Polyvalente administratieve medewerker - Neos vzw

De functie

Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega’s in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag.

Wat zit er in jouw takenpakket?

• Onthaal: je zorgt voor een uitnodigend onthaal voor alle bezoekers in het Neos Huis. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze leden, zowel telefonisch als via email.
• Administratie: je zorgt voor een nauwgezette opvolging van je administratieve taken.
• Logistiek: je zorgt voor de postverwerking, verzendingen en bestellingen van materiaal. Je beheert mee de voorraad.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en verwerken van de jaarprogrammafolder voor onze clubs (input verwerken en sjabloon aanleveren aan drukker) en levert een creatieve ondersteuning bij diverse Neos publicaties (folders, flyers,..).

Wie ben je?

• Je bent een administratief talent met een creatieve flair.

• Met de pc werken is een evidentie en je hebt een goede kennis van de basis kantoorsoftware (MS Office: Word, Excel, Outlook en Canva).

• Je bent flexibel en handelt proactief.
• Je collega’s kunnen rekenen op je inzet en enthousiasme.
• Je gelooft in de missie en waarden van Neos

• Een toffe tijdelijke job binnen een waarden- en missiegedreven organisatie.
• Een sympathiek team collega’s en 2.000 enthousiaste bestuursvrijwilligers die zich met hart en ziel inzetten voor Neos vzw.
• Een halftijds contract met interessante verloning.
• Terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.