Jouw functie

Je beantwoordt telefoons en e-mails met vriendelijkheid en professionaliteit.

Je bent het eerste aanspreekpunt (extern en intern) en betrekt de juiste collega indien nodig

Je voert algemene administratieve taken uit.

Je staat mee in voor het facility management van het kantoor.

Je wordt nauw betrokken in verschillende projecten en helpt bij de uitwerking en opvolging ervan, zoals Zomerzoektocht, Junior Journalist, ...

Je ondersteunt de verschillende teams bij diverse opvolg- en coördinatietaken.

Je geeft ondersteuning in de organisatie van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en Bestuursorgaan

Je werkt in grote mate zelfstandig en ondersteunt de andere collega’s waar nodig.

Dit vragen we van jou

• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma, bij voorkeur in officemanagement (bij voorkeur met interesse in marketing en/of communicatie) of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je gaat georganiseerd te werk en volgt je projecten van A tot Z op.
• Je bent proactief, je neemt graag verantwoordelijkheid en gaat oplossingsgericht te werk.
• Je bent hulpvaardig en flexibel ingesteld en blijft rustig in stresssituaties.
• Je bent in staat om onze leden en je collega’s in alle omstandigheden op hun gemak te stellen. dankzij je professionele houding, sociale karakter en goede communicatievaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van het Office 365-pakket (Word, Excel en PowerPoint). Ervaring met het werken in SharePoint en de apps in de Microsoft Cloud omgeving is een plus.
• Je leert snel en vlot werken met (nieuwe) aangeboden digitale tools.
• Je bent sociaalvaardig en communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk.

Ons aanbod

Je komt terecht in een warm team met ruimte voor eigen initiatief en kans om samen met de organisatie te groeien.

Een job in de sociaal-culturele sector waarbij je een maatschappelijke bijdrage levert.

Een voltijds of deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.

Een loon volgens barema in combinatie met extralegale voordelen (zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en groepsverzekering).