Ga verder naar de inhoud

Zakelijk medewerker - beroepsinlevingsstage - Histories vzw

Organisatie

Histories vzw

Histories is dé dienstverlenende erfgoedorganisatie voor erfgoedvrijwilligers. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en andere mensen en organisaties die vanuit passie zorg dragen voor cultureel erfgoed.

Histories is ook een jonge organisatie in volle ontwikkeling. Daarom zijn we op zoek naar een frisse zakelijke blik en managementondersteuning bij enkele projecten die onze interne werking en dienstverlening aan vrijwilligers zullen verbeteren. Zo zal Histories in het voorjaar een nieuw onderkomen krijgen waarvoor je de verhuis mag regelen, je gaat mee je schouders zetten bij de ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem en zorgt voor de uitbouw van een personeelswiki met procedures en handleidingen waarop elke collega kan terugvallen.

Ben je iemand die goed kan organiseren en structureren? Ben je hands-on en hou je ervan om alles mooi in een duidelijke planning of handleiding te gieten? Streef jij mee naar het uitbouwen van een stevig kader waarop je collega’s kunnen terugvallen? Zit je graag mee in de cockpit van een bloeiende organisatie en heb je altijd al eens willen proeven van de taken van een coördinator binnen een veilige omgeving? Dan is een betaalde stage van zes maanden bij Histories wellicht iets voor jou.

Gedurende een half jaar leer je bij ons vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de non-profitsector versterken. Je werkt samen met collega’s binnen een begeleid kader, leert al doende en bouwt enorm veel praktische ervaring op.

Functie

Takenpakket

  • Je werkt actief samen met de coördinator, de zakelijk medewerker en de administratieve krachten aan de zakelijke en administratieve uitbouw van de organisatie.
  • Je ondersteunt de zakelijke lead en de coördinator in allerlei beleidsmatige, personeelsgerelateerde en administratieve vraagstukken.
  • Je organiseert mee de logistieke en administratieve verhuis van de organisatie.
  • Je bouwt mee aan de ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem.
  • Je schrijft gestructureerde handleidingen en procedures voor intern gebruik.
  • Je wordt betrokken bij de aanwervingen van nieuwe medewerkers, de boekhouding, budgetopvolging, loonverwerking en de opmaak van actieplan en jaarverslag.
  • Je stoffeert en structureert de personeelswiki.
  • Je proeft van de vele initiatieven van Histories en ondersteunt collega’s her en der waar mogelijk.

Profiel

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma (Cultuur-, event-, project-)management of hebt aantoonbare relevante ervaring.
  • Je bent een krak in organiseren, analyseren en structureren.
  • Je hebt interesse in HR, financiën en goed bestuur.
  • Je werkt nauwkeurig en planmatig. Je bent sterk in projectmanagement.
  • Je bent analytisch van geest: je kan complexe materie snel verwerken en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
  • Je bent hands-on en hebt zin voor initiatief, bent resultaatgericht en pakt problemen aan.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan situaties goed inschatten en werkt participatief oplossingen uit.
  • Je toont zelfstandigheid in je werk, maar bent eveneens in staat om in team te werken.
  • Je hebt een goede computervaardigheid en kan goed overweg met kantoorsoftware zoals o.a. Word en Excel.

Aanbod

  • Je werkt mee aan de uitbouw van een nieuwe organisatie die een centrale positie inneemt in de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een ervaren team dat de waarden participatie en inclusie belangrijk vindt. Er is een professioneel kader dat inzet op jouw begeleiding en ontwikkeling.
  • Je werkt in het kader van coronapreventie waarschijnlijk een groot deel van de tijd van thuis uit maar houdt via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en SharePoint nauw contact met de stagebegeleider en andere collega’s. Daarnaast zal er soms ook gewerkt worden in het kantoor van Mechelen en Gent of op verplaatsing afhankelijk van de invulling van de stage.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 812,86 euro per maand aangevuld met een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je krijgt de kans om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen.

Solliciteren

Reageren voor: 22 nov. 2020
Stuur ten laatste op 22 november 2020 je cv en motivatiebrief per e-mail naar vacature@historiesvzw.be met een duidelijke vermelding van ‘kandidatuur BIS zakelijke werking’. Het is erg belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw specifieke verwachtingen zijn van de stage, welke vaardigheden je wil inzetten en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitaal gesprek op 1 december 2020. In de week voorafgaand aan het gesprek maken ze ook een thuisopdracht die moet ingediend worden vóór 29 november 2020. Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met info@historiesvzw.be. Meer informatie over Histories kan je vinden op www.historiesvzw.be.

Type:

Bepaalde duur

Tewerkstelling:

Voltijds

Regio:

Antwerpen

Ook interessant:

10 Fons Leroy c Michiel Devijver

Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy

13.06.2022

De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.

14 Joni Delanoeije

Thuiswerken: het nieuwe normaal?

13.06.2022

Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.

Ons jaar in cijfers 2023

Wat deed Sociare voor jou in 2023?

14.12.2023

Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!