Medewerker administratie (m/v/x) – halftijds - Rising You vzw

Als medewerker administratie speel je een belangrijke ondersteunende rol in zowel de uitbating van onze klimzaal en de werking van de klimclub, als in de organisatie van onze opleidingen en begeleiding naar werk. Je hebt in deze rol voornamelijk contact met alle collega’s maar zeker ook met onze partners, vrijwilligers, cursisten en klanten.

Je hebt een erg gevarieerd takenpakket dat er als volgt uitziet:

• Je beheert de boekingsaanvragen en activiteitenagenda van onze klimzaal en klimclub en maakt eenvoudige offertes op
• Je staat in voor de contracten en volgt de urenregistratie van onze vrijwilligers en jobstudenten op
• Je maakt facturen op, en verwerkt inkomende facturen en betalingen
• Je verzorgt een deel van de communicatie naar cursisten, partners, doorverwijzers omtrent nieuwe opleidingen en infosessies
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie en de administratie die komt kijken bij onze opleidingsprogramma’s: opmaken van opleidings- en stagecontracten, up to date houden van alle info en documenten ivm cursisten en hun opleidingstraject voor ons en onze partners, regelen van vervoer, verwerken van eindevaluaties, …
• Je verzamelt nauwgezet alle informatie die we nodig hebben om te rapporteren over onze werking aan partners en sponsors
• Je organiseert en houdt het verslag bij van onze teamvergaderingen

Je bent maatschappelijk geëngageerd, gedreven en ondernemend. Je kan je volledig vinden in de visie en missie van Rising You. Je bent ervan overtuigd dat vluchtelingen gepaste kansen tot integratie moeten krijgen én grijpen.

Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie. Je werkt ordelijk, gestructureerd en nauwkeurig. Je kan vlot overweg met de courante Office software applicaties. Je kan goed overzicht creëren en bewaren. Je vindt het fijn om proactief mee te denken en oplossingen te bedenken. Je gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens.

Je levert graag goed en professioneel werk en je gaat all the way om de opdracht tot een goed einde te brengen. Je kan gemakkelijk om met verandering en ziet het als een uitdaging om mee te bouwen aan een verhaal in volle opbouw en groei.

Een uitdagende rol in een groeiende organisatie waarbij je innovatief te werk kan gaan.

De kans om samen met een team gedreven collega’s een unieke dienstverlening uit te bouwen, met ambities over de landsgrenzen heen.

Je komt terecht in een ambitieuze, innoverende voorbeeldpraktijk. Missiegedreven én professioneel.

We vinden zelfstandigheid, empowerment en verantwoordelijkheid belangrijke waarden voor onze doelgroep, maar net zo goed voor onze medewerkers.