Administratief medewerker - vervanging - Sociare vzw
Organisatie
Sociare vzw
Sociare is de werkgeversfederatie van de socioculturele sector. Zij biedt meer dan 800 socioculturele lidorganisaties advies, vorming, activiteiten en belangenbehartiging op vlak van werkgeverschap en het inzetten van medewerkers. Sociare ondersteunt mee Scwitch cvba aan. Scwitch is de organisatie-ondersteuner van de socioculturele sector. Een uitgebreide toelichting bij onze activiteiten lees je op onze website.
We zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker voor de administratieve en logistieke ondersteuning van Sociare.
Functie
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- je ondersteunt de Office manager
- je volgt de inschrijvingen op van vormingen en events van begin tot einde: vb. inboeken in gegevensdatabank (CRM), beantwoorden van mails, opvolgen van inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken, deelnemersattesten opvolgen, aanmaken van evaluaties,…
- je werkt zelfstandig in het boekhoudprogramma: vb aanmaken en inboeken aan-en verkoopfacturen
- je voert administratieve taken uit in CRM: vb logins aanmaken, gegevens wijzigen, controles uitvoeren in de contact en organisatiegegevens, opvolging aanvragen lidmaatschap, testen uitvoeren bij wijzigingen, contactpersoon voor de helpdesk
- kleinere administratieve taken: vb instaan voor de post, bestellingen, ondersteuning bij communicatie en bevragingen
- je staat in voor logistieke taken, zoals zalen klaarzetten en afruimen, opvolgen van de externe poetsdienst onderhoud koffiemachine en waterkoeler
- je verzorgt het onthaal bij vormingen en vergaderingen
Profiel
- je hebt een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
- je hebt een goede IT-kennis (Word, Outlook) en kan vlot overweg met Excel.
- je kan je nieuwe programma’s snel eigen maken (CRM, boekhouding,…)
- je bent leergierig en stressbestendig;
- je bent polyvalent inzetbaar en nauwkeurig
- je hebt een open communicatieve houding
- je werkt zelfstandig en neemt initiatief
- je bent beschikbaar op korte termijn
Aanbod
- deeltijds aan 80% met mogelijkheid tot uitbreiding tot voltijds
- een vervangingsovereenkomst voor medewerker die in bevallingsrust gaat
- eerdere start voor overdracht vanaf november 2021
- met een duurtijd van minstens 8 maanden
- gepast loonbarema + maaltijdcheques + groepsverzekering + kosteloos openbaar vervoer
- een aangename werksfeer in een enthousiast en hecht team
- een dynamische organisatie vlakbij centraal station
- het verschil maken voor socioculturele organisaties
Solliciteren
Gemotiveerde, schriftelijke kandidaatstelling met curriculum vitae aan de Directeur van Sociare, via e-mail aan: directie@sociare.be ten laatste op 30 september 2021.
Kandidaten die worden weerhouden op basis van de eerste selectie van de binnengekomen sollicitatiebrieven, worden uitgenodigd op een eerste sollicitatiegesprek (online) met de directeur op 4 oktober 2021 namiddag. Het slotgesprek is gepland op 11 oktober 2021 namiddag. Hou alvast deze data vrij.
Kwaliteiten en competenties zijn voor Sociare belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!