community builder organisaties Broei - 80% - Broei vzw

FUNCTIE
Als community builder ben je een belangrijke schakel binnen de community van Broei. Elk jaar geven we een deel van Broei uit handen aan een 25-tal jongeren, collectieven en jongerenorganisaties. Via onze Open Call krijgen zij ruimte om hun eigen ideeën, activiteiten en werking uit te bouwen. Jij begeleidt dit traject van begin tot eind: van de eerste kennismaking en selectie tot onboarding, dagelijkse opvolging en verbinding tussen de verschillende organisaties.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisaties die deel uitmaken van onze werking en zorgt ervoor dat nieuwe organisaties goed starten, bestaande organisaties betrokken blijven en mensen elkaar vinden.

Je werkt nauw samen met het team en neemt samen met je collega's verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van Broei. De concrete taakverdeling kan mee evolueren op basis van ieders competenties, ervaring en interesses. Je bent zowel bezig met het grotere plaatje als met de praktische opvolging van elke dag.

Met Broei geloven we in de continue heruitvinding van onszelf waarbij niet enkel onze community mag experimenteren maar we zelf ook volop experimenteren. Daarom zoeken we iemand die niet alleen taken uitvoert, maar ook graag meedenkt over hoe onze community en organisatie verder kunnen groeien.

En bovenal: je hebt veel goesting.

TAAKOMSCHRIJVING - COMMUNITY

OPEN CALL

De Open Call vormt een belangrijke rode draad doorheen je job. Je begeleidt het volledige traject waarmee nieuwe jongeren, collectieven en jongerenorganisaties deel worden van Broei.

• Je organiseert de jaarlijkse Open Call en zorgt voor communicatie, infosessies en praktische opvolging.
• Je voert één-op-één gesprekken met nieuwe jongeren, organisaties en collectieven.
• Je bereidt de selectiemomenten voor, leest en verwerkt dossiers en volgt beslissingen verder op.
• Je verzorgt de praktische en administratieve opvolging, waaronder de contracten.
• Je zorgt voor een goede onboarding van nieuwe organisaties en brengt hen in contact met het team en met elkaar.
• Je bereidt samen met het team de overgang tussen verschillende werkjaren en de instroom van nieuwe organisaties voor.

COMMUNITY

Eens organisaties en jongeren deel zijn van Broei, ben jij een van hun belangrijkste aanspreekpunten. Je zorgt ervoor dat ze hun plek vinden, dat informatie stroomt en dat er verbinding kan ontstaan tussen verschillende mensen en initiatieven.

• Je bent het algemene aanspreekpunt voor de organisaties en jongeren binnen Broei.
• Je beheert mee de agenda en stemt hierover af met het team.
• Je volgt vragen, praktische zaken en afspraken op.
• Je organiseert en begeleidt het Broeiberaad, het tweemaandelijks samenkomst moment met de community)
• Je organiseert samen met ons solidair restaurant en  broei.lab de community lunches en diners.
• Je onderhoudt de dagelijkse communicatie met de community oa via Whatsapp.
• Je zorgt ervoor dat de planning voor het volgende werkjaar tijdig wordt voorbereid.
• Je organiseert mee de evaluatie van de communitywerking en denkt mee na over hoe we die kunnen verbeteren.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen organisaties en collega's.
• Je signaleert noden, vragen en opportuniteiten en brengt mensen en organisaties met elkaar in contact wanneer dat relevant is.
• Je ondersteunt jongeren en collectieven bij het ontwikkelen van hun ideeën en het uitbouwen van hun werking: je luistert, denkt mee, stelt de juiste vragen en helpt hen stap voor stap van een idee naar een concreet aanbod of project. Zonder hun werking over te nemen.
• Je begeleidt organisaties en jongeren bij praktische en inhoudelijke uitdagingen en helpt hen om zelf oplossingen en volgende stappen te vinden.

Kortom: je helpt ervoor zorgen dat Broei meer is dan een verzameling organisaties die dezelfde ruimtes gebruiken.

TEAM

Broei wordt gedragen door een klein team. Als community builder maak je daar volwaardig deel van uit.

• Je neemt deel aan de wekelijkse teammeeting.
• Je ondersteunt collega's waar nodig en helpt de workload mee dragen.
• Je brengt eigen expertise en ideeën binnen.
• Je helpt mee bij praktische zaken wanneer die zich aandienen.
• Je neemt samen met collega's verantwoordelijkheid voor een goede interne werking.
• Je bent bereid om, indien nodig, taken van collega's over te nemen en kan ook rekenen op wederzijdse ondersteuning.

Naast de dagelijkse communitywerking werk je samen met het team  mee aan de grotere momenten binnen Broei.

• het opening- en slotmomenten;;
• de Gentse Feesten;
• verhuis- en bouwperiodes;
• andere activiteiten en projecten die doorheen het jaar ontstaan.

De verhouding tussen communitywerk en projecten kan doorheen het jaar variëren. Tijdens drukke eventperiodes steek je dus graag mee de handen uit de mouwen.

OVERGANG EN INWERKING

We voorzien een ruime overgangsperiode zodat je de community, organisaties en werking van Broei goed leert kennen.

In januari en februari verhuizen we onze werking van Nieuwland, waar we de afgelopen vier jaar actief waren, terug naar het Duivelsteen, waar Broei in 2020 is ontstaan. De eerste maanden van je job zullen daardoor ook in het teken staan van verhuizen, bouwen en samen de nieuwe plek in gebruik nemen.

Tijdens die periode werk je in tandem met de huidige community verantwoordelijke. Vanaf maart neem je de dagelijkse communitywerking grotendeels zelfstandig over. Ook daarna blijft de huidige verantwoordelijke beschikbaar als sparringpartner, maar verschuift diens focus naar andere organisatiebrede opdrachten.

We zoeken iemand die graag met mensen werkt en energie krijgt van een omgeving waarin veel verschillende mensen, ideeën en initiatieven samenkomen.

Je legt gemakkelijk contact en ziet snel verbanden tussen mensen en organisaties. Je hoeft daarbij niet overal het antwoord op te hebben: je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en helpt anderen om zelf verder te komen.

Je voelt je goed in een omgeving die niet helemaal af is. Bij Broei lopen vaak verschillende dingen tegelijk en kunnen plannen veranderen. Je kunt daarin overzicht bewaren, verantwoordelijkheid opnemen en zelfstandig werken, maar vindt het evengoed fijn dat niet alles vooraf vastligt.

Je combineert graag mensenwerk met organisatie. Het ene moment voer je een gesprek met een jong collectief over hun idee, het volgende moment werk je een planning of subsidiedossier af, en tijdens een groot evenement steek je mee de handen uit de mouwen.

• Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je kunt overzicht bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je denkt probleemoplossend en praktisch.
• Je hebt ervaring met het organiseren en begeleiden van activiteiten en evenementen, van voorbereiding en praktische organisatie tot uitvoering en opvolging.
• Je hebt ervaring met het coördineren van projecten, waarbij je verschillende betrokkenen, deadlines en praktische zaken samenbrengt.
• Je hebt ervaring met of interesse in subsidies en subsidiedossiers: je vindt het niet erg om administratie, begrotingen, deadlines en rapportering op te volgen.
• Je communiceert duidelijk en op tijd.
• Je kan vlot werken met Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets...).
• Je bent flexibel en schrikt niet terug voor een omgeving waarin plannen kunnen veranderen.
• Een flexibel uurrooster schrikt jou niet af: weekend -en avondwerk zijn geen enkel probleem voor jou.
• Je herkent je in de waarden, missie en visie van Broei en wilt volop mee helpen bouwen aan deze plek.
• Je woont bij voorkeur in Gent.
• Een diploma en/of ervaring in de sociale- of culturele sector is een plus.
• Ervaring in het verenigingsleven, jeugdwerk, sociaal-cultureel werk, projectwerking of subsidiewerking is een plus.

We zoeken iemand met relevante ervaring in het begeleiden van jongeren of organisaties en/of het coördineren van projecten. We verwachten niet dat je elk onderdeel van de functie al beheerst: goesting om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen vinden we minstens even belangrijk.

Een deeltijdscontract (30,5u) van bepaalde duur basis van 6 januari 2027 tot 31 december 2027 met mogelijke verlenging. Correcte verloning volgens de geldende barema’s PC 329.100, een heel fijn team van collega’s, en een fascinerende werkplek in centrum Gent.