Concretere opdrachten voor externe diensten
Als werkgever ben je aangesloten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Zij staan je bij in je welzijnsbeleid. Maar wat betekent dat nu in de praktijk? Een KB voert een strakkere timing in wat betreft de bedrijfsbezoeken die zij doen en concretiseert het beleidsadvies dat naar "kleinere werkgevers" moet worden geformuleerd. Dit vanaf 1 januari 2022.
Hier lees je wat er verandert en op wie dit van toepassing is.
Informatie bij aansluiting
Als je als werkgever aansluit bij een (nieuwe) externe dienst, geldt een informatieplicht over de specifieke risico’s, verbonden aan de sector en/of aan de activiteiten van de onderneming. Van bij de opstart wijst de externe dienst je op risico’s en good practices. En geven ze al preventiemaatregelen mee. Ook informatie over de werking van de elektronische inventaris zit mee in het pakket. Dit geldt vanaf 1 januari 2022.
Bedrijfsbezoeken
Bedrijfsbezoeken worden duidelijk gekaderd en krijgen een concreet doel, voor kleine werkgevers worden zij bv. gekoppeld aan het gemotiveerd beleidsadvies.
Er wordt een strikte timing vastgelegd voor:
- het eerste “verkennend” bedrijfsbezoek:
- Hoogrisicobedrijven binnen de zes maanden
- De andere nieuwkomers binnen het jaar.
- een vaste frequentie voor de verdere “periodieke” bedrijfsbezoeken in functie van de grootte en de risico’s van de organisatie. De frequentie van de bedrijfsbezoeken hangt af van de tariefgroep (op basis van de sector) waarin een organisatie zich bevindt:
- Kleinere bedrijven die behoren tot de tariefgroepen 1 en 2 krijgen minimaal om de 3 jaar bezoek.
- Kleinere bedrijven van tariefgroepen 3, 4 en 5 minimaal om de 2 jaar.
- Voor A-, B- en C-ondernemingen werd de minimale bedrijfsbezoekfrequentie vastgelegd op 24 maanden.
Om tussen twee bezoeken de vinger aan de pols te houden, zullen de externe diensten intensiever beroep doen op digitale toepassingen.
Deze maatregelen gaan in op 1 januari 2022.
Specifiek voor 'kleinere werkgevers'
Kleinere werkgevers krijgen assistentie om te focussen op de prioritaire risico’s aanwezig in de onderneming, met concrete preventiemaatregelen. Zo worden deze werkgevers ondersteund in de stapsgewijze opbouw van een efficiënt preventiebeleid.
Het beleidsadvies wordt gekoppeld aan de verschillende opdrachten bij de werkgever, zoals “medische onderzoeken”, informatie”, digitale rapportage, psychosociale ondersteuning en ondersteuning bij ernstige arbeidsongevallen. Met als doel een betere opvolging van de risico’s en een duidelijke meerwaarde voor het preventiebeleid, waarbij alle medewerkers worden betrokken.
Dit gaat in op 1 januari 2022.
Wie zijn die kleine werkgevers?
Werkgevers die niet beschikken over een preventieadviseur van de interne dienst preventie en bescherming op het werk, die minstens een aanvullende vorming niveau II heeft gevolgd (groep D en C-). Meer toelichting vind je hier op de website van de FOD Waso.
Meer weten over welzijn op het werk?
Raadpleeg onze uitgebreide syllabus via de link hieronder. Of contacteer ons natuurlijk.
Bronnen
- Koninklijk besluit dd. 14 augustus 2021 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat de bedrijfsbezoeken en het beleidsadvies betreft, Staatsblad 23 augustus 2021.
Anderen lazen ook dit:
Nieuwe wet over private opsporing: wat je moet weten als werkgever
Op 16 december 2024 is de nieuwe wet private opsporing (WPO) in werking getreden. De wet bevat strengere en nieuwe verplichtingen voor werkgevers die onderzoek willen doen naar hun (ex-) werknemers, bijvoorbeeld als ze fraude vermoeden, of bij een ontslag om dringende reden.
Je zal een intern reglement van private opsporing moeten opstellen als je in de toekomst nog onderzoek wil kunnen doen naar werknemers. Vanaf nu moet je ook toestemming vragen aan werknemers vooraleer je ze kan ondervragen over bepaalde zaken.
In dit bericht geven we een korte toelichting bij de belangrijkste verplichtingen voor werkgevers.
Update juli 2026: Aangezien er nog veel onduidelijkheden zijn rond de toepassing van de wet private opsporing in de arbeidsrelatie voorzien we momenteel nog geen model van intern reglement. Zodra er meer duidelijkheid is berichten we verder hierover.
Vlaams opleidingsverlof: wat verandert er vanaf 1 september 2026
Vanaf het schooljaar 2026-2027 veranderen een aantal regels over het Vlaams opleidingsverlof (VOV) .
Hieronder vind je een overzicht van veranderingen die gepland zijn vanaf 1 september 2026.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!