Ga verder naar de inhoud

Office assistant (x/v/m) - 80% - Beweging.net

Organisatie

Beweging.net

Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.

Om onze interne dienstverlening in de provincie Vlaams-Brabant én Brussel te versterken zoeken we een gedreven

Office assistant (x/v/m), 80%, onbepaalde duur

Functie

Je ondersteunt de provinciaal directeur in de praktische uitrol van het dagelijkse werk. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega’s. Jij bent diegene die praktische problemen efficiënt en doelgericht oplost. Je denkt proactief en planmatig mee na met de organisatie. Je staat in voor agendabeheer, zaalverhuur, briefwisseling en mailverkeer. Geen detail ontgaat je! Ook planning en organisatorische taken zijn jouw ding. Daarnaast verzorg je nauwkeurig het bijhouden van papieren en digitale dossiers. Je woont vergaderingen bij en maakt verslag, bijvoorbeeld van het redactieoverleg van Visie Vlaams-Brabant. Je mails en telefoons zijn to the point en klantgericht. Je hebt een vaste standplaats in Leuven, maar gemiddeld één dag per week werk je vanuit ons kantoor in Brussel centrum.

Profiel

Wie ben je?

  • Je bent vriendelijk, stressbestendig en klantgericht
  • Je hebt geen aanmoediging nodig om er in te vliegen
  • Je kan zelfstandig werken maar bent ook een ploegspeler
  • Je neemt initiatief, handelt proactief en denkt oplossingsgericht
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je werkt planmatig en punctueel
  • Je draagt zelf verantwoordelijkheid voor je opdrachten
  • Je bent nauwgezet, discreet, toegewijd en tactvol.
  • Je herkent je in de missie en visie van beweging.net
  • Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in actualiteit.

Profiel / voorwaarden:

  • Goede kennis van Office 365 softwarepakket
  • Kennis van logistiek en basis boekhouding is een pluspunt
  • Een mooie lay-out aan een tekst of folder kunnen geven is een troef
  • Je bent bereid om je flexibel te verplaatsen in functie van je taken.
  • Standplaats Leuven met minimum 1 dag per week in Brussel
  • Je schrikt niet terug voor sporadisch avond- en weekendwerk

Aanbod

Meerwaarde. Een stabiele baan in een netwerk van sterke middenveldorganisaties.

Afwisseling . Elke dag is anders. Je komt in contact met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.

Groeikansen. Je krijgt ruim de kans om on the job te leren en te groeien. Daarnaast bieden we je een gevarieerd aanbod opleidingsmogelijkheden.

Aantrekkelijke voorwaarden. Je krijgt een deeltijds arbeidscontract (80%) van onbepaalde duur. Boven op je loon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een volledige dertiende maand. Bovendien bieden we na inloopperiode de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week (bij voltijdse tewerkstelling).

Vrije tijd. Naast je wettelijk verlof krijg je 24 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.

Duurzame mobiliteit. We betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer helemaal terug. Je krijgt een fietsvergoeding als je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer en je hebt de mogelijkheid tot fietslease.

Diversiteit. Beweging.net wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. We werken aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat we redelijke aanpassingen voorzien.

Solliciteren

Reageren voor: 16 apr. 2023

De selectieprocedure bestaat uit een screening ob basis van je cv en motivatiebrief, een praktische proef en een gesprek.
Wil je meer info over de functie? Neem dan contact op met tine.vanderaspoilden@beweging.net

Overtuig ons van jouw kandidatuur door je cv en motivatiebrief ten laatste op 16 april 2023 te bezorgen aan onze personeelsdienst, ter attentie van sophie.pieters@beweging.net

Type:

Onbepaalde duur

Tewerkstelling:

Deeltijds

Regio:

Vlaams-Brabant

Ook interessant:

10 Fons Leroy c Michiel Devijver

Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy

13.06.2022

De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.

14 Joni Delanoeije

Thuiswerken: het nieuwe normaal?

13.06.2022

Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.

Ons jaar in cijfers 2023

Wat deed Sociare voor jou in 2023?

14.12.2023

Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!