Fietsplan in PC 329.01: de eindejaarspremie omzetten in een fiets
Vanaf de eindejaarspremie 2026 wordt het mogelijk om aan je werknemers een fiets aan te bieden in ruil voor hun eindejaarspremie, of voor een deel daarvan. Dat komt door een aanpassing aan de cao’s eindejaarspremie. De regeling is verder uitgewerkt in een sectorale cao van 26 februari 2026 die de fietsmobiliteit ondersteunt.
Opgelet: deze regeling is alleen van toepassing op organisaties in PC 329.01 die voor hun algemene werking gesubsidieerd worden door de Vlaamse overheid op basis van bepaalde decreten en besluiten.
Interessant: onderaan de pagina kan je de link vinden die je doorverwijst naar de samenaankoop fietslease die Scwitch heeft afgesloten.
Wat is een fietsplan?
Met een fietsplan kan je aan je werknemer een fiets ter beschikking stellen voor woon-werkverkeer en voor privégebruik. Je kan dit op twee manieren doen:
- Je beheert de fietsen zelf.
- Of je werkt samen met een fietsleasemaatschappij.
Voor alle duidelijkheid:
- Je bent niet verplicht om een fietsplan aan te bieden aan je werknemers.
- Je werknemers kiezen zelf of ze al dan niet meedoen.
Voor wie geldt het fietsplan?
Enkel organisaties die vallen onder het toepassingsgebied van de drie onderstaande cao’s zijn gebonden aan de bepalingen die we in dit bericht uiteenzetten.
Het gaat specifiek om organisaties die onder een van deze drie cao’s van 26 februari 2026 vallen:
Deze drie collectieve arbeidsovereenkomsten zijn niet van toepassing op studenten, artikel 17-verenigingwerkers en werknemers die tewerkgesteld zijn in het kader van een flexi-job.
Hoe werkt de omzetting en wat is het budget?
Je werknemers kunnen hun bruto eindejaarspremie (inclusief de patronale RSZ-bijdrage) helemaal of voor een deel gebruiken als fietsbudget.
- Je werknemer mag het budget alleen gebruiken voor het fietsplan en niet voor iets anders.
- Maakt je werknemer geen gebruik van het fietsplan? Dan betaal je de eindejaarspremie gewoon uit.
- Kiest je werknemer voor het fietsplan? Dan doet die afstand van de eindejaarspremie (of een deel ervan) voor de volledige duur van het plan.
Let op bij wegvallen erkenning
Ontvang je niet langer via-middelen voor de eindejaarspremie en moet het fietsplan daardoor vroegtijdig stoppen? Dan zal je de kosten van de stopzetting zelf moeten dragen. Bij kortdurende erkenningen raden we daarom niet aan om de eindejaarspremie in een fietsplan om te zetten.
Maximumbudget
Er zit een plafond aan het bedrag dat je werknemer mag gebruiken voor het fietsplan.
- Het maximale budget bedraagt 12.688,15 euro voor de totale kost voor een periode van 3 jaar.
- Is de duurtijd van het plan korter? Dan herbereken je het bedrag naar verhouding (prorata).
- Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd (in oktober) volgens de consumptieprijsindex.
- Is de eindejaarspremie hoger dan het plafondbedrag? Dan betaal je het resterende saldo uit.
Hoe voer je een fietsplan in?
Als werkgever beslis je zelf of je een fietsplan invoert. Wil je voorwaarden verbinden aan het plan? Dan neem je die op in een fietspolicy. Zorg dat al je werknemers de policy kennen als je met het fietsplan start.
Overleg
Heb je een ondernemingsraad, een CPBW of een vakbondsafvaardiging? Dan overleg je jouw voorstel om de eindejaarspremie om te zetten in een fietsplan met hen (volgens artikel 30 van het kb van 27 november 1973).
Onderzoek alternatieven
Voor je een fietsplan invoert, moet je eerst nagaan of er geen betere collectieve alternatieven zijn, zoals bijvoorbeeld een groepsaankoop of fietsverhuur via de organisatie. Dat overleg is alleen verplicht als er een ondernemingsraad, CPBW of vakbondsafvaardiging is.
Onderdeel van ruimer beleid
Het fietsplan is onderdeel van je ruimere fietsbeleid. Onderzoek daarom ook of er veilige fietsenstallingen en oplaadpunten zijn.
De fietspolicy opstellen
Je stelt een fietspolicy op waarin alle rechten en plichten van je werknemers duidelijk omschreven staan. De policy moet minstens bepalingen bevatten over de volgende onderwerpen:
Verplichte bepalingen
- gebruik van de fiets
- toepassingsgebied: de betrokken werknemers
- partijen bij het fietsplan
- voorwaarden en modaliteiten van het aanbod
- gevolgen van een (lease)fiets ter beschikking stellen, zoals omschreven in artikel 7 van de cao.
- keuze type fiets (elektrisch / speedpedelec / andere) en bestelprocedure
- jaarlijks onderhoud
- verzekeringen (onder andere diefstal, schade en fietsbijstandsverzekering)
- looptijd en einde van het fietsplan
- in geval van overname: het exacte percentage van de aankoopprijs dat de overnameprijs bepaalt aan het einde van het leasingcontract
- schorsingen van de arbeidsovereenkomst (ziekte, moederschapsrust, tijdskrediet, … )
- vroegtijdig einde van het leasecontract (bij einde arbeidsovereenkomst, overlijden werknemer, diefstal of verlies van de fiets, … )
- inleveren van de fiets
- voorbeeldberekeningen
Facultatieve bepalingen
- maximale aankoopwaarde fiets
- instapperiode (bijvoorbeeld volledig jaar mogelijk of slechts X aantal maanden)
- eventuele accessoires op kosten van de werkgever (bijvoorbeeld fluohesje, … )
Heeft
je organisatie een ondernemingsraad, een CPBW of een
vakbondsafvaardiging? Dan bespreek je de fietspolicy daar met de
werknemersvertegenwoordigers.
Je werknemers informeren en een bijlage aan de arbeidsovereenkomst sluiten
Je informeert je werknemers voor ze instappen in het fietsplan zodat ze een doordachte keuze kunnen maken. Je geeft de informatie bij voorkeur schriftelijk.
Wat moet je verplicht meedelen?
- Toon met berekeningen aan wat de omzetting van het loon kost (bijvoorbeeld jaarlijkse kost van het fietsplan en de financiële impact ervan op de eindejaarspremie).
- Geef informatie over de gevolgen van de omzetting van de eindejaarspremie op andere loonelementen.
- Zeg wat de gevolgen zijn van de keuze voor een fietsplan bij een schorsing van de arbeidsovereenkomst.
- Geef informatie over het vroegtijdige einde van het leasecontract als de arbeidsovereenkomst eerder stopt.
- In geval van overname: wat is het exacte percentage van de aankoopprijs dat de overnameprijs bepaalt aan het einde van het contract?
- Bezorg de volledige fietspolicy, waarin je alle rechten en verplichtingen van je werknemer hebt opgenomen.
Bijlage aan de arbeidsovereenkomst
Kiest je werknemer voor een fietsplan? Dan sluit je een bijlage aan de arbeidsovereenkomst af en bezorg je de werknemer de fietspolicy. De bijlage vermeldt duidelijk de modaliteiten van de loonomzetting.
Volledige duur
Kiest je werknemer ervoor om de eindejaarspremie helemaal of gedeeltelijk om te zetten in een budget voor de financiering van een (lease)fiets? Dan doet die voor de hele periode van het fietsplan definitief afstand van het recht op de hele of het desbetreffende gedeelte van de eindejaarspremie.
Ondersteuning bij de invoering
Je kunt voor verschillende onderdelen ondersteuning inschakelen:
- fietsleasemaatschappijen: voor de operationele en praktische ondersteuning
- sociale secretariaten: voor de administratieve en juridische ondersteuning.
Beide partners zijn vaak nodig voor een vlotte implementatie van een fietsplan via omzetting van de eindejaarspremie. Zij kunnen je ook op weg helpen met de policy en met de bijlage bij de arbeidsovereenkomst.
Geïnteresseerd in de samenaankoop fietslease van Scwitch? Bekijk het hier.
Bron
Anderen lazen ook dit:
Tijdelijke verhoging van de tussenkomst woon-werkverkeer - brandstoftoeslag
Om tegemoet te komen aan de fors gestegen olieprijzen zou het mogelijk zijn (onder voorbehoud, er is nog geen publicatie wetgeving) om tijdelijk een verhoging toe te passen voor het woon-werkverkeer van de maanden mei, juni en juli 2026.
In onze sector betaal je vandaag al een verplichte tussenkomst aan werknemers die voor het woon-werkverkeer hun eigen wagen gebruiken.
In onze paritaire comités is deze vergoeding gebaseerd op de tabellen met de tarieven voor vervoer met de trein.
Je kan op basis van deze tijdelijke maatregel de vergoeding tijdelijk verhogen met maximaal 20% én maximaal 0,10 € per kilometer. Je bent niet verplicht om dat te doen.
De maatregel is er alleen voor werknemers die zich verplaatsen:
- met hun eigen voertuig: een personenwagen, een bestelwagen of een motorfiets, inclusief elektrische of hybride voertuigen
- met een bedrijfswagen, als er geen volledige of gedeeltelijke werkgevers-tussenkomst is in de laad- of brandstofkosten (dus alleen voor werknemers zonder een tank- of laadkaart).
Vergoedingen aan werknemers die officieel carpoolen komen ook in aanmerking.
Maak je gebruik van deze mogelijkheid? Dan moet je dit schriftelijk vastleggen. Dit kan bijvoorbeeld via een organisatie-cao, het arbeidsreglement, de arbeidsovereenkomst of een bijlage daarbij, maar ook eenvoudig via een communicatie via e-mail, een melding op het intranet of door een vermelding op de loonbrief.
De verhoging wordt bekeken ten opzichte van de ‘referentievergoeding’. Dit is de vergoeding per kilometer die je toekende op 1 april 2026.
Aanpassing maximumbedrag kilometervergoeding
Het eerder bekendgemaakte maximale bedrag voor de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen (bij kwartaalaanpassing) wordt voor de maand april 2026 aangepast van 0,4327 euro per kilometer naar 0,4571 euro per kilometer.
Voor de maand mei 2026 bedraagt de maximumvergoeding 0,4780 euro per kilometer (voorlopig bedrag, onder voorbehoud van publicatie omzendbrief).
In het kader van de energiesteun en fors gestegen brandstofprijzen is er een tijdelijke aanpassing van de berekeningswijze en nieuw maximumbedrag voor de maanden april, mei en juni ’26.
Voor de maand juni ’26 volgt begin juli '26 nog nieuw verhoogd maximumbedrag.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!