Zakelijk directeur bij Arktos vzw - Arktos vzw

Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de andere directeurs, administratief verantwoordelijken/medewerkers en stafmedewerkers.

Je geeft leiding aan het financieel – administratief team.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent de eindverantwoordelijke voor de financiële en administratieve werking van de organisatie.
• Je geeft mee vorm aan het strategisch en organisatorisch beleid van Arktos.
• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid, de opmaak van de begroting en de opmaak en publicatie van de jaarrekening. Je bent de contactpersoon van de revisor.
• Je managet dagelijks de financiële processen en voert de nodige financiële analyses uit.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beleid.
• Je managet dagelijks de administratieve processen, inclusief het beheer van verzekeringen, het opvolgen van wettelijke regelingen en juridische dossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor het IT-beleid, het communicatiebeleid en het privacybeleid.
• Je managet dagelijks de processen met betrekking tot IT, communicatie en privacy.
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, inclusief welzijn op het werk.
• Je stuurt de personeelsadministratie aan.
• Je volgt en maakt contracten en overeenkomsten op.
• Je bouwt intern en extern een netwerk uit.
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen op en vertaalt deze naar de organisatie.

Overleg:

• Je bent lid van de Algemene Vergadering.
• Je bent mee belast met het dagelijks bestuur van de organisatie.
• Je bent lid van de directievergadering.
• Je bent lid van de personeelscommissie.
• Je neemt deel aan interne werkgroepen en vergaderingen op niveau van de coördinatiedienst en de organisatie.

• Je hebt leidinggevende ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je kan visie en een beleidsstrategie ontwikkelen en deze in de praktijk brengen.
• Je denkt beleidsmatig en weet uit de veelheid van gegevens prioriteiten te bepalen en de visie binnen de organisatie te ondersteunen.
• Je werkt planmatig, oplossingsgericht en resultaatgericht.
• Je begrijpt hoe netwerken tot stand komen en kan deze zelf uitbouwen, regisseren en strategisch aanwenden.
• Je kan mensen motiveren, inspireren, aansturen en coachen.
• Je gelooft in onze missie (kern, tools en DNA).
• Je bent gepassioneerd door onze werking en doelgroep.
• Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je beweegt je vlot in een complexe organisatie en je voelt je betrokken bij de organisatie in de breedte.
• Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Arktos.
• Je bent bereid je te verplaatsen doorheen Vlaanderen en beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken.

• een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
• een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling;
• een rijke leeromgeving met veel kans tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;
• een enthousiast en professioneel team;
• verloningspakket Paritair comité 329 barema L1 inclusief volledige 13de maand en forfaitaire onkostenvergoeding;
• standplaats: een Arktos locatie (een brede mobiliteit is echter gewenst);
• telewerk (thuis of op een locatie van Arktos) is mogelijk. Gemiddeld 2 keer per week word je verwacht op de coördinatiedienst in Leuven;
• startdatum: zo snel mogelijk