15/08/24
vrijdag 15/08/25
Allerheiligen
1 november
vrijdag 01/11/24
zaterdag 01/11/25
Wapenstilstand
11 november
maandag 11/11/24
dinsdag 11/11/25
Kerstmis
25 december
woensdag 25/12/24
donderdag 25/12/25

3 opties voor feestdagen die in een weekend vallen

Sommige feestdagen vallen in een weekend. Je moet als werkgever die feestdagen vervangen door een andere dag in hetzelfde jaar. Dat kun je op verschillende manieren regelen:

  • Vrij opnemen: bepaalt je arbeidsreglement of een akkoord met de werknemers dat de werknemers de vervangingsdagen vrij mogen nemen? Dan moet je niets doen.
  • Eerstvolgende maandag: is er geen vrije keuze en vind je het goed dat de vervangende feestdag verschuift naar de eerstvolgende maandag, dan moet je ook niets doen.
  • Collectieve planning: mogelijk is er een betere bestemming voor die feestdagen in het weekend: bijvoorbeeld een brugdag. Dan moet je die vervangingsdag collectief vastleggen.

Hoe maak ik zo'n collectieve planning?

  • In dat geval sluit je vóór 15 december een akkoord met de werknemers over de vervangingsdag.
  • Is er een ondernemingsraad in je organisatie, dan kan die erover beslissen. Zo niet, dan kan je een akkoord sluiten met de vakbondsafvaardiging. Bij gebrek aan (een akkoord met de) vakbondsafvaardiging kan je met de werknemers een akkoord sluiten over de vervangende feestdagen. Als dat laatste ook niet lukt, dan kan het met elke werknemer individueel.
  • Je voegt het bericht met het akkoord over de overeengekomen vervangingsdag toe als bijlage bij het arbeidsreglement. Belangrijk: daarvoor moet je de wijzigingsprocedure arbeidsreglement niet volgen, maar in principe moet je wel binnen 8 dagen een afschrift bezorgen aan de arbeidsinspectie. Je hangt het bericht ook vóór 15 december uit.
  • De vervangende feestdag krijgt wettelijk het karakter van een betaalde feestdag. Wie op een vervangende feestdag in dienst is, heeft er recht op. Of de werknemer al of niet in dienst was of zal zijn op de datum van de vervangen feestdag is niet relevant.

Meer weten?

We hebben de vaakst gestelde vragen rond feestdagen gebundeld in deze FAQ.

Anderen lazen ook dit:

Vanaf 1 juli 2024 aanvraag uitkering tijdskrediet en thematisch verlof enkel elektronisch

Op 1 juli verdwijnt de papieren aanvraagprocedure bij de RVA. Alles moet vanaf dan volledig digitaal verlopen. Voor werkgevers én voor werknemers.

Alle actuele bedragen op een rij

Een actueel totaaloverzicht van alle bedragen die voor jou als werkgever relevant zijn? Op deze pagina vind je ze alfabetisch gerangschikt terug.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!