Ga verder naar de inhoud

Merhaba vzw zoekt een polyvalent administratief medewerker (m/v/x) - Vzw Merhaba

Organisatie

Vzw Merhaba

Merhaba vzw is een vzw binnen het Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk die LGBTQIA+ personen met een andere etnisch-culturele en/of migratieachtergrond verenigt en empowert. Op die manier bouwen we samen aan een inclusieve en solidaire samenleving, waar elk van ons zich thuis, veilig en volwaardig deel van voelt. Via onze welzijnswerking bieden we mensen een luisterend oor, en helpen we hen om inzicht te krijgen in hun kwetsuren, en deze te overstijgen. Via onze sociaal-culturele werking bouwen we aan een gemeenschap van mensen die via educatieve praktijken en verbinding met anderen versterkt zijn in hun leiderschap en van daaruit samen met ons actief bijdragen aan een zorgzame en inclusieve samenleving op verschillende niveaus.

Functie

Jouw bijdrage aan de Merhaba-missie:

  • Beheren van telefoons, briefwisseling en mails.
  • Mee ondersteunen van de offline en online communicatie van de vzw (website, nieuwsbrieven, sociale media, ...).
  • Beheren van database met contacten conform de GDPR-normen.
  • Opvolging van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Plaatsen van de nodige bestellingen.
  • Opmaken van uitgaande facturatie en verwerken van inkomende facturatie.
  • Opvolgen de boekhouding en van de financiële situatie van de vzw in samenwerking met de externe boekhouder en hierover terugkoppelen aan het team en periodiek schriftelijk rapporteren aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
  • Logistieke ondersteuning bieden bij activiteiten en projecten (zaalreservaties, instaan voor onthaal, uitnodigingen versturen, vragen van deelnemers beantwoorden, ...).
  • Personen die zich spontaan of in het kader van een afspraak aanbieden in de kantoren van Merhaba vzw ontvangen.
  • Beheren en verder uitbouwen van het archief.
  • Het mee ten uitvoer brengen van de beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.

Profiel

Wat we zoeken in jou:

  • Je hebt een passie voor administratieve veelzijdigheid.
  • Je hebt geen schrik van deadlines noch van cijfers.
  • Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn voor jou een evidentie.
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen.
  • Je hebt een heel goede kennis (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels. Een eventuele kennis van andere talen is een troef.
  • Je werkt graag zelfstandig, maar bent evengoed een verbindende teamspeler.
  • Je bent er van overtuigd dat ook jij kan bijdragen aan het inclusiever maken van de samenleving.
  • Je hecht belang aan werkethiek en hebt affiniteit met de Merhaba-doelgroep.

Diploma en ervaring:

  • Je beschikt minstens over een bachelor-diploma bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Eerdere werkervaring als administratief medewerker is een troef.

Aanbod

Wat biedt Merhaba jou:

  • Een verrijkende werkervaring binnen een diverse organisatie.
  • Een gevarieerd takenpakket.
  • Een deeltijds contract: 3/5 (24 uur).
  • Verloning volgens de barema’s van Paritair Comité 329 A1.
  • Terugbetaling van jouw woon/werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via vormingen en opleidingen.
  • Mogelijkheid tot flexibele werkuren in het kader van een evenwichtige werk-leefbalans.
  • Mogelijkheid tot telewerken.
  • Een unieke werkplaats middenin de levendige en trendy Brusselse Sint-Katelijnebuurt (op wandelafstand van het openbaar vervoer).

Solliciteren

Reageren voor: 29 nov. 2020

Stuur jouw CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma naar info@merhaba.be vóór 29/11/2020.

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen. 

Merhaba voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend,

ongeacht hun sekse, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of handicap. LGBTQIA+ personen met een andere etnisch-culturele en/of migratie-achtergrond worden sterk aangemoedigd te solliciteren.

Selectieprocedure:

Na ontvangst van alle kandidaturen zal een preselectie gemaakt worden. De weerhouden kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke test en een selectiegesprek.

Vragen:

Mail ons (info@merhaba.be) of telefoneer ons: 0483 09 10 07

Type:

Onbepaalde duur

Tewerkstelling:

Deeltijds

Regio:

Brussels Hoofdstedelijk gewest

Ook interessant:

DD VERSO

EMPLOYER BRANDING: hoe je je via het personaliseren van werk in de markt zet als een aantrekkelijke werkgever

02.03.2020

Zo veel mogelijk mensen zo lang mogelijk aan het werk houden lukt alleen als werknemers volop kansen krijgen om hun werk te personaliseren.

In deze blogpost geeft arbeids- en organisatiepsycholoog David Ducheyne 8 tips om dat succesvol te doen in jouw organisatie.

Samenlevingsopbouw2

Sociocultureel werk: niet alleen sensationeel, maar ook essentieel…

31.05.2019

Waarom sociocultureel werk naast sensationeel ook heel essentieel is in de maatschappij waarin we leven? Je ontdekt het in onze video.

Jaarmagazine belangenbehartiging 2

Belangenbehartiging in 2019: verkiezingen, vervolg VIA5 en véél cao's

13.01.2020

Belangenbehartiging in 2019, dat was opnieuw een jaar vol cao’s, overleg, vergaderingen binnen de paritaire comités en beheerscomités. En daar bovenop ook nog eens het jaar waarop we naar de stembus trokken voor verkiezingen op maar liefst 3 bestuursniveau's. In dit artikel lees je hoe we ons hebben ingezet voor jouw belangen als socioculturele werkgever.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!