AI-verordening: verplichtingen voor werkgevers vanaf 2 februari 2025
Op 1 augustus 2024 trad de Europese verordening artificiële intelligentie (AI-verordening) in werking. Het doel van de verordening is om een verantwoorde ontwikkeling en uitrol van AI in de Europese Unie te bevorderen.
De verordening is rechtstreeks van toepassing in alle EU-landen en treedt vanaf 2 augustus 2026 volledig in werking. Toch zijn er onderdelen die al vroeger in werking treden. Hieronder geven we een woordje uitleg bij de verplichtingen voor werkgevers vanaf 2 februari 2025.
AI-geletterdheid
Werkgevers zijn vanaf 2 februari 2025 verplicht om maatregelen te nemen die zorgen voor een voldoende hoog niveau van AI-geletterdheid bij hun werknemers en andere personen die namens de organisatie AI-systemen beheren en gebruiken. Het gaat dus over alle medewerkers die betrokken zijn bij of gebruik maken van AI-systemen, dus zeker niet alleen IT’ers.
De AI-geletterdheid gaat over de vaardigheden, kennis en begrip die de gebruikers van AI-systemen in staat stellen om de systemen geïnformeerd te gebruiken en zich bewuster te worden van de risico's en de mogelijke schade die AI kan veroorzaken. Het gaat dus zowel over algemene kennis over AI als over het (juiste) gebruik ervan.
De verordening legt niet op welke maatregelen de werkgever moeten nemen. De verordening bepaalt wel dat je rekening moet houden met de technische kennis, ervaring, onderwijs en opleidingsniveau van de betrokken persoon; de context waarbinnen de AI-systemen worden gebruikt en de (groepen van) personen ten aanzien van wie de systemen worden gebruikt.
Je bepaalt dus zelf welke kennis en vaardigheden de betrokken personen nodig hebben en hoe zij deze kennis vergaren. Dit zal afhangen van de functie en bestaande kennis van de medewerker en van welke tools gebruikt worden en waarvoor. Het opleidingsaanbod voor een onthaalmedewerker die AI alleen maar gebruikt als inspiratie voor het opstellen van een eenvoudige mail zal bijvoorbeeld anders zijn dan voor een IT’er die de tool gebruikt voor verregaandere toepassingen.
Je doet er dus goed aan om duidelijke richtlijnen op te stellen over het AI-gebruik binnen de organisatie.
In een policy kan je bijvoorbeeld opnemen welke toepassingen door wie gebruikt mogen worden en op welke manier. Je kan hierin ook voorzien hoe werknemers en andere personen voldoende AI-geletterd kunnen blijven. Denk hier bijvoorbeeld aan wat de procedure is wanneer er iets in de tools verandert of wanneer een medewerker een andere functie krijgt.
Ben je op zoek naar AI-opleidingen voor jouw medewerkers, maar weet je niet waar te beginnen? Ga dan eens een kijkje je nemen op de website van de Vlaamse overheid. De pagina heeft Vlaamse en lokale overheden als doelpubliek, maar je vindt er daarnaast een aantal algemene gratis opleidingen en cursussen op maat die ook interessant kunnen zijn voor werkgevers in de privésector.
Verboden AI-systemen
Vanaf 2 februari 2025 zijn AI-systemen met een hoog risico voor de gezondheid, veiligheid, grondrechten en democratie verboden. Voorbeelden van verboden AI-systemen zijn:
- AI-systemen voor ‘social scoring’: AI-systemen die mensen beoordelen op basis van sociaal gedrag of persoonlijke kenmerken; en
- AI-systemen voor emotieherkenning op de werkplek en in het onderwijs.
Als werkgever breng je dus het best in kaart welke AI-systemen in jouw organisatie gebruikt worden zodat het gebruik van de verboden systemen geschrapt kan worden.
Sancties
De Belgische overheid moet tegen 2 augustus 2025 zorgen voor een reglementair kader voor de naleving van de verplichtingen uit de AI-verordening en de daarbij horende sancties. Voorlopig bestaat dit kader nog niet, dus het is nog even wachten op meer duidelijkheid over de precieze omvang ervan.
De verordening bepaalt wel al dat organisaties die op 2 augustus 2025 nog verboden AI-systemen ontwikkelen of inzetten, hoge boetes kunnen krijgen. Deze boetes kunnen oplopen tot 35 miljoen euro, of, als de overtreder een onderneming is, tot 7 % van haar totale wereldwijde jaarlijkse omzet voor het voorafgaande boekjaar, als dat hoger is.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!