ADMINISTRATIEVE KRACHT MET COMMUNICATIEVE SKILLS - UilenSpiegel vzw
Organisatie
UilenSpiegel vzw
UilenSpiegel is een vereniging voor mensen met een psychische kwetsbaarheid met een werking in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie kan niet bestaan zonder de inzet en kracht van talrijke ervaringsdeskundige vrijwilligers. We zijn sterk in lotgenotencontact, patiëntenvertegenwoordiging, vorming, herstel, ervaringsdeskundigheid, informatie en beeldvorming.
Functie
We willen ons team graag versterken met een enthousiaste deeltijdse werkkracht die in samenwerking met onze vrijwilligers bereid is om een gevarieerd takenpakket accuraat uit te voeren.
Taakomschrijving:
- Je draagt bij aan de verdere digitalisering van onze administratie:
- Up-to-date houden van onze CRM:
- Opvolgen afsprakennota’s en vrijwilligers;
- Bijhouden abonnementen voorzieningen;
- Trekken van lijsten uit de CRM:
- voor brieven en uitnodigingen;
- voor het updaten van de vrijwilligersinformatie;
- Opvolgen van inschrijvingslijsten voor evenementen;
- Up-to-date houden van onze CRM:
- Je volgt de info@ mailbox op en dispatcht waar nodig;
- Je verzorgt onze gedrukte en digitale communicatie;
- Je coördineert de ontwikkeling van ons driemaandelijks tijdschrift Spiegel (i.s.m. onze redactieraad) en staat in voor de eindafwerking;
- Je werft en begeleidt vrijwilligers voor onze redactieraad en communicatiekanalen;
- Je bewaakt de huisstijl van de organisatie in onze gebruikte mediakanalen;
- Je bent verantwoordelijk voor onze maandelijkse nieuwsbrief;
- Je zorgt ervoor dat de info op onze eigen website en op externe sites up-to-date blijft;
- Je bent inzetbaar voor ad hoc taken gelinkt aan onze dagelijkse werking.
Profiel
- Je bent Nederlandstalig;
- Je behaalde een professionele bachelor in een relevante opleiding of hebt ervaring die gelijkwaardig is;
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: toegankelijk, constructief-kritisch en emancipatorisch;
- Je bent empathisch ten aanzien van onze doelgroep en legt de nodige flexibiliteit aan de dag;
- Je hebt ervaring met het coachen en motiveren van vrijwilligers;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je hebt een sterk organisatietalent en oog voor detail;
- Je handelt en communiceert op een respectvolle, open, authentieke en verbindende
manier;
- Je kan administratieve taken consciëntieus en correct afhandelen;
- Je bent computervaardig en kan je snel inwerken in digitale systemen zoals CRM;
- Ervaringsdeskundigheid kan een meerwaarde betekenen.
Aanbod
- Een job binnen een groeiende organisatie, actief in de geestelijke gezondheidszorg en als sociaal-culturele volwassenenorganisatie;
- De voldoening bij te dragen aan de versterking van een organisatie met het hart op de juiste plaats;
- Een aangename werksfeer en toffe collega’s;
- Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (3/5) voor onbepaalde duur;
- Een salaris overeenkomstig het barema in de sociaal-culturele sector B1c van PC
329.01 en maaltijdcheques.
- De ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen via vormingen.
Solliciteren
Selectieprocedure
Een eerste selectie maken we aan de hand van je CV en motivatiebrief. Omdat we willen overgaan tot een snelle indiensttreding, nodigen we wie weerhouden wordt zo snel mogelijk uit voor een online interview, eventueel gevolgd door een gesprek in real life.
We sluiten de vacature af, zodra we iemand kunnen aanwerven.
Locatie voor dit werk
Standplaats is Hovenierstraat 45 – 1080 Brussel aansluitend met veel mogelijkheden tot telewerk.
Contact
Vind je dat deze taken jou op het lijf geschreven staan?
Mail dan je motivatiebrief met CV zo snel mogelijk naar algemeen directeur vanessa.matthyssen@uilenspiegel.net. Ook met vragen over deze vacature kan je bij haar terecht.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Het politieke verlanglijstje van socioculturele werkgevers
Arbeidsvrijstelling in onze sector: hoe moet het verder?
Dit voorjaar bevroeg Sociare haar leden over het systeem van de arbeidsvrijstelling dat in onze sector bestaat. We kennen die regelgeving beter onder de naam ‘av-dagen’. De afspraken houden in dat oudere werknemers vanaf 45 jaar recht hebben op een vermindering van hun arbeidstijd. Zijn deze regels vandaag nog werkbaar? We vroegen het aan onze cijferman Robin (socio-economische stafmedewerker Sociare)
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!