Stafmedewerker FMDO: Financieel en zakelijk beleid - FMDO vzw

Op financieel vlak

• Je staat in nauw contact met de externe boekhouding van FMDO vzw, in functie van onder meer:

• toewijzing van kosten en opbrengsten op de correcte boekhoudkundige rekening en op de juiste analytische kostenplaats.
• de voorbereiding van de jaarrekeningen
• de globale liquiditeitsplanning
• de afrekening naar de verschillende subsidiënten, zowel bij tussentijdse controles als de bij de eindafrekening van de projecten – steeds in samenwerking met de interne projectverantwoordelijken

Deze taken gebeuren in samenwerking met de administratief medewerkster van FMDO.

• Je biedt in het kader van de professionalisering ondersteuning op financieel vlak aan het team van FMDO

• Je stuurt de opmaak van de begroting, de begrotingscontrole en overlegt met de algemeen coördinator over de cijfers.

• Je werkt samen met de algemeen coördinator aan alternatieve financiering in functie van aanvullende werkingsmiddelen.

• Je gaat op zoek naar gebruiksvriendelijke methodes om budgetten op te volgen, in te plannen, …

Op administratief vlak

• Coördinatie van de administratieve flow van de organisatie in samenwerking met de administratief medewerkster

• Beheer, opvolging en implementatie van het CRM-systeem.

• Coachen van medewerkers op administratief vlak

• Administratieve processen opvolgen en professionaliseren

Gedragsgerichte en technische competenties

• Je bent administratief sterk.

• Je hebt een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.

• Je bent een dynamisch initiatiefnemer met een uitgesproken teamgevoel.

• Je hebt een uitgesproken en aantoonbare interesse in de superdiverse samenleving en het positief samenleven in diversiteit

• Je voelt je comfortabel om achter de schermen te werken maar toch een belangrijke rol te vervullen binnen een organisatie in volle groei en ontwikkeling.

• Je hebt een doorgedreven kennis van en inzicht in de mechanismen van financieel beleid.

• Je hebt vanuit opleiding en/of ervaring inzicht in boekhouding, jaarrekening, fiscaliteit (directe en indirecte belastingen, BTW) enz.

• Je hebt uitgesproken pc-vaardigheden: Office-pakket (Word, Excel en Outlook).

Persoonsgebonden competenties

• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit).

• Contactvaardig zijn.

• Omgaan met stress.

• Creatief denken (inventiviteit).

• Samenwerken als hecht team.

• Plannen (= ordenen).

• Zelfstandig werken.

• Communiceren op maat

• Coachende vaardigheden

Vereiste studies en ervaring

• Minimaal professionele bachelor in financiële richting of gelijkwaardig door ervaring. We verwachten minstens 5 jaar relevante ervaring in een functie met een sterke financieel-administratieve inhoud.

1. Contract

• Vaste job, contract van onbepaalde duur

• Deeltijds. We starten met 50% (met mogelijkheid op uitbreiding in de toekomst. Zo is er in de periode van september 2021 en december 2021 al een tijdelijke uitbreiding mogelijk naar 80%°

• Loon volgens de relevante barema’s binnen PC 329, een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, ….

• Vermoedelijke startdatum: mei/juni 2021

• De medewerker kan zowel bij FMDO Brussel als in een van de FMDO-kantoren tewerkgesteld worden afhankelijk van de woonplaats van de medewerker. Er wordt wel verwacht dat er wekelijks minstens 1 dag in Brussel gewerkt wordt.