HR officer legal & payroll - VVSG

1. Over de functie

Je maakt deel uit van het zelforganiserende HR-team dat in totaal uit vier collega’s bestaat. Als onderdeel van de directie ‘ondersteunende diensten’ ondersteun je de VVSG op het vlak van loonberekening, sociale wetgeving, personeels- en loonadministratie en de opvolging van andere HR processen. Je rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten.

Takenpakket

Het takenpakket omvat onder andere onderstaande deeltaken:

Payroll en personeelsadministratie

• Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking en loonswijzigingen.
• Je beheert de verschillende types afwezigheden (o.a. ziekte, ouderschapsverlof, tijdskrediet, educatief verlof…).
• Je verwerkt en volgt de algemene personeelsadministratie op (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten, verzekeringen,…)
• Je beheert de mailbox van team HR, het digitaal klassement en de HR- intranetpagina.

HR advies

• Je ondersteunt samen met de andere collega’s de medewerkersreis binnen de organisatie (van onboarding over opleiding en ontwikkeling tot exit).

• Je bent aanspreekpunt voor de collega’s en andere partners en biedt ondersteuning en advies bij hun HR-vragen.
• Je adviseert collega’s en leidinggevenden bij hun (complexe) personeelsdossiers.

Analyse, optimalisatie en innovatie

• Je gaat proactief aan de slag met de noden en behoeften die leven binnen de organisatie op gebied van HR.
• Je hebt een kritisch oog voor bestaande HR-processen en procedures mbt payroll en personeelsadministratie, denkt proactief mee na over optimalisatiemogelijkheden en kan deze omzetten naar nieuwe praktijken.
• Je verzamelt en analyseert relevante HR-data en bent in staat om deze in te zetten waar nodig of te vertalen naar advies en andere acties.
• Je volgt de trends op binnen HR en sociale wetgeving en vertaalt deze naar (beleids)afspraken, werkwijzen en toepassingen op maat van de VVSG.
• Je hanteert hierbij een heldere en duidelijke communicatie via de verschillende communicatie- en informatiekanalen

Je hebt een goede basis via een bachelor- of masterdiploma, of je bouwde gelijkwaardige competenties op via relevante ervaring. De motivatie om in deze functie aan de slag te gaan, zin om te leren en een positieve ingesteldheid vinden wij ontzettend belangrijk. Werkervaring is niet essentieel maar een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en correct en je hebt oog voor detail. Je stelt collega’s centraal en helpt hen graag verder met hun vragen. Je schakelt vlot tussen verschillende taken (administratie en beleidsmatige taken op HR gebied) en past je makkelijk aan wanneer de planning wijzigt.

Daarnaast herken je jezelf in dit profiel:

• Je bent gebeten door alles wat met HR en sociale wetgeving te maken heeft. Een eerste HR-werkervaring achter de rug hebben is zeker een pluspunt.
• Je werkt klantgericht en denkt proactief mee met de noden van collega’s.
• Werken in een veranderende context trekt je aan.
• Je bent leergierig en hebt goesting om je kennis te blijven verdiepen.
• Je maakt graag deel uit van een zelforganiserend team waar verantwoordelijkheid en autonomie hand in hand gaan.
• Je bent administratief sterk en goed georganiseerd.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Office 365, zoals Excel, Outlook, SharePoint en Teams.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
• De verloning volgt de weddeschaal met minimum € 3.201,58 en maximum € 4.836,19 brutomaandloon en wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.  
• Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
• Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.
• De mogelijkheid om samen te werken in een team van collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor sterke lokale besturen.
• Een terbeschikkingstelling behoort tot de mogelijkheden en zien wij als een win-win. Ben je tewerkgesteld binnen een lokaal bestuur en op zoek naar een nieuwe tijdelijke uitdaging, dan moedigen wij je aan om te solliciteren.