Administratief medewerker - Groot Eiland
Organisatie
Groot Eiland
Wie zijn wij?
Groot Eiland biedt Brusselaars en bewoners uit de rand die ver van de arbeidsmarkt staan de kans om hun competenties, creativiteit en talenten te ontplooien. Via opleiding en werkervaring in uiteenlopende sectoren zoals schrijnwerkerij, verkoop, horeca en stadslandbouw en via jobcoaching begeleiden we hen op weg naar een baan. Daarnaast bieden we arbeidszorg, een werk- en begeleidingstraject op maat aan personen die om uiteenlopende redenen niet terecht kunnen in het reguliere arbeidscircuit.
Bewuste consumenten en bedrijven met aandacht voor transitie kunnen meestappen in ons verhaal via de brede waaier aan diensten en producten die we aanbieden. Duurzaamheid, sociaal ondernemen en een economisch realistisch businessmodel gaan hand in hand bij alles wat we doen.
Voor de afdeling trajectbegeleiding en onze bio winkel Belfood zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Functie
Takenpakket:
Als administratief medewerker zal je zowel de trajectbegeleiding als onze bio winkel Belfood ondersteunen.
Administratie trajectbegeleiding
- Dispatch instroom
- Aanvragen centraliseren en contact opnemen met desbetreffende persoon
- Nagaan of persoon aan voorwaarden voldoet
- Informeren van medewerkers in traject over het aanbod bij Groot Eiland
- Eerste afspraak maken tussen medewerkers in traject en trajectbegeleiding(intake)
- Overzicht van wachtlijst bewaren
- Controle intakedocumenten (ID, GDPR, startersattesten, VDAB formulieren,...), scannen en uploaden
- Administratie opstart arbeidszorg
- Controle aanwezigheid van vrijwilligers en de medewerkers in een VDAB traject
- Inplannen interne opleidingen (its me, …)
Administratie BelFood
Boekhoudkundig beheer
- Facturatie en betalingen van leveranciers
- Kassabeheer
- Voorraadbeheer
Administratief beheer
- Tariefaanpassingen van producenten verwerken
- Archiveren van boekhoudkundige en administratieve documenten
Infrastructuur
- Beheer van retourzendingen
- Bestellingen van winkelapparatuur
Profiel
Jouw profiel:
- Diploma A2 of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk
- Goede computerkennis (Word, Excel,..)
- Voeling met kwetsbare werkzoekenden
Aanbod
Wij bieden:
- Voltijds contract
- Loonbarema PC 329.01
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
- Ecocheques
- Werken in een multiculturele organisatie die kansen geeft aan langdurig werkzoekenden
- Afhankelijk van je leeftijd minimum 25 tot maximum 56 dagen verlof per jaar
Solliciteren
Geïnteresseerd?
Stuur dan vandaag nog je motivatiebrief en cv naar:
Groot Eiland – T.a.v. Karolien Van den Bossche
Henegouwenkaai 29 bus 2, 1080 Molenbeek
of karolien@grooteiland.brussels
We sluiten de sollicitatie af op 13/05
VOOR GROOT EILAND ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD EN HANDICAP
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!