Polyvalent Administratief Medewerker (x/v/m) - Vzw Merhaba

Merhaba werft een polyvalent administratieve medewerker aan

Als Polyvalent Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de vlotte werking van ons kantoor en ondersteun je de algemene werking van onze organisatie.

Kantooradministratie:

• De dagelijkse administratieve werkzaamheden van het kantoor beheren.
• Toezien op kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud van faciliteiten.
• Efficiënte archiefsystemen implementeren en onderhouden, zowel fysiek als elektronisch.
• Inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoontjes afhandelen.

Financiële ondersteuning:

• Assisteren bij basis boekhoudtaken, zoals het beheren van facturen en uitgaven.
• Samen met de coördinator en de externe boekhouder de financiën rapporteren en terugkoppelen aan het team, de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
• Helpen met budgetbewaking en het bijhouden van uitgaven.

Personeelsondersteuning:

• Ondersteunen van het wervingsproces door te helpen met vacatures, het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Opvolging van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Het inwerken van nieuwe medewerkers vergemakkelijken en personeelsdossiers bijhouden.

Logistieke ondersteuning van evenementen:

• Assisteren bij het plannen en organiseren van vergaderingen, conferenties en andere evenementen.
• Coördineren van logistiek, waaronder locatiekeuze, catering en audiovisuele inrichting.
• Voorbereiden van vergadermateriaal, agenda's en notulen.

Communicatie:

• Ondersteunen van interne en externe communicatie, waaronder het opstellen en redigeren van documenten, nieuwsbrieven en rapporten.
• Onderhouden van de database met contactpersonen en mailinglijsten van de organisatie.
• Assisteren bij het bijwerken van sociale media en het beheren van de inhoud van de website.

Wie zoeken we ?

• Je hebt een passie voor administratieve veelzijdigheid.
• Je hebt aandacht voor detail
• Je hebt een proactieve benadering van het oplossen van problemen.
• Je hebt geen schrik van deadlines noch van cijfers.
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn voor jou een evidentie.
• MS Office heeft voor jou geen geheimen.
• Je hebt een heel goede kennis (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels. Een eventuele kennis van andere talen is een troef.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent evengoed een verbindende teamspeler.
• Je bent er van overtuigd dat ook jij kan bijdragen aan het inclusiever maken van de samenleving.
• Je hecht belang aan werkethiek en hebt affiniteit met LGBTQIA+ personen en mensen met migratieachtergrond.

Diploma en ervaring:

• Je beschikt minstens over een bachelor-diploma bij voorkeur in een administratieve richting.
• Eerdere werkervaring als administratief medewerker is een troef.

Wat biedt Merhaba jou ?

• Een uitdagende en gevarieerde job binnen het Sociaal-Cultureel Volwassenwerk
• Deeltijds (60% - 24uur) contract voor onbepaalde duur
• Ruimte om zelfstandig te werken en eigen accenten te leggen
• Verloning volgens PC329.01, niveau A1 - Administratief, technisch of logistiek verantwoordelijke.
• Terugbetaling openbaar vervoer woon/werkverkeer
• Maaltijdcheques
• Laptop en smartphone
• Mogelijkheid tot het volgen van externe bijscholing en vormingen
• Flexibele werkuren en 1 dag telewerk
• Gezellige werkplaats in hartje Brussel

Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun gender, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of handicap.

Zijn er elementen waaraan je niet denkt te voldoen, maar ben je ervan overtuigd dat dit jouw job is, aarzel dan niet om toch te solliciteren.