Medewerker onthaal, planning, vrijwilligers en communicatie met passie voor cultuur (m/v/x) - CCStrombeek vzw

Functieomschrijving:

Planning

• In Cc Strombeek vinden gemiddeld 6 activiteiten op 1 dag plaats. Deze activiteiten worden door jou, samen met een collega, in een overzichtelijke en duidelijke planning gegoten.

• Je verwerkt vooral interne aanvragen ivm zaalgebruik in ons digitaal planningssysteem. Je zorgt voor de administratieve afhandeling ervan en communiceert hierover duidelijk, vlot en vriendelijk met de betrokken personen (zowel intern als extern).

Vrijwilligers en bezoekers

• Ons cultuurcentrum werkt samen met een aantal vrijwilligers als zaalwacht of vestiaire voor onze voorstellingen, als suppoosten voor onze expo’s of als bedelers van affiches. Je zorgt voor een duidelijke planning en communiceert vlot met deze vrijwilligers. Jij bent hun aanspreekpunt.

• Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de bezoekers in ons cultuurcentrum. Je draait mee in een beurtrol voor kassa’s en zaalwacht bij voorstellingen
  ‘s avonds en tijdens het weekend.

Communicatie

• Cc Strombeek heeft heel wat communicatiekanalen. Je helpt ons communicatieteam waar nodig. Je zorgt voor een duidelijke communicatie voor het publiek in en rond ons onthaal (affiches, boeken, folders,...).

Profiel:

• Je gaat graag om met mensen op een diplomatische manier, maar indien nodig treed je daadkrachtig op

• In team werken doe je graag en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn

• Je denkt in termen van oplossingen en behaalt graag resultaat van je werk

• De kunst- en cultuursector spreekt je aan of fascineert je

• De kassa openhouden, in de zaal toezicht houden bij voorstellingen of de film, tijdens het weekend of ‘s avonds, vind je geen probleem

• Het Nederlands beheers je goed: je spreekt en schrijft het vlot

• Je hebt een rijbewijs B

• Je kan vlot overweg met Google Workspace, mail, internet en sociale media

• Je kennis van Ticketmatic of Yesplan is een pluspunt, je bereidheid om het te leren ook

Aanbod:

Een halftijds contract van onbepaalde duur met een loon volgens diploma en ervaring, een hospitalisatieverzekering, een tussenkomst in woon-werkverkeer incl. fietsvergoeding en een fijne groep collega’s in een dynamisch cultuurhuis. Een brede waaier aan culturele activiteiten die je op het werk kan meemaken.