Sociale verkiezingen: wat verandert er in 2024?

De wet bepaalt dat de sociale verkiezingen georganiseerd moeten worden in de periode die loopt van 13 tot en met 26 mei 2024. Dat betekent dat verkiezingsprocedure start in de periode van 15 tot en met 28 december 2023 (dag X-60).

Eens je de verkiezingsdag hebt bepaald voor jouw organisatie kan je aan de slag met de verdere procedure. Onze verkiezingskalender helpt je om geen enkele deadline te missen.

Het uitgangspunt blijft dat de oproepingsbrief fysiek wordt overhandigd aan de kiezers. Wie op de dag van overhandiging afwezig is, moet je per aangetekende brief oproepen, of op een andere wijze (bv. e-mail) voor zover je als werkgever kan bewijzen dat je de werknemer hebt opgeroepen en dat die oproep ontvangen werd.

Hierin komt nu een versoepeling. Je kan van meet af aan de oproepingsbrieven elektronisch versturen.

Deze alternatieve elektronische oproeping moet gebeuren ten laatste op dag X+80 en is enkel mogelijk mits aan volgende voorwaarden is voldaan:

• Ten laatste op dag X bestaat hierover een unaniem akkoord binnen de OR of het CPBW (of bij gebreke hieraan, met de vakbondsafvaardiging). In ondernemingen zonder overlegorganen is het dus nog steeds niet mogelijk om de kiezers elektronisch op te roepen.
  
• De betrokken kiezers beschikken over een professioneel e-mailadres van de werkgever (of van de gebruiker voor de uitzendkrachten) en hebben toegang tot een computer of laptop die door de werkgever (of de gebruiker) ter beschikking wordt gesteld op hun gebruikelijke werkplek (voor telewerkers is dat de plaats waar zij werken).
• Je moet als werkgever het bewijs kunnen leveren van verzending en van ontvangst door de bestemmeling.

Vanaf de sociale verkiezingen van 2020 was het al mogelijk om elektronisch te stemmen op afstand. De OR, het CPBW, of bij afwezigheid daarvan de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, kan beslissen om de kiezers toe te laten te stemmen vanop hun gebruikelijke werkplek.

De nieuwe wet 2024 stapt af van de voorwaarde dat de stemsoftware op het netwerk van de organisatie moet worden geïnstalleerd. Wel moet er een versleutelde netwerkverbinding zijn die een betrouwbare authenticatie van de kiezers garandeert.

Vanaf deze sociale verkiezingen mag een uitzendkracht stemmen wanneer die 32 arbeidsdagen (met of zonder onderbreking) effectief heeft gepresteerd in de periode van 1 november 2023 tot en met 31 januari 2024 , bij jou als gebruiker of in de TBE waar jouw organisatie deel van uitmaakt.

De kiezerslijsten moeten, naast de al verplichte gegevens over alle kiezers, voor de uitzendkrachten nu ook de hoedanigheid van uitzendkracht vermelden.

Op jouw vraag moet het uitzendkantoor, binnen de 5 dagen na dag X, een aantal gegevens over de uitzendkracht bezorgen.

Kandidatenlijsten

Per kandidaat moet op de lijsten worden aangeduid of het een mannelijke, vrouwelijke of X-kandidaat betreft, naargelang de keuze die de kandidaat heeft doorgegeven aan de vakorganisatie die de kandidaat voordraagt. Dit wordt ook zo vermeld op de stembiljetten.

Stemming per brief

Om verwarring te vermijden wanneer kiezers dezelfde familienaam dragen moet op de buitenomslag voortaan ook de voornaam vermeld worden.

Genderverhoudingen werkgeversafvaardiging

Binnen de zes maanden na de aanplakking van de verkiezingsuitslag moet je de OR, of bij gebreke hieraan de vakbondsafvaardiging, informeren over de genderverhoudingen tussen de vrouwelijke en mannelijke werkgeversafgevaardigden die werden aangeduid om te zetelen in de OR en het CPBW, en dit in verhouding tot het totaal aantal vrouwelijke en mannelijke leden van het leidinggevend personeel in de onderneming.

Dit komt bovenop de al bestaande informatieplicht over de genderverhoudingen tussen de vrouwelijke en mannelijke kandidaten en verkozenen.

Fout in het proces-verbaal van de verkiezingen

Voor een zuivere materiële fout in het PV over de verkiezingsuitslag, is het niet meer nodig om een vordering tot correctie in te stellen bij de arbeidsrechtbank. Partijen kunnen dit zelf verbeteren. Hiervoor moet je het akkoord krijgen van de vakbondsorganisaties die kandidatenlijsten hebben ingediend.

Op de hoogte blijven?

Schrijf je dan in op onze Nieuwsbrief Sociale Verkiezingen.

Meer weten?

5 JUNI 2023. - Wet tot wijziging van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven en van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (1)