Aanpassing maximumbedrag kilometervergoeding auto

De fiscus en de RSZ aanvaarden een maximumbedrag als forfaitaire terugbetaling van kilometerkosten voor dienstverplaatsingen die de werknemer doet met de eigen wagen. Een lagere tussenkomst is dus mogelijk. Wil je een hoger bedrag toekennen, dan moet je de werkelijke kosten kunnen bewijzen.
Ook je vrijwilligers kan je op die manier vergoeden voor hun verplaatsingen met een privévervoermiddel.

Om sneller te kunnen reageren op de schommelingen van de brandstofprijzen, besliste de regering eind 2022 om dit maximumbedrag voortaan elk kwartaal te indexeren.

Voor de periode vanaf 1 januari 2026 wordt het bedrag aangepast naar 0,4321 euro per km.

Door de vele wijzigingen zou je door de bomen het bos niet meer zien. Daarom hier een overzicht van de geldende maximale kilometervergoedingen vanaf 1/07/2022:

01/01/2026 - 31/03/2026: 0,4321 euro (onder voorbehoud)

01/10/2025 - 31/12/2025: 0,4312 euro

01/07/2025 - 30/09/2025: 0,4309 euro

01/04/2025 - 30/06/2025: 0,4320 euro

01/01/2025 - 31/03/2025: 0,4290 euro

01/10/2024 - 31/12/2024: 0,4293 euro

01/07/2024 - 30/09/2024: 0,4297 euro

01/04/2024 - 30/06/2024: 0,4265 euro

01/01/2024 - 31/03/2024 : 0,4269 euro

01/10/2023 - 31/12/2023 : 0,4259 euro

01/07/2023 - 30/09/2023 : 0,4237 euro

01/04/2023 - 30/06/2023 : 0,4246 euro

01/01/2023 - 31/03/2023 : 0,4259 euro

01/10/2022 - 31/12/2022 : 0,4201 euro

01/07/2022 - 30/09/2022 : 0,4170 euro

Naast de driemaandelijkse geïndexeerde kilometervergoeding bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding. Deze jaarlijkse kilometervergoeding bedraagt 0,4449 euro per kilometer voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026.

Ter info: voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 bedraagt de jaarlijkse kilometervergoeding 0,4415 € / km.

Je kan kiezen voor een jaarlijkse indexering van de forfaitaire kilometervergoeding. Je moet dit jaarbedrag dan toepassen gedurende de volledige geldigheidsperiode - van 1 juli tot en met 30 juni van het volgend kalenderjaar. Tijdens die periode kan je niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem. Dit kan pas ten vroegste opnieuw vanaf 1 juli van het volgende jaar.

Omzendbrief nr 757 FOD Beleid en Ondersteuning - kilometervergoeding 01/10/2025-31/12/2025 - BS 29/09/2025

Omzendbrief nr 754 FOD Beleid en Ondersteuning - kilometervergoeding 01/07/2025-30/06/2026 - BS 20/06/2025