Administratief Medewerker (80%) - Amnesty International Vlaanderen vzw

• Je bent de administratieve en organisatorische rots in de branding voor je collega’s! Je bouwt een sterke werkrelatie op met de collega’s en kent het reilen en zeilen van de organisatie. Je helpt hen met praktische vragen, springt bij waar nodig, en denkt ook voortdurend na over hoe alles nog sneller, beter of vlotter kan.

• Je bent verantwoordelijk voor de logistiek van de organisatie, zoals het stockbeheer van ons promotie- en actiemateriaal, de bedrijfswagen, het ICT materiaal en zorgt voor de versturing van magazines en brieven enz.

• Je denkt samen met je collega’s mee na over hoe interne en ondersteunende processen nog efficiënter, eenvoudiger en duidelijker kunnen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s die met ICT-gerelateerde vragen zitten. Je lost de simpele of veelvoorkomende problemen zelf op. Voor andere problemen roep je de hulp in van onze externe ICT-partner en volg je de situatie op.

• Je geeft alle nieuwe collega’s een ICT-initiatie en zorgt dat ze het nodige ICT-materiaal hebben om aan de slag te gaan.

• Je verzorgt 2 dagen per week het fysieke onthaal in ons kantoor en verder ook de telefonische contacten en mailboxen. Dat maakt je het eerste contact voor al onze bezoekers, leden, supporters en schenkers, en het gezicht en de stem van onze organisatie.

• Je bent op zoek naar een boeiende en afwisselende job waar je 4 dagen per week op kantoor aan de slag kan.
• Je bent een zelfstandige, administratieve duizendpoot met interesse voor ICT, die plezier haalt uit een vlot draaiende organisatie en tevreden collega’s.
• Je bent goed georganiseerd, werkt gestructureerd en kan proactief handelen.
• Je kan verschillende lopende taken combineren en opvolgen.
• Je bent hulpvaardig en denkt probleemoplossend.
• Je communiceert vlot, bent klantvriendelijk en kan de nodige empathie aan de dag leggen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor detail.
• Je hebt geen ICT-diploma maar bent wel graag bezig met ICT en kan door gezonde interesse en opzoekingswerk problemen analyseren en oplossen.
• Je hebt een basiskennis van Frans en/of Engels om vlot te communiceren met onze Franstalige collega’s waarmee we het kantoor delen.
• Je hebt een hart voor mensenrechten en onderschrijft voluit de waarden van Amnesty International.

Een toekomst bij Amnesty International Vlaanderen

• Je krijgt een 80% contract voor onbepaalde duur.

Salaris en financiële extra’s

• Je krijgt een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector/PC 329.01.

• Je krijgt voor elke gewerkte dag een maaltijdcheque van 5,12 euro.

• Je krijgt je woon-werkverkeer volledig terugbetaald

• Je krijgt een eindejaarspremie.

• Je krijgt een forfaitaire vergoeding voor het gebruik van je eigen telefoon.

• Je krijgt een laptop, de software en het nodige technische materiaal om vlot te kunnen werken.

• Je krijgt een groepsverzekering met dekking bij overlijden, dekking van hospitalisatiekosten en een gewaarborgd inkomen bij ziekte of ongeval.

Evenwicht tussen werk en privé

• Je krijgt extralegale vakantiedagen, boven op het wettelijk verlof.

• Je krijgt aanvullende verlofdagen vanaf 35 jaar, conform PC 329.0.

• Doe je vrijwillig en uitzonderlijk eens overuren? Dan mag je ze recupereren.

Kans om je te ontwikkelen

• Jaarlijks een heel aantal collectieve opleidingen, een leuke tweedaagse met alle collega’s op een externe locatie met overnachting en bijkomende opleidingen in functie van jouw behoeften voor de uitoefening van de functie.

• Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig je job uit te oefenen en om mee na te denken over de toekomst van de organisatie. Wij waarderen jouw expertise écht.
  
  

Internationale werksfeer

• Het kantoor is een inspirerende plek in hartje Brussel (5 minuten stappen van station Brussel- Luxemburg, 20 minuten van station Brussel-Centraal). Hier kan je werken, collega’s ontmoeten en ontspannen in de grote stadstuin.

• Je komt terecht in een enthousiast team dat sterk en gedreven samenwerkt om de naleving van mensenrechten wereldwijd te realiseren.

• Je maakt deel uit van de grootste internationale mensenrechtenbeweging ter wereld.

Gelijke kansen en diversiteit

• Je krijgt een veilige werkomgeving waar je vrij mag denken en geloven in wat voor jou belangrijk is.

• Wie je bent en wat je kan is belangrijker dan je diploma, gender, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, kleur, kledij of beperking.

• Er is geen plaats voor racisme, seksisme, aanzetten tot geweld en andere vormen van discriminatie en onverdraagzaamheid.

• Concrete toepassingen van ons diversiteitsbeleid zijn onder meer inclusieve rekruteringsprocessen (bv. ze verlopen anoniem), genderneutrale toiletten en maaltijden die bij teambijeenkomsten altijd deels of volledig vegan/halal zijn.