Een arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen: kan dat?
Kan je een contract dat je afsluit met een nieuwe werknemer digitaal laten ondertekenen? Het antwoord is ja, maar zijn enkele voorwaarden die moeten worden nageleefd.
Een arbeidsovereenkomst digitaal laten ondertekenen: waar moet je op letten?
Een contract afsluiten met een werknemer en dat digitaal laten ondertekenen? Dan spreken we van een elektronische ondertekening.
Om geldig te zijn, moet die elektronische ondertekening ‘gekwalificeerd’ zijn.
- Een handtekening via eID is bijvoorbeeld een gekwalificeerde elektronische handtekening.
- Maar ook via een app als itsme® is dit het geval.
- Een handtekening gezet op een papier en dan ingescand en doorgestuurd? Dat voldoet niet aan deze vereisten.
Bijkomende voorwaarde: elektronisch archiveren
Een bijkomende voorwaarde is dat je de elektronische arbeidsovereenkomst toevertrouwt aan een erkende elektronische archiveringsdienst. Over deze verplichting bestaat er nog onduidelijkheid: voorlopig zijn er geen erkende elektronische archiveringsdiensten. Hierdoor kun je als werkgever zelf het bewaren van de elektronische arbeidsovereenkomsten uitvoeren, onder volgende voorwaarden:
- De werknemer moet altijd toegang hebben tot de overeenkomst
- De arbeidsovereenkomst moet steeds beschikbaar zijn bij een eventuele inspectie
- De overeenkomst moet – net zoals arbeidsovereenkomsten op papier – tot 5 jaar na afloop van de dienstbetrekking bewaard worden. Als je voormalige werknemer nadien de arbeidsovereenkomst verder wil laten bewaren, wordt de bewaring verder gezet door Sigedis.
Anderen lazen ook dit:
Rechtspraak: ontslag twee keer kennelijk onredelijk?
Het arbeidshof van Brussel heeft zich uitgesproken over de vraag of een werknemer bij een verbreking tijdens de opzeggingstermijn twee keer recht kan hebben op de schadevergoeding voor een kennelijk onredelijk ontslag. Het antwoord hierop is volmondig ja, besluit het arbeidshof. Volgens het hof gaat het namelijk om twee afzonderlijke ontslaghandelingen: één bij het geven van de opzeg en een tweede bij de latere verbreking tijdens die opzegtermijn.
Einde vrijwillige ‘relance-uren’ op 30 juni 2025?
De huidige regeling voor 'de relance-uren' loop af op 30 juni 2025.
De wet tot uitvoering van het afsprakenkader in het kader van de interprofessionele onderhandelingen voor de periode 2023-2024, voorzag in de herinvoering van de maatregel van de “120 relance-uren” voor de periode van 1 juli 2023 tot 30 juni 2025. Deze wet staat werknemers toe om tussen 1 juli 2023 en 30 juni 2025 120 overuren vrijwillig over te werken naast de gewone 120 vrijwillige overuren per jaar.
Het regeerakkoord voorziet in een opvolger van de huidige relance-uren, maar dit moet nog worden omgezet in wetgeving.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!