Ga verder naar de inhoud

Polyvalent ondersteuner administratie en communicatie - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw

Functie

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW’s, politiezones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De centrale opdrachten van de VVSG zijn dienstverlening aan de leden, belangenbehartiging van het lokale bestuursniveau en visieontwikkeling over het lokale bestuur.

Functie

Als polyvalent ondersteuner administratie en communicatie zal je voor 50% de teams Welzijn & Vrije Tijd en Ouderen- en thuiszorg bijstaan en voor 40% team Academie (de dienst die opleidingen en vormingen verzorgt voor de VVSG-leden) in allerlei administratieve en communicatieve taken.

Je wordt aangestuurd door de diensthoofden van team Welzijn & Vrije Tijd en team Academie.

Takenpakket

Administratieve taken:

  • Je beheert de algemene e-mailboxen van jouw teams.
  • Je bent eerstelijn in het beantwoorden van praktische helpdeskvragen en verwijst inhoudelijke vragen door naar de betrokken collega’s.
  • Je beheert de inschrijvingen en evaluatie van/voor vormingen en opleidingen, staat in voor een vlotte opvolging hiervan en geeft logistieke ondersteuning.
  • Je staat in voor het up-to-date houden van de ledenlijsten en levert regelmatig gevraagde info aan jouw collega’s.
  • Je beheert de administratie en opvolging van de facturatie van bepaalde projecten.

Communicatieve taken:

  • Je verzorgt de eindredactie op de communicatie ter promotie (bv. bewerken van promofilmpjes) van vormingen en opleidingen.
  • Je maakt uitnodigingen voor vormingen en opleidingen.
  • Je houdt de webpagina’s up-to-date en beheert de relevante online platformen (bv. de event management tool).

Profiel

  • Je bent een administratieve duizendpoot met een 2 à 3 jaar relevante praktijkervaring op de teller.
  • Je weet ook als geen ander jouw collega’s te ondersteunen om een boodschap klaar en helder over te brengen (vertrouwd zijn met het bewerken van video’s, eindredactie van nieuwsberichten, etc.) en beheerst daarvoor vlot de Nederlandse taal.
  • Je draagt kwaliteit, correctheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel.
  • Je denkt proactief (mee) waar administratieve en communicatieve taken efficiënter aangepakt kunnen worden en neemt daartoe het nodige initiatief.
  • Je stelt je flexibel op waardoor je vlot voor en tussen de verschillende teams kan schakelen.
  • Hebben je collega’s je hulp nodig dan sta je met plezier voor hen klaar. Maar over het algemeen werk je vooral zelfstandig je taken af.
  • Vlot overweg kunnen met de PC en alle Office356 toepassingen is een pluspunt

Aanbod

  • Een tewerkstelling via een deeltijdse (90%) arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (contract voor van 1 jaar met mogelijkheid tot verlening voor onbepaalde duur).
  • Een aantrekkelijk loon en extra voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …).
  • Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
  • Een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.
  • Je komt terecht in een werkomgeving waar een open geest, professionaliteit en vertrouwen samengaan.

Solliciteren

Stel je kandidaat door je CV en motivatiebrief te bezorgen aan Margriet Peeters, via personeelsdienst@vvsg.be, ten laatste op zondag 6 juni 2021. Noteer alvast in je agenda dat het (virtuele) selectiegesprek zal plaatsvinden op woensdag 16 juni of donderdag 17 juni 2021.

Meer info over de inhoud van de functie bij Lies Vereecke (diensthoofd team Academie), via lies.vereecke@vvsg.be, en/of Chris Peeters (diensthoofd team Welzijn & Vrije Tijd), via chris.peeters@vvsg.be.

Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure en loons- en arbeidsvoorwaarden, contacteer Margriet Peeters via margriet.peeters@vvsg.be.

Type:

Bepaalde duur

Tewerkstelling:

Deeltijds

Regio:

Brussels Hoofdstedelijk gewest

Ook interessant:

DD VERSO

EMPLOYER BRANDING: hoe je je via het personaliseren van werk in de markt zet als een aantrekkelijke werkgever

02.03.2020

Zo veel mogelijk mensen zo lang mogelijk aan het werk houden lukt alleen als werknemers volop kansen krijgen om hun werk te personaliseren.

In deze blogpost geeft arbeids- en organisatiepsycholoog David Ducheyne 8 tips om dat succesvol te doen in jouw organisatie.

Samenlevingsopbouw2

Sociocultureel werk: niet alleen sensationeel, maar ook essentieel…

31.05.2019

Waarom sociocultureel werk naast sensationeel ook heel essentieel is in de maatschappij waarin we leven? Je ontdekt het in onze video.

Jaarmagazine belangenbehartiging 2

Belangenbehartiging in 2019: verkiezingen, vervolg VIA5 en véél cao's

13.01.2020

Belangenbehartiging in 2019, dat was opnieuw een jaar vol cao’s, overleg, vergaderingen binnen de paritaire comités en beheerscomités. En daar bovenop ook nog eens het jaar waarop we naar de stembus trokken voor verkiezingen op maar liefst 3 bestuursniveau's. In dit artikel lees je hoe we ons hebben ingezet voor jouw belangen als socioculturele werkgever.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!