office manager - Jester
Organisatie
Jester
Als organisatie voor hedendaagse kunst werkt Jester aan onderscheidende projecten, waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester bestaat uit een combinatie van wonen (residentie), werken (studio's en ateliers) en publiek maken (tentoonstelling, film screening, performance,...). In al deze facetten biedt Jester ook ruimte aan uitgesproken en minder gehoorde stemmen binnen de hedendaagse kunst, die een polyfoon, niet altijd harmonieus, narratief creëren.
We zoeken een office manager die het gezicht en de stem van de organisatie zal vormen. Je staat in voor een vlot en warm onthaal, optimaliseert (samen met directie) de werkprocessen op kantoor en bent als planningsverantwoordelijke het aanspreekpunt voor het team.
Functie
Takenpakket:
- Je staat in voor de interne en externe planning van Jester en beheert de agenda;
- Je plant en coördineert team- en productievergaderingen. Hierin ben je de lead en herinner je collega’s aan hun to do’s;
- Je houdt verslagen bij volgens overzichtelijk sjabloon;
- Algemene taken zoals inkomend telefoonverkeer, onthaal, in- en uitgaande post;
- Voorbereiden van de boekhouding voor de externe boekhouder;
- Uitvoeren van ad hoc administratieve taken;
- Je maakt offertes, facturatie en betalingen;
- Je plant en organiseert alle praktische zaken op en voor het kantoor en staat in directe lijn met onze externe leveranciers (internet & telefonie, bestellingen, kantoorbenodigdheden, onderhoud, plantenzorg, alarm, catering, …).
- Dankzij jou blijft onze contactendatabase bijgewerkt. Ons administratief archief behandel je met evenveel zorg.
Profiel
Profiel:
- Je bent thuis in administratie en facturatie en je wilt werken met kunstenaars
- Je bent een vlotte organisator en houdt van plannen
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar kan een gezonde dosis chaos aan
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schuwt geen verantwoordelijkheid
- Je kan kordaat optreden wanneer nodig
Aanbod
Wat wij bieden is
- een uitdagende job in een nieuwe organisatie
- een deeltijds contract (60 - 80%) van 1 oktober 2023 tot 1 april 2024 in eerste instantie. Verlenging hierna is mogelijk. Tewerkstellingspercentage is bespreekbaar.
- verloning volgens paritair comité 329
Solliciteren
Stuur je kandidatuur (cv en motivatiebrief) uiterlijk op 25 september 2023 per mail naar Yesim Bektas (zij/haar) op yesim@jester.be. Indien je geselecteerd wordt, nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een gesprek.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!