Ga verder naar de inhoud

Werktijd.be : een tijdsregistratietool op maat van de sector

15.10.2020

Op zoek naar een tijdsregistratiesysteem dat volledig afgestemd is op de socioculturele sector? Geen zin om je blauw te betalen?

Sociare ontwikkelde werktijd.be, een online tool waarmee werknemers werktijd kunnen registreren, afwezigheden en onkosten kunnen aanvragen én je prestaties kunt doorsturen naar je sociaal secretariaat, voor een extra vlotte loonverwerking. Wij garanderen dat het systeem volledig conform de (arbeidsduur)wetgeving en sectorale regelgeving werkt.

Hieronder lees je meer over de mogelijkheden van werktijd.be en hoe je een (demo)account kunt bekomen.

Wat zijn de mogelijkheden van Werktijd.be?

Medewerkers kunnen online inloggen en hun werktijd en afwezigheden registreren. Zo’n registratie heeft vier voordelen:

  • ondersteuning van de personeelsadministratie

Werktijd.be houdt automatisch de totale arbeidsduur, de te nemen inhaalrust en het saldo aan vakantiedagen en andere afwezigheden bij.

Je kunt de opname van telewerk, verlof en andere afwezigheden afhankelijk maken van goedkeuring van de werkgever.

Ook registratie van onkosten en wijze van woon-werkverkeer is mogelijk.

Je kunt het het instrument aanpassen aan de afspraken in de organisatie (wijze van toekenning 20% compensatie voor flexuren) en aan de tewerkstelling van elke werknemer (deeltijder, variabele werkrooster, wel of geen flexuren enz.)

  • opvolging van tijdsinvestering per kerntaak in de organisatie

Werknemers kunnen bij elke tijdsregistratie aangeven met welke kerntaken ze bezig zijn. Zo weet je, bijvoorbeeld, hoeveel tijd iemand besteedt aan elk van de projecten waaraan hij/zij werkt.

  • uitwisseling met loonverwerkingsprogramma's van sociale secretariaten

Voor klanten van Acerta, Liantis en SD Worx bestaat er de mogelijkheid om registraties uit werktijd.be te importeren in de loonverwerkingsprogramma's van deze sociale secretariaten.

  • App voor mobiel gebruik

Zitten de werknemers van je organisatie niet constant achter hun computer? Geen nood: er is nu ook een app, waarmee je Werktijd kan gebruiken op je smartphone of tablet!

Wat betaal je voor het gebruik van werktijd.be?

Goed om te weten: als Sociare-lid kan je Werktijd.be 3 maanden lang gratis en vrijblijvend uitproberen.

Daarna bestaat de prijs voor gebruik van de tool uit een jaarlijkse bijdrage afhankelijk van het aantal werknemers. De bijdrage wordt jaarlijks aangepast rekening houdend met indexeringen en uitbreidingen in Werktijd.be.

De jaarlijkse bijdrage is een totaalbedrag voor de hele organisatie. En dus geen bedrag per werknemer.


Aantal Gebruikers Bijdrage 2021
1 tot 5 gebruikers
60 euro
6 tot 19 gebruikers
120 euro
20 tot 49 gebruikers
180 euro
Vanaf 50 gebruikers
240 euro

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Kijk al eens hoe het werkt op onderstaande video's, die je stap voor stap tonen hoe je projecten toevoegt, verlof aanvraagt, een werkrooster wijzigt of een nieuwe werknemer toevoegt...

Werktijd.be starten als beheerder

Hoe beheer je vlot verlofrechten?

Hoe verander je werkroosters?

Hoe voeg je een nieuwe medewerker toe aan werktijd?

Zin om eens uit te proberen?

Vraag een login via helpdesk@sociare.be . Er geldt een proefperiode van drie maanden: je betaalt pas als je de tool nadien wilt blijven gebruiken.

Let op: enkel Sociare-leden kunnen deze tool gebruiken of testen!

Anderen lazen ook dit:

Een deeltijdse werknemer in een glijdend uurrooster: hoe pak je het aan?

Voor de uren die een deeltijdse werknemer presteert binnen de glijtijdenregeling die sinds 2017 van kracht is, moet je als werkgever geen overloontoeslag betalen. In dit artikel vertellen we je waar je als werkgever op moet letten om een deeltijder met een vast uurrooster te laten glijden.

Uitspraak Hof van Justitie over het verplicht maken van tijdsregistratie: nog geen gevolgen voor België

Midden 2019 was er in HR-kringen veel ophef over een uitspraak rond het registreren van arbeidstijd van het Europees Hof van Justitie. Wordt een systeem zoals een prikklok daardoor ook verplicht voor Belgische werkgevers? We kunnen je gerust stellen: voorlopig is dat niet het geval.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!