Medewerker onthaal en administratie - Compaan

Je combineert administratieve taken met het onthaal. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en verzorgt een correct en vriendelijk onthaal aan de balie, aan de telefoon en via e-mail. Je informeert over de werking en activiteiten van de organisatie en verwijst naar de juiste collega. Je draagt hierdoor mee zorg voor het kwaliteitsimago en voor een optimale klantenservice. Samen met de verantwoordelijke voor het onthaal bied je andere diensten ook administratieve ondersteuning (2 dagen per week).

• Je bent sterk in administratie en plannen.
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket. Je bent goed in dataverwerking in Excel en in andere administratieve tools en leert gemakkelijk werken met nieuwe ICT-tools.
• Je hebt een verzorgd voorkomen. Je bent hartelijk en bent een echte gastvrouw/heer voor onze eigen medewerkers, bezoekers en telefonische contacten.
• Je bent communicatief en slaagt er in een boodschap helder over te brengen.
• Je bent een polyvalente en flexibele medewerker.
• Je streeft kwaliteit na in jouw werk.
• Je werkt graag samen en je kan even goed opdrachten aanvaarden om zelfstandig uit te voeren.
• Een eerste ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker is een pluspunt.

• Een afwisselende en boeiende, klantgerichte job in een stabiele en mensgerichte omgeving
• Je maakt deel uit van het functionele ondersteuningsteam van Compaan waarmee je samen werkt aan een optimale ondersteuning van de organisatie
• Een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur / deeltijds 30,4 uur
• Verloning volgens barema A2 (paritair comité 329.01)
• Tussenkomst woon-werkverkeer (auto, fiets, openbaar vervoer)
• Bijkomende verlofdagen bovenop wettelijke vakantieregeling
• Aandacht voor werk-privé balans
• Standplaats: Compaan, Antwerpsesteenweg 573, 9040 Sint-Amandsberg