Kennisbank

Stel je als werkgever een computer, tablet, smartphone, telefoonabonnement en/of internetverbinding ter beschikking van je werknemer, en mag die er ook gebruik van maken buiten de werkuren? Dan leg je best een aantal afspraken vast in een individuele overeenkomst rond deze voordelen alle aard.

In het kader van de sectorconvenants 2016-2017, afgesloten tussen de Vlaamse regering en sectoren, is antidiscriminatie een belangrijk thema. Voor de social profitsector loopt het overleg hierover via de sociale partners van het sectoraal vormingsinstituut VIVO. Een belangrijk onderdeel ervan is de opmaak van een non-discriminatiecode.

De fondsen Sociale maribel werken al lang aan een vereenvoudiging van de administratieve formaliteiten bij de tewerkstelling in het kader van de sociale maribel.

Sinds het laatste kwartaal 2018 kunnen de fondsen daarom gegevens rechtstreeks uit de DmfA halen, wat de rapportering vanuit de werkgever eenvoudiger maakt. Om een correcte uitbetaling te verzekeren, moet je voor de sociale maribeler in kwestie wel enkele bijkomende gegevens invullen in de DmfA.

Als een werknemer meent het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag vanwege een derde moet hij een verklaring kunnen laten opnemen in dit specifieke register. Deze verklaring omvat een beschrijving en data van de feiten. Als werkgever hou je dit register 5 jaar bij.

In het kader van een beroepsinlevingsstage sluit je met de stagiair voor de start een beroepsinlevingsstageovereenkomst. Deze bevat een aantal verplichte vermeldingen. Ons model bevat die allemaal en is een goed vertrekpunt.

Een freelancer werkt, in tegenstelling tot een werknemer, niet in ondergeschikt verband. Met een freelancer sluit je dus geen arbeidsovereenkomst af. Je maakt wel best een aannemingsovereenkomst op waaruit de gelijkwaardigheid van beide partijen blijkt. Ons model is een goed vertrekpunt.

Als je een medewerker in dienst hebt die een politiek mandaat uitoefent, dan is het goed om te weten dat hij of zij daarvoor recht heeft op politiek verlof. Soms onbetaald, soms met behoud van loon. Goed om te weten: in dat laatste geval kan je als werkgever dat loon terugvorderen.

Organisaties die ecocheques willen toekennen, moeten die toekenning regelen in een cao. Heeft jouw organisatie geen vakbondsafvaardiging of gaat het om kaderfuncties die normaal niet door een cao beoogd worden? Dan kun je de toekenning regelen in een schriftelijke individuele overeenkomst.

Organisaties die maaltijdcheques willen toekennen, moeten die toekenning regelen in een cao. Heeft jouw organisatie geen vakbondsafvaardiging of gaat het om kaderfuncties die normaal niet door een cao beoogd worden? Dan kun je de toekenning regelen in een schriftelijke individuele overeenkomst.

Werknemers belonen wanneer ze bepaalde collectieve doelstellingen halen? Dat kan door een fiscaal en sociaal interessante bonus toe te kennen. Is er een vakbond actief, dan loopt dat via cao. Is dat niet het geval, dan kies je tussen een cao of toetredingsakte om het officieel te maken.

Werken jouw werknemers vaak over? Dan is het nuttig om te weten dat dat hen vanaf een bepaald moment recht geeft op overloon. Zijn er in jouw organisaties vaak drukke periodes waarin medewerkers veel uren presteren? Dan kan je overwegen om het meerurenkrediet te vergroten. Dat doe je via een cao.

Je kan aan een medewerker toestaan om onbetaald verlof op te nemen, bijvoorbeeld omdat die geen of slechts een beperkt aantal dagen vakantie heeft. Maak hierover dan best afspraken in een schriftelijke overeenkomst, zo kunnen er geen misverstanden ontstaan. Vertrek gerust van ons model.