Een arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen: kan dat?
Kan je een contract dat je afsluit met een nieuwe werknemer digitaal laten ondertekenen? Het antwoord is ja, maar zijn enkele voorwaarden die moeten worden nageleefd.
Een arbeidsovereenkomst digitaal laten ondertekenen: waar moet je op letten?
Een contract afsluiten met een werknemer en dat digitaal laten ondertekenen? Dan spreken we van een elektronische ondertekening.
Om geldig te zijn, moet die elektronische ondertekening ‘gekwalificeerd’ zijn.
- Een handtekening via eID is bijvoorbeeld een gekwalificeerde elektronische handtekening.
- Maar ook via een app als itsme® is dit het geval.
- Een handtekening gezet op een papier en dan ingescand en doorgestuurd? Dat voldoet niet aan deze vereisten.
Bijkomende voorwaarde: elektronisch archiveren
Een bijkomende voorwaarde is dat je de elektronische arbeidsovereenkomst toevertrouwt aan een erkende elektronische archiveringsdienst. Over deze verplichting bestaat er nog onduidelijkheid: voorlopig zijn er geen erkende elektronische archiveringsdiensten. Hierdoor kun je als werkgever zelf het bewaren van de elektronische arbeidsovereenkomsten uitvoeren, onder volgende voorwaarden:
- De werknemer moet altijd toegang hebben tot de overeenkomst
- De arbeidsovereenkomst moet steeds beschikbaar zijn bij een eventuele inspectie
- De overeenkomst moet – net zoals arbeidsovereenkomsten op papier – tot 5 jaar na afloop van de dienstbetrekking bewaard worden. Als je voormalige werknemer nadien de arbeidsovereenkomst verder wil laten bewaren, wordt de bewaring verder gezet door Sigedis.
Anderen lazen ook dit:
FAQ Flexi-jobs
Je kan onder het statuut flexi-job op flexibele wijze een tijdelijke werkkracht aannemen. Een flexi-job is een vorm van tewerkstelling waarbij een werknemer een extra job neemt tegen gunstige voorwaarden.
Op dit moment kan slechts een beperkt aantal socioculturele organisaties gebruik maken van dit type tewerkstelling. Het systeem zou vanaf 1 juli 2026 worden uitgebreid naar alle werkgevers van alle sectoren (onder voorbehoud van aangepaste en gepubliceerde wetgeving).
Hier geven we een antwoord op de meest gestelde vragen over flexi-jobs.
Vlaamse doelgroepvermindering voor kunstenaars afgeschaft
De Vlaamse Regering heeft beslist om de doelgroepvermindering voor kunstenaars af te schaffen vanaf 1 april 2026. Deze maatregel hoort bij het programmadecreet bij de Vlaamse begroting 2026.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!