COMMUNICATIEVERANTWOORDELIJKE - Pleegzorg Vlaanderen vzw

DOEL VAN DE FUNCTIE

Pleegzorg Vlaanderen vzw heeft drie grote opdrachten: pleegkinderen, pleeggasten, pleeggezinnen en ouders met een kind in pleegzorg vertegenwoordigen bij het beleid, pleegzorg meer bekend maken in Vlaanderen en de provinciale pleegzorgdiensten ondersteunen op maat en op vraag.

De communicatieverantwoordelijke heeft als kernopdracht om pleegzorg in al haar facetten op de kaart te zetten, om daarmee een verschil te maken in het leven van kwetsbare kinderen en volwassenen. Zij of hij waakt daarbij over de positief-realistische beeldvorming van pleegzorg. Zij of hij werkt nauw samen met de PR- en wervingsverantwoordelijken van de provinciale pleegzorgdiensten en de redactieraad voor het tijdschrift voor pleegzorgers.

PLAATS IN DE ORGANISATIE

Rapporteert hiërarchisch aan: bestuur

Rapporteert functioneel aan: collega’s binnen team

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je geeft de missie en visie van Pleegzorg Vlaanderen vorm in alle aspecten van het werk.
• Je levert een actieve bijdrage tot de realisatie van het strategisch beleidsplan en het jaaractieplan.
• Je zoekt actief naar en werkt samen met instanties die de positief-realistische beeldvorming over pleegzorg kunnen bevorderen.
• Je bent steeds op zoek naar partnerschappen om de doelstellingen van Pleegzorg Vlaanderen te versterken.

TAKEN

Algemene communicatie

• Je stroomlijnt de communicatie voor de positief-realistische beeldvorming omtrent verschillende doelgroepen: pleegkinderen, pleegjongeren, pleeggasten, ouders, pleeggezinnen, kandidaat-pleeggezinnen… en bedenkt daarvoor nieuwe campagnes en acties.
• Je verzorgt de redactie of doet de copywriting voor de externe communicatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de redactie, opmaak, productie en verspreiding van publicaties, brochures, posters, producten etc. en houdt oog op de huisstijl.
• Je houdt onze websites boeiend met relevante en actuele content en ondersteunt de betrokken collega’s binnen Pleegzorg Vlaanderen en de diensten bij het gebruik van de website.
• Je bedenkt en creëert berichten voor sociale media, zowel organisch als betaald, en gaat in interactie met onze community.
• Je ondersteunt collega’s bij hun taken.
• Je ondersteunt en begeleidt studenten bij communicatiegerelateerd onderzoek of stages.
• Je ondersteunt het beheer van een platform voor digitale participatie van de doelgroepen.
• Je bent back-up voor de woordvoerder van Pleegzorg Vlaanderen en ondersteunt de perswerking.

Coördinatie van het tijdschrift voor pleegzorgers

• Je coördineert het redactiecomité, dat bestaat uit personeelsleden van de pleegzorgdiensten.
• Je stimuleert de vlotte doorstroming van het vele nieuws binnen pleegzorg naar het tijdschrift.
• Je vraagt input op voor de regionale pagina’s.
• Je verzorgt de (eind)redactie en doet de copywriting, op maat van pleegzorgers.
• Je zorgt voor het nodige beeldmateriaal bij de artikels.
• Je waakt over deadlines, regionale spreiding en huisstijl.
• Je gaat mee op zoek naar geschikte adverteerders of sponsors.
• Je volgt de contacten op voor opmaak, productie en verspreiding van het tijdschrift.
• Je formuleert verbetervoorstellen.
• Je legt linken naar andere communicatiekanalen zoals websites en social media.
• Je stelt jaarlijks het budget op en waakt over dat budget.

Coördinatie van het interprovinciale wervingsteam

• Je coördineert het interprovinciale wervingsteam, dat bestaat uit de PR- en communicatieverantwoordelijken van de pleegzorgdiensten.
• Je geeft mee vorm aan de wervingscampagnes voor kandidaat-pleeggezinnen.
• Je stelt jaarlijks het budget op en zorgt ervoor dat de kosten binnen dat budget blijven.
• Je waakt over deadlines, budget en huisstijl.

VAARDIGHEDEN

• Je bent een sterke organisator met een creatieve geest.
• Je kan methodisch en planmatig werken.
• Je kan verschillende deadlines tegelijk in het oog houden.
• Je vindt vlot je weg in de back-end van websites.
• Je hebt ervaring met sociale media, zowel met organische posts als met advertenties.
• Je kan vlot werken met de Adobe programma’s InDesign, Photoshop, Illustrator en Première.
• Je hebt een vlotte pen en een oog voor het passend beeld bij de tekst.
• Je bent een teamplayer die ook heel goed zelfstandig kan werken.
• Je neemt je verantwoordelijkheid om jouw projecten tot een goed einde te brengen, binnen de gestelde deadlines.
• Je bent leergierig en ondernemend.
• Je bent oprecht geïnteresseerd in de verhalen van pleeggezinnen, pleegkinderen en –jongeren, pleeggasten, ouders en medewerkers van de pleegzorgdiensten
• Je bent een goede netwerker en legt vlot contacten.
• Aantoonbare relevante ervaring in een soortgelijke functie (min. 3 jaar) is voor ons een vereiste; kennis van pleegzorg zien wij als een meerwaarde.

PLEEGZORG VLAANDEREN BIEDT

• Voltijds contract (38 u) voor onbepaalde duur
• Verloning volgens PC 329.01, barema B1b (relevante ervaring wordt gevaloriseerd)
• Een gratis treinabonnement of kilometervergoeding voor woon-werkverkeer en een vergoeding voor dienstverplaatsingen
• Groepsabonnement GSM
• Flexibele werkuren met occasioneel weekend- en avondwerk