Terugbetaling Train+ bij dienstverplaatsingen
Train+ is een kortingkaart voor particulieren waarmee zij een goedkoper treinticket kunnen aanschaffen buiten de piekuren.
Doet je werknemer dienstverplaatsingen met de trein tijdens daluren (inclusief weekend)? Dan kan de terugbetaling van het Train+ abonnement met het aangepaste ticket soms goedkoper zijn.
Een Train+ abonnement terugbetalen kan je verantwoorden wanneer de prijs van het Train+ abonnement met de overeenstemmende tickets voor dienstverplaatsingen niet hoger is dan de prijs van een normaal treinticket zonder Train+korting.
Kan je aantonen dat de terugbetaling de dienstverplaatsing goedkoper maakt? Dan wordt dit niet gezien als een voordeel van alle aard (waarop sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn). We vroegen het na, en de RSZ heeft dit standpunt bevestigd.
De fiscus spreekt zich niet uit over deze specifieke situatie, maar verwijst naar de algemene regels over kosten eigen aan de werkgever.
Als je een kostenvergoeding toekent voor dienstverplaatsingen, moet je kunnen bewijzen dat die vergoeding:
- bestemd is voor kosten eigen aan de werkgever (in dit geval dienstverplaatsingen),
- en ook daadwerkelijk aan die kosten is besteed.
Betaal de Train+ van een werknemer dus alleen terug als de dienstverplaatsing op die manier effectief goedkoper wordt. Betaal de kosten dus zeker niet terug aan werknemers die geen of amper verplaatsingen maken tijdens daluren en zonder kostenbesparing voor de werkgever.
Anderen lazen ook dit:
Laatste prognose indexaanpassing
In juni 2026 is de spilindex overschreden, waardoor de lonen in onze sector in augustus 2026 opnieuw stegen. De volgende overschrijding van de spilindex zou plaatsvinden in december 2026.
RSZ: verhoging forfaitaire kantoorvergoeding
Je kan werknemers die op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd aan thuiswerk doen, een forfaitaire kantoorvergoeding geven. De RSZ verhoogt het maximumforfait van de kantoorvergoeding als gevolg van een indexaanpassing.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!