Manager Assistent (60% betrekking, 50% bespreekbaar) - AFS Low Lands - Interculturele Programma's
Organisatie
AFS Low Lands - Interculturele Programma's
AFS Low Lands is een educatieve vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd AFS-netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op de multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld biedt.
AFS wil alle mensen - ongeacht hun achtergrond, religie, financiële mogelijkheden of opleidingsniveau - de kans geven tot intercultureel leren en het opnemen van een rol als actieve wereldburger.
AFS ontwikkelt hiervoor initiatieven binnen 4 domeinen: 1) boeiend vrijwilligerswerk, 2) internationale uitwisselingen, 3) educatieve diensten en producten en 4) advocacy.
In Vlaanderen en Nederland zetten meer dan 750 vrijwilligers (ondersteund door een professionele staf van in totaal 15 mensen) zich in om dit doel te bereiken.
Functie
Wie zoeken wij?
Als manager assistent ondersteun je het directiesecretariaat van AFS. Je ondersteunt de algemeen directeur onder meer bij sollicitatieprocedures, personeelsadministratie, facturatie, subsidiedossiers, voorbereiden van bijeenkomsten zoals de Algemene Vergadering of het bestuursweekend.
In opdracht van de directeur ondersteun je ook de administratie van de lopende AFS rekruteringsprocessen, zowel naar jongeren (deelnemers aan onze internationale programma’s) als gastgezinnen toe. Hiervoor werk je nauw samen met de Program Consultant (rekrutering en opvolging internationale uitwisselingsprogramma’s) en de directeur organisatie-ontwikkeling (hosting-programma’s- gastgezinrekrutering).
Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en fysiek onthaal op het AFS-kantoor in Mechelen op woensdag, donderdag en vrijdag.
Profiel
Wij zoeken:
Kennis en vaardigheden:
- Goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
- Sterk en klantvriendelijk in telefonisch onthaal
- Goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring in officemanagement
- Kunnen werken met de courante Office-toepassingen
- Ervaring in het werken met planningstools en databases
- Administratief accuraat, ordelijk en gestructureerd
- Sterk timemanagement (goed in het respecteren van deadlines)
Gedragscompetenties
- Je bent sociaal vaardig, klantvriendelijk en legt vlot contacten.
- Je neemt gemakkelijk initiatief en weet hoe om te gaan met stresssituaties.
- Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je ziet eerder de opportuniteiten dan de problemen.
- Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
- Je bent collegiaal en flexibel als de goede (samen)werking dit vereist.
- Je bent leergierig.
- Je bent feedbackgericht.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je gelooft in de kracht van vrijwilligers en handelt daarnaar.
Strekt tot aanbeveling:
- Ervaring in het werken met vrijwilligers of zelf vrijwilliger zijn (geweest)
- Ervaring in het organiseren van evenementen
- Basiskennis IT-apparatuur
Wij zoeken een sociaal vaardige en vlotte persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Iemand die zeer klantvriendelijk is en weet hoe mensen aan telefoon verder te helpen. We zoeken iemand die zelfredzaam en probleemoplossend is, die gestructureerd en analytisch werkt en die nauwgezet met deadlines omgaat. We hebben iemand nodig die praktisch is aangelegd en een hands-on mentaliteit ten toon spreidt.
Diploma: Minimaal een diploma secundair onderwijs bij voorkeur in een administratieve, logistieke of onthaal opleiding. Een bachelor in een soortgelijke richting strekt tot aanbeveling, maar relevante ervaring telt evenzeer.
Aanbod
Wij bieden
- Een 60% job in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
- Een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
- Een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
Een eerlijke verloning met volledige terugbetaling woonwerk-verkeer. Een contract van onbepaalde duur volgens barema A2 (PC 329.1), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
Je werkt standaard 3 dagen (woensdag, donderdag en vrijdag) op het AFS-kantoor in Mechelen (vlak over het centraal station van Mechelen) van 9.00u tot 17.00u.
Solliciteren
Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op 14 juli 2022 aan Caroline Steyaert via online caroline.steyaert@afs.org. De eerste selectieronde bestaat uit een schriftelijke proef en kort gesprek op 18 of 19 juli. Je hoeft hiervoor niet in België te zijn. Indiensttreding is voorzien asap.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!