Ga verder naar de inhoud

Medewerker HR – Personeel & Administratie (0,5 VTE) - IN-Gent vzw

Organisatie

IN-Gent vzw

IN-Gent vzw voert het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid uit en staat in voor extra taken op het Gentse stedelijk niveau. Hiervoor wordt er nauw samengewerkt met tal van diensten en organisaties en met de Stad Gent.

IN-Gent is er voor individuen, organisaties en verenigingen en bestaat uit een team van ongeveer 120 gemotiveerde en professionele medewerkers.

Meer info vind je op www.in-gent.be.

Functie

Als medewerker HR – Personeel & Administratie maak je deel uit van de Dienst HR.

De Dienst HR staat in voor een stimulerend en talentgericht personeelsbeleid met het oog op de optimale realisatie van de kerntaken van IN-Gent vzw.

De medewerker HR – Personeel & Administratie verzorgt mee het beheer van de personeels- en loonadministratie en ontwikkelt de nodige instrumenten voor het voeren van een kwaliteitsvol HR-beleid.

Specifiek

  • Je volgt de sociale loonwetgeving op en ziet toe op de juridische correcte toepassing ervan.
  • Je staat in voor de loonadministratie, in samenwerking met de teamcoördinator en het sociaal secretariaat. Je verzamelt en controleert de overzichten van de werktijden in een geautomatiseerd systeem. Je archiveert de relevante gegevens en verwerkt deze in Payroll.
  • Je volgt specifieke dossiers op m.b.t. loonsubsidiëring.
  • Je stelt documenten en contracten op voor losse en vaste medewerkers van IN-Gent vzw bij aanwerving.
  • Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor het personeelsdossier.
  • Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers door hen grondig te informeren over de IN-Gent geldende procedures en regelgevingen: arbeidsreglement, tijdsregistratie, verloning, maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, pensioensparen,…
  • Je adviseert medewerkers bij de organisatie van hun werktijd of verlof (bv. verschillende verlofmogelijkheden, …).
  • Je adviseert medewerkers over beslissingen m.b.t. het opnemen van educatief verlof, tijdskrediet,… en je stelt hiervoor de nodige documenten op.
  • Je geeft advies en administratieve ondersteuning bij het intern loopbaantraject van de medewerkers. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers inzake toepassing van de sociale loonwetgeving, verlofstelsels, personeelsbeheersysteem,…
  • Je stelt documenten op voor losse en vaste medewerkers van IN-Gent vzw bij uitdiensttreding.
  • Je volgt de dossiers op m.b.t. verzekeringen.

Profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring met personeelsbeheer in het PC 329.01.
  • Je hebt ervaring in werken met Payroll van SDWorx.
  • Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving.
  • Je hebt kennis over de toepassingen van het PC 329.01 en de Sociale Maribel.
  • Je kan zeer vlot werken met MS Office en internettoepassingen.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je kan zelfstandig werken én samenwerken.
  • Je neemt initiatief.
  • Je bent geduldig en empathisch.
  • Je werkt nauwkeurig en regelgericht.
  • Je bent discreet en integer.
  • Je beschikt over een diploma Personeelswerk of gelijkwaardig door naschoolse opleiding en/of bijscholing, of bent gelijkgesteld door ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Aanbod

  • Je komt terecht in een geëngageerd team en maakt deel uit van een diverse organisatie.
  • Je krijgt een deeltijds contract bepaalde duur (0,5 VTE; 19 u/week), bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
  • Je krijgt een loon volgens barema A2 (PC 329.01), met maximum 5 jaar anciënniteitsovername.
  • IN-Gent voorziet in maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Er is de mogelijkheid tot structureel telewerken (formule te bepalen).
  • Het betreft een tijdelijke opdracht voor 3 maanden. Indiensttreding start op 08 maart.

Solliciteren

Reageren voor: 25 feb. 2021

Stel je kandidaat

Stuur jouw cv en motivatiebrief via e-mail naar Karin Schockaert, Teamcoördinator HRM, sollicitaties@in-gent.be.

Je kunt solliciteren tot en met 24 februari 2021.

Deze vacature wordt zowel intern als extern open gesteld.

Procedure

IN-Gent voert een gelijkekansenbeleid. Iedereen krijgt dezelfde kansen. Leeftijd, afkomst, geslacht of een eventuele beperking maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je motivatie, kwaliteiten en vaardigheden.

Vermeld in jouw CV duidelijk hoe jij beantwoordt aan het gezocht profiel.

De sollicitatiegesprekken gaan online door op 02 maart in de namiddag. Gelieve dat moment vrij te houden.

Type:

Bepaalde duur

Tewerkstelling:

Deeltijds

Regio:

Oost-Vlaanderen

Ook interessant:

10 Fons Leroy c Michiel Devijver

Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy

13.06.2022

De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.

14 Joni Delanoeije

Thuiswerken: het nieuwe normaal?

13.06.2022

Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.

Ons jaar in cijfers 2023

Wat deed Sociare voor jou in 2023?

14.12.2023

Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!