Management assistent(e) - projectopvolging (80% VTE) - HUURpunt vzw
Organisatie
HUURpunt vzw
HUURpunt vzw is de federatie van sociale verhuurkantoren (SVK’s) in Vlaanderen en beoogt door beleidsbeïnvloeding de context van de SVK’s te verbeteren, zodat zij hun missie kunnen verwezenlijken. HUURpunt doet dit op een transparante en democratische manier, met actieve betrokkenheid van de SVK’s. Daarnaast zorgt de organisatie voor ondersteuning van de SVK’s op het vlak van vzw-wetgeving, werkgeversmaterie en hun administratieve werking. Bovendien organiseert HUURpunt overleg- en vormingsmomenten, brengt de werkingen van de SVK’s goed in beeld en promoot het SVK systeem bij eigenaars van private woningen. Voor meer info, zie onze website www.huurpunt.be.
Context
Je komt terecht in een sector waar zich grote organisatorisch veranderingen aandienen. De SVK sector staat voor de grote uitdaging om samen met de sociale huisvestingsmaatschappijen tegen 01.01.2023 in heel Vlaanderen woonmaatschappijen te vormen... organisaties waar het personeel met ervaring en expertise aanwezig is om de huidige activiteiten te borgen en een nog sterkere dienstverlening aan te bieden. Het samenvoegen van activiteiten alsook van SHM- en SVK-personeel heeft tot doel om slagkrachtige woonmaatschappijen te vormen om het sociaal woonbeleid in een partnerschap met gemeenten sterker te kunnen vorm geven.
Functie
Administratieve ondersteuning
- Financiële opvolging (budgettering, opvolgen budget, betalingen)
- Support overlegorganen (organisatie, presentatie, verslaggeving, rapportering, opvolging)
- Informatiebeheer (verwerken bevragingen, documentbeheer, update website)
- Praktische ondersteuning directie en staf (onthaal, agendabeheer, personeelsadministratie, organiseren events, faciliteren werkgroepen,…)
Projectopvolging ism en ter ondersteuning van collega’s beleid, HR en communicatie
- Opvolging doelstellingen- en actieplan (domeinen, trajecten, deadlines)
- Opvolging projecten en wettelijke verplichtingen (GDPR, IT-aangelegenheden, subsidies,…)
- Data-analyse ifv beleid, interne organisatie en HR (bevraging verwerken,…)
- Ondersteuning van de communicatiestrategie van Huurpunt en de SVK-sector (contacten media, ondersteuning woordvoerderschap directie, positief framen sociaal woonbeleid,…)
Profiel
Volgende kennis en vaardigheden zijn een meerwaarde
- Kerncompetenties als visie, eigenaarschap, klantgerichtheid, zelfstandigheid en samenwerken
- Functie-specifieke competenties als plannen en organiseren, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin, flexibiliteit, contactvaardig, oplossingsgericht, creativiteit, mondelinge en schriftelijke communicatie
- Functie-technische competenties
- Grondige kennis van het Nederlands
- Grondige kennis van Windows en MS Office-toepassingen
- Ervaring met rapporteren en presenteren van projecten
- Kennis en ervaring met boekhouding
- kennis en ervaring met personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanwervingsvoorwaarden
- Beschikken over minimaal een bachelorsdiploma in een richting die aansluit bij de functie of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring hebben met/in de non-profit sector is een pluspunt
- Vertrouwd zijn met administratie en projectopvolging
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur in een tewerkstelling van 80%
- Verloning volgens PC329.01 A1 met honorering van relevante anciënniteit
- Extralegale voordelen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding
- Opleidingsmogelijkheden
- Flexibele werkregeling met glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk
Solliciteren
- Graag je kandidatuur tegen 10.05.2021 per e-mail naar patricia.vandevyver@huurpunt.be
- Selectie obv cv en motivatiebrief/video
- Selectiegesprek digitaal ov corona maatregelen (datum te bepalen)
Voor meer informatie over de functie en/of de sollicitatieprocedure, kan je terecht op onze website www.Huurpunt.be en/of bij Eric Vos, directeur op 0478/45.53.93, eric.vos@huurpunt.be
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!