Administratief coördinator sportfederatie OKRA-SPORT+ (voltijds) - OKRA-SPORT+
Organisatie
OKRA-SPORT+
Vzw OKRA-SPORT+ is een door de Vlaamse Overheid erkende multisportfederatie. Verspreid over heel Vlaanderen komen onze 45 000 leden (van de sportieve afdelingen OKRA-SPORT+ en KRACHTBAL-SPORT+) wekelijks samen voor hun favoriete sportactiviteit(en) bij één van onze 885 trefpunten. Lees meer op www.eenlevenlangsporten.be.
Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+
Wat verwachten we van je?
Je bent verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van het secretariaat van OKRA-SPORT+.
- Opvolging ledenadministratie
- Organiseren en leiden van vormingen ledenadministratie-algemene administratie-GDPR
- Opvolgen van GDPR-zaken (aparte mailbox)
- Advies aan en ondersteuning van collega’s: verzendingen/merchandise, ledenadministratie, algemene mailbox opvolgen, facturatie en kasbeheer
- Administratieve en logistieke ondersteuning van sporttechnische activiteiten/projecten
- Offertes en bestellingen sportmateriaal in samenwerking met de verantwoordelijke van OKRA
Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie.
- Beheer van de website (www.eenlevenlangsporten.be)
- Onderhoud Sharepoint
- Opvolging van nieuwsbrieven
- Opmaak van flyers/brochures
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het beleid
- Digitaal platform Sport Vlaanderen
- Ondersteuning van de algemene vergadering en het bestuur
- Opmaken van het jaarverslag (administratief)
- Opmaken van het beleidsplan (administratief)
Je bent verantwoordelijk voor vormingsmomenten
- Organiseren en leiden van vormingen (ledenadministratie, algemene administratie sport, GDPR)
- Begeleiden van forumdagen sport in Vlaanderen en Brussel
Profiel
- Je bent bachelor bij voorkeur in een richting bedrijfsbeheer (kennis van informatica en communicatie is een pluspunt) of sportmanagement.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een extra troef, maar gedrevenheid en motivatie primeren.
- Je bent geïnteresseerd en hebt affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen en hebt een groot hart voor 55-plussers en vrijwilligers
- Je bent bekwaam om administratieve systemen uit te werken en te beheren
- He beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in de Nederlandse taal
- Je werkt erg precies en resultaatgericht. Je bent stressbestendig en sterk in het organiseren. Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler. Klantgericht werken is één van je sterke kanten.
- Degelijke gebruikskennis van O365 en bereidheid om te leren werken met de specifieke programma’s van de sportfederatie
- Je bent bereid tot sporadische beroepsverplaatsingen met eigen voertuig in het Vlaamse landsgedeelte (mits kilometervergoeding)
Aanbod
Wat zijn de functionaliteiten?
- Je werkt in de maatschappelijke zetel van OKRA-SPORT+ (Aeropolis, Schaarbeek).
- Je ontvangt een aantrekkelijke verloning (startersloon met 0 jaar ervaring/anciënniteit bedraagt 3032,73 euro bruto) met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …).
Solliciteren
Meer info?
- Heb je inhoudelijke of praktische vragen? Je kunt terecht bij Nele Put (directeur OKRA-SPORT+) via nele.put@okrasportplus.be / 02 246 44 35 of An Verdonck (HR-verantwoordelijke) via an.verdonck@okra.be / 0495 58 45 13.
Interesse?
- Stuur je motivatiebrief en cv naar personeel@okra.be voor 12 juni 2024.
- Je bent bereid om deel te nemen aan de selectieprocedure (gesprek op woensdag 26 juni 2024, gecombineerd met een voorbereidende opdracht). Wij nemen snel na het gesprek een beslissing.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!