Boekhouder / financieel analist - publiq
Organisatie
publiq
publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.
Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe?
We zorgen voor toegankelijke info: we verzamelen en filteren jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten
We zorgen voor smaakverbreding: we inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen
we zorgen voor participatie van iedereen: we helpen om het aanbod te verspreiden naar specifieke doelgroepen
We faciliteren partners via ons platform, onze producten en diensten. We brengen aanbieders, overheden en experts samen.
Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 75-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.
Functie
Als boekhouder bij publiq doe je de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW-boekhouding. Je maakt de uitgaande facturatie op en verzamelt en verwerkt alle inkomende financiële stukken in een gedematerialiseerd boekhoudpakket. Je ondersteunt de manager financiën / controller publiq bij alle financiële vragen extern en intern en bij de voorbereiding van de jaarafsluiting. Dit doe je in tandem met een andere boekhouder.
Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening.
Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (in uitvoering door publiq).
Takkenpakket:
Je opdrachten omvatten o.m.:
- controle en opvolging bestelbonnen
- verrichtingen boeken
- facturatie
- klanten- en leveranciersbeheer verzorgen
- intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding
- bankverrichtingen uitvoeren
- de manager financiën ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarafsluiting
- de manager financiën ondersteunen bij het intern rapporteren over financiële gegevens in functie van rapportage en beleidsaanbevelingen
- de manager financiën ondersteunen bij het vormgeven en optimaliseren van financiële processen
- het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows
Je verantwoordelijkheden zijn:
- de boekperioden in afspraak met de manager maandelijks afronden
- zorgen dat alle financiële bewegingen gestaafd zijn met een bewijsstuk
- zelfstandige planning en opmaak van de uitgaande facturen
- zelfstandig beheer van de algemene mailbox
- BTW aangiftes doen
- beheer van de kas
Je rapporteert aan de manager financiën / controller publiq.
Je werkt in tandem met de andere boekhouder van publiq en indien van toepassing met de andere boekhouder van museumPASSmusées.
Je werkt samen met de manager financiën, alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).
Profiel
Competentievereisten:
Je bent betrouwbaar
Je kan zelfstandig werken
Je werkt nauwkeurig en precies
Je hebt analytisch inzicht
Je bent objectief
Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s
Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s
Essentiële kennis en ervaring:
Gedegen kennis van alles aspecten van de boekhouding
Praktische kennis BTW aangiftes
Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI is een pluspunt
Je kan goed overweg met de courante office pakketten
Ervaring in een non-profitsector, vzw is een plus
Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen
Ervaring met het maken van financiële analyses
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur
Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.
Solliciteren
Stuur je cv met motivatiebrief voor 26/05/2024 naar louise@publiq.be met in het onderwerp de vermelding 'Sollicitatie boekhouder/financieel analist’.
Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, beperking of chronische ziekte. Stel je dus kandidaat en maak het mee bij publiq!
Reageren voor: 26/05/2024
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!