Medewerker personeelsadministratie en financiën - vzw AIF+
Organisatie
vzw AIF+
Plaats van tewerkstelling: hoofdkantoor AIF+ te Genk.
Functie
Personeelsadministratie
- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het
controleren van werktijden.
- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal secretariaat;
- Je houdt je werk nauwkeurig bij in een klassement;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, werkgeverskoepel, .. en volgt de
veranderende wetgeving op deze manier op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.
Financiën
- Je boekt facturen, onkostennota’s, .. in het boekhoudpakket in;
- Je voert betalingen uit;
- Je stelt samen met de financiële commissie ( leden van het dagelijks bestuur en directie ) de
begroting op, maakt een liquiditeitsplan;
- Je volgt tussentijds de budgetten op en neemt dit op met de betrokken personeelsleden en
koppelt terug naar directie en dagelijks bestuur.
- Je sluit het boekjaar af i.s.m. een externe boekhouder;
- Je bent mee verantwoordelijk voor het financiële luik van diverse rapporteringen en dossiers;
- Je volgt de reglementen en richtlijnen op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger of universitair onderwijs, bij voorkeur in een economische
of bedrijfsgerelateerde richting;
- Cijfers geven je energie, analyses maken zit in je natuur;
- Je bent nauwkeurig van aard;
- Je bent een kei in Excel;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan discreet omgaan met gevoelige
informatie;
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent aangetrokken tot de bedrijfsorganisatie van een vzw, specifiek in de socioculturele
sector;
- Je ben aangetrokken tot het werken in een multiculturele context;
- Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond- of weekendwerk.
Aanbod
- Deeltijdse functie van onbepaalde duur;
- Verloning in overeenstemming met de barema’s binnen het sociaal-cultureel werk PC 329.01;
- Er is een goede omkadering van je werk;
- Mogelijkheid om flexibel om te gaan met je arbeidstijd;
- Mogelijkheid tot bijscholing
Solliciteren
Stuur je kandidatuur (aparte motivatiebrief + CV) ten laatste op zondag 2 april per mail naar
sollicitaties@vzwaif.be.
Er wordt een eerste selectie gehouden op basis van de brieven. De sollicitatiegesprekken zullen
doorgaan op donderdag 6 april. Als je voor een persoonlijk gesprek uitgenodigd wordt, word je
daarvan uiterlijk op maandag 3 april via email verwittigd.
Voor meer info: contacteer Jan De Troyer via bovenvermeld e-mail adres of via 0489 67 76 76. Neem
zeker ook een kijkje op onze website: www.vzwaif.be en op de Facebookpagina van vzw AIF+.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!