Vlaams opleidingsverlof: wijzigingen vanaf 1 april 2025

Uit onderzoek van de Vlaamse Sociale Inspectie blijkt dat de aanwezigheidslijsten niet altijd overeenkomen met de realiteit. Bovendien kunnen werkgevers moeilijk bewijzen dat hun werknemer afwezig was op het werk tijdens de uren die in de DmfA geregistreerd werden. De inspectie stelt ook vast dat de DmfA-registratie in sommige gevallen niet klopt.

De aanwezigheidsattesten van de opleidingsverstrekkers en de opgenomen uren VOV in DmfA vormen de basis voor de berekening van de terugbetaling aan werkgevers. Het is dus van groot belang dat de overheid correcte gegevens ontvangt. De Vlaamse Regering wil daarom de administratieve verplichtingen voor werkgevers en opleidingsverstrekkers vereenvoudigen.

De wijzigingen zijn vooral belangrijk voor opleidingsverstrekkers, maar kunnen ook gevolgen hebben voor werkgevers en werknemers.

• Opheffing van de verplichting voor opleidingsverstrekkers om opleidingen ten minste 3 maanden voor de start van de opleiding te registreren. Het volstaat dat de opleiding bij de start van de opleiding door de werknemer in de databank staat.
  
  
• Verfijning van de regels over een onvolledige aanvraag van de opleidingsverstrekker:
  
  - De aanvraag van de opleidingsverstrekker vervalt wanneer deze de noodzakelijk ontbrekende informatie niet binnen de 30 dagen aan het departement Werk en Sociale Economie bezorgt; en
  
  - Het departement schrapt de opleiding uit de opleidingsdatabank wanneer de opleidingsverstrekker de nodige informatie niet bezorgt binnen de maand na een aangetekende aanmaning. Het departement informeert de opleidingsverstrekker daarover. De opleidingsverstrekker moet de ingeschreven, maar nog niet gestarte werknemer, informeren dat de opleiding geen recht meer geeft op VOV. De werknemer informeert op zijn beurt de werkgever hierover.
  
  
• Het departement evalueert jaarlijks de arbeidsmarktgerichte opleidingen uit de opleidingsdatabank. Bij een negatieve evaluatie wordt de opleiding geschrapt uit de databank en geldt dezelfde informatieverplichting als hierboven: de opleidingsverstrekker moet de ingeschreven, maar nog niet gestarte werknemer, informeren dat de opleiding geen recht meer geeft op VOV en de werknemer informeert op zijn beurt de werkgever hierover.
  
  
• De dienst van het departement die instaat voor de dossierbehandeling kan de dagelijkse aanwezigheidslijsten voortaan zelf opvragen.
  
  
• Verduidelijking van de terugbetalingsprocedure aan werkgevers: het departement moet de werkgever en werknemer schriftelijk op de hoogte brengen van de goedkeuring of gemotiveerde weigering van de terugbetalingsaanvraag.

De minister kondigt aan dat deze versoepelingen gepaard zullen gaan met een communicatieplan naar opleidingsverstrekkers en werkgevers om de kwaliteit van de basisgegevens te verbeteren.

Het aantal inspecties in het kader van VOV wordt bovendien verhoogd in 2025.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 april 2025. Vanaf het schooljaar 2025-2026 gelden er nog andere wijzigingen aan de regels Vlaams opleidingsverlof. Alle informatie daarover lees je hier.

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 januari 2025 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, wat betreft de optimalisatie van het operationele proces