Medewerker UiTdatabank (BiS) - publiq

Jouw missie

Jouw rol draait om het aantrekkelijk communiceren van het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel, voornamelijk op platforms zoals www.uitinvlaanderen.be. Je taak is om de ingevoerde evenementen in de UiTdatabank te verrijken en te optimaliseren voor een maximaal bereik. Dit betekent dat je contact opneemt met evenementinvoerders en zelfs actief bijdraagt aan het vollediger maken van activiteiten. Binnen deze stage krijg je de vrijheid om je eigen stempel te drukken en voorstellen te doen ter verbetering van de kwaliteit van de database.

Je verantwoordelijkheden

Deze BIS-stage biedt een breed scala aan taken om je vaardigheden uit te breiden en relevante werkervaring binnen de culturele sector op te doen:

• Voer kwaliteitscontroles uit op activiteiten en organisaties en ontdek manieren om de evenementen nog boeiender te maken.

• Bouw relaties op met cultuur- en vrijetijdsaanbieders en moedig hen aan om hun activiteiten in te voeren.

• Ondersteun de helpdesk en beantwoord vragen voor UiTinVlaanderen.

• Draag bij aan onze marketing- en communicatie-inspanningen door ontbrekende informatie toe te voegen, te helpen bij filmprogrammering, zomerfestivalplanning, en meer.

• Verrijk evenementen met relevante informatie voor optimale presentatie op de UiTagenda's en collega-campagnes.

• Monitor ingevoerde activiteiten en bedenk doelgerichte campagnes en strategieën voor verbetering.

• Evalueer je taken, trek conclusies en doe actieve aanbevelingen voor optimalisatie.

• Neem het initiatief om een eigen focusproject te ontwikkelen en te evalueren.

Deze functie kan worden uitgeoefend in een tijdsregime van 80% of 100%. Het takenpakket kan in overleg aangepast worden op basis van jouw interesses en ontwikkelingsmogelijkheden.

Kerncompetenties

• Je bent creatief in het vinden van oplossingen

• Je hebt oog voor detail

• Je bent kritisch ingesteld en durft vragen stellen

• Je bent bekend met populaire internettoepassingen en sociale media.

• Cultuurcommunicatie, online interactie en digitale media spreken je aan.

• Samenwerken zit in je natuur.

Groeicompetenties

(competenties die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van deze functie maar die je tijdens het uitoefenen kan verwerven of bijschaven)

• Je leert werken met Google Suite (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, en meer) en tools zoals UiTdatabank, Zendesk, Jira, Insightly CRM, enzovoort.

• Je leert je taken plannen, uitvoeren en evalueren

• je leert de principes en fases van Project Management

• Je leert hoe je data kan gebruiken en begrijpen in je taken

Diplomavereisten

geen diploma vereist

Vereiste ervaring

geen (werk)ervaring vereist

• Een leerzame stage bij de dynamische publiq vzw in Brussel. We stellen een op maat gemaakt opleidingsplan op voor jou. Je leert door deel te nemen aan de dagelijkse activiteiten, waarbij we jouw input en ideeën waarderen.

• Je ontvangt een vergoeding van publiq. Bovendien kan je tijdens deze Beroepsinlevingsstage je werkloosheidsuitkering blijven ontvangen, op voorwaarde dat je vrijgesteld bent van beschikbaarheid volgens VDAB. Meer informatie over de BIS-regeling vind je op https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst.

• Daarnaast bieden we volledige vergoeding voor het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, mogelijkheden voor deeltijds thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.

• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk

• Extralegale voordelen

• Ons kantoor op de Belvue-site biedt een gezellige omgeving met prachtig uitzicht op het kanaal en de stad.

Je komt bij publiq terecht in een dynamisch team dat nauw samenwerkt en tegelijkertijd iedereen de ruimte biedt om te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om je creativiteit tot uiting te brengen, terwijl je samenwerkt aan uitdagende projecten die een positieve impact hebben op de culturele gemeenschap. Indien je bijzondere noden hebt kijken we graag samen met jou hoe we daaraan best tegemoet kunnen komen.