Formaat vzw werft een teamleider aan voor het team ‘administratieve ondersteuning en coaching personeel’ (voltijdse tewerkstelling, onbepaalde duur) - Formaat vzw

Team & opdracht

Het centrale team is verantwoordelijk voor interne, facilitaire processen die belangrijk zijn voor de gehele organisatie. Het centrale team kent de noden van de Formaatmedewerkers en houdt hiermee rekening bij het realiseren van haar kernopdrachten. Daarom is het team centrale ondersteuning een betrouwbare en kwaliteitsvolle partner voor de andere teams binnen Formaat.

Het is de opdracht van de teamleider om het team zo te organiseren dat de vooropgestelde doelstellingen gerealiseerd worden. Elke teamleider neemt bij Formaat meerdere rollen op in zijn/haar team. Naast de rol van teamleider, neem je ook de rollen op van facilitair coördinator en budget consolidator.

• Je hebt een passie voor mens & organisatie.
• Je hebt affiniteit en inzicht in het werk en de opdrachten van het team.
• Je ziet de diversiteit in onze teams als een kans
• Je beschikt over de competenties om een team aan te sturen. Je hebt een visie op coachend leidinggeven en weet hoe je die in de praktijk moet brengen.
• Je kan goed plannen en organiseren en deze expertise overdragen aan anderen. Je schept overzicht en structuur.
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk op een heldere en motiverende manier communiceren.
• Je hebt veel interesse in technologie op vlak van IT en facilitair management.
• Je kan goed werken met MS Office (SharePoint, Excel (draaitabel), PowerPoint, OneNote). Een bredere kennis en inzicht in IT-apps is een pluspunt (rapportagetools, CRM).
• Ervaring met financieel beheer en/of HR zijn een pluspunt.
• Je bent bereid om occasioneel ‘s avonds te werken.

Verantwoordelijkheden

Teamleider

• Je verdeelt het werk in het team op zo’n manier dat medewerkers ingezet worden op hun talenten en dat de vooropgestelde resultaten bereikt worden.

• Je wijst middelen toe aan de verschillende projecten in je team.

• Je zorgt voor een heldere rapportage van teamresultaten naar de directie.

• Je verzorgt de aanwerving en inwerking van nieuwe medewerkers.
• Je organiseert en voert personeelsgesprekken met de medewerkers van jouw team volgens de personeelscyclus van de organisatie.

Facilitair coördinator

• Je behoudt het overzicht over het beheer van de 6 gebouwen van Formaat en bent het aanspreekpunt voor de locatiebeheerders.

• Je behoudt het overzicht over en beheert de onderhoudscontracten en overeenkomsten met leveranciers.

• Je ontwikkelt een visie op ecologische duurzaamheid en hoe we dit in de praktijk brengen.

• Je adviseert de directie in het voeren van een facilitair beleid.

Budget consolidator

• Je brengt de verschillende budgetten samen tot een begroting.

• Je overziet de opvolging van een aantal budgetten (oa operationele kosten IT, kantoor-materiaal, onderhoudskosten, …)

• Je adviseert de directie in het voeren van een financieel beleid.

Wat hebben we voor jou? Een job van FORMAAT!

Je krijgt eigenaarschap in een uitdagende job in een gedreven team en een groeiende organisatie.

Je krijgt kansen tot opleiding die starten bij je inwerkplan en verder vorm krijgen aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP).

We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur. Een voltijdse werkweek bedraagt 38 uren.

• Een bruto aanvangswedde van 2.864,04 euro per maand (bij 0 jaar anciënniteit, barema B1a). Relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen.
• Maaltijdcheques ter waarde van 6,50 euro.

• Extra voordelen: fietsvergoeding en/of volledige tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, extralegale verlofdagen, sectorale eindejaarspremie.

Je hoofdwerkplaats is in het hoofdkantoor in Antwerpen, met mogelijkheden tot thuiswerk.