ADMINISTRATIEVE KRACHT MET COMMUNICATIEVE SKILLS - UilenSpiegel vzw

We willen ons team graag versterken met een enthousiaste deeltijdse werkkracht die in samenwerking met onze vrijwilligers bereid is om een gevarieerd takenpakket accuraat uit te voeren.

Taakomschrijving:

• Je draagt bij aan de verdere digitalisering van onze administratie:
  • Up-to-date houden van onze CRM:
    • Opvolgen afsprakennota’s en vrijwilligers;
    • Bijhouden abonnementen voorzieningen;
  • Trekken van lijsten uit de CRM:
    • voor brieven en uitnodigingen;
    • voor het updaten van de vrijwilligersinformatie;
  • Opvolgen van inschrijvingslijsten voor evenementen;
• Je volgt de info@ mailbox op en dispatcht waar nodig;
• Je verzorgt onze gedrukte en digitale communicatie;
• Je coördineert de ontwikkeling van ons driemaandelijks tijdschrift Spiegel (i.s.m. onze redactieraad) en staat in voor de eindafwerking;
• Je werft en begeleidt vrijwilligers voor onze redactieraad en communicatiekanalen;
• Je bewaakt de huisstijl van de organisatie in onze gebruikte mediakanalen;
• Je bent verantwoordelijk voor onze maandelijkse nieuwsbrief;
• Je zorgt ervoor dat de info op onze eigen website en op externe sites up-to-date blijft;
• Je bent inzetbaar voor ad hoc taken gelinkt aan onze dagelijkse werking.

• Je bent Nederlandstalig;
• Je behaalde een professionele bachelor in een relevante opleiding of hebt ervaring die gelijkwaardig is;
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: toegankelijk, constructief-kritisch en emancipatorisch;
• Je bent empathisch ten aanzien van onze doelgroep en legt de nodige flexibiliteit aan de dag;
• Je hebt ervaring met het coachen en motiveren van vrijwilligers;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt een sterk organisatietalent en oog voor detail;
• Je handelt en communiceert op een respectvolle, open, authentieke en verbindende

manier;

• Je kan administratieve taken consciëntieus en correct afhandelen;
• Je bent computervaardig en kan je snel inwerken in digitale systemen zoals CRM;
• Ervaringsdeskundigheid kan een meerwaarde betekenen.

• Een job binnen een groeiende organisatie, actief in de geestelijke gezondheidszorg en als sociaal-culturele volwassenenorganisatie;
• De voldoening bij te dragen aan de versterking van een organisatie met het hart op de juiste plaats;

• Een aangename werksfeer en toffe collega’s;
• Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (3/5) voor onbepaalde duur;
• Een salaris overeenkomstig het barema in de sociaal-culturele sector B1c van PC

329.01 en maaltijdcheques.

• De ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen via vormingen.