Ga verder naar de inhoud

Logistiek en administratief Event- en Vrijwilligersmedewerker (100% betrekking, 80% bespreekbaar) - AFS Low Lands - Interculturele Programma's

Organisatie

AFS Low Lands - Interculturele Programma's

AFS Low Lands is een educatieve vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd AFS-netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op de multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld biedt.
AFS wil alle mensen - ongeacht hun achtergrond, religie, financiële mogelijkheden of opleidingsniveau - de kans geven tot intercultureel leren en het opnemen van een rol als actieve wereldburger.
AFS ontwikkelt hiervoor initiatieven binnen 4 domeinen: 1) boeiend vrijwilligerswerk, 2) internationale uitwisselingen, 3) educatieve diensten en producten en 4) advocacy.
In Vlaanderen en Nederland zetten meer dan 750 vrijwilligers (ondersteund door een professionele staf van in totaal 15 mensen) zich in om dit doel te bereiken.

Functie

Jij bent de ondersteunende kracht van het vrijwilligers- en educatieteam van AFS Low Lands.
Je beheert de administratie van stafleden, vrijwilligers en programma-deelnemers in zowel regio Vlaanderen als regio Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het updaten en beheren van onze database.

Je staat in voor de administratie van de verschillende hosting- en sendingkampen die AFS als deel van zijn internationale programma’s zowel in Vlaanderen als Nederland organiseert. Je zorgt er ook voor dat deze oriëntatiekampen logistiek feilloos worden voorbereid en zorgt op bepaalde activiteiten voor ondersteuning ter plaatse.

Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van nationale vrijwilligersinitiatieven zoals vormingsdagen en -weekends. Je volgt de inschrijvingen op, onderhoudt het contact met de betrokken vormingscentra, verzamelt het materiaal, regelt de catering, zorgt voor de lokaal- en/of slaapkamerverdeling …

Je zorgt gedurende het hele proces voor een accurate opvolging zodat elk evenement van inschrijving tot slot zo vlot mogelijk verloopt. Voor dit soort events werk je nauw samen met je collega’s en met de AFS-vrijwilligers.

Je zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van grote promo-events waar AFS regionaal vertegenwoordigd is of van de nationale ‘Werelddelen’-dag die AFS zelf in Vlaanderen organiseert (een halfjaarlijkse, nationale info- en belevingsbeurs).

Je staat in voor het dagelijks gebouwbeheer, het officemanagement (bestellingen, het stockbeheer, een ordelijke opslag van alle materialen) en voor nazichten apparatuur zoals de jaarlijkse nazichten brandweer en alarmcentrale,…

Je beheert het IT-patrimonium (samen met de externe consultant die AFS hiervoor heeft aangesteld).

Profiel

Kennis en vaardigheden

  • Goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring in officemanagement
  • Kunnen werken met de courante Office-toepassingen
  • Handig met kantoorapparatuur
  • Ervaring in het werken met planningstools en databases
  • Administratief accuraat, ordelijk en gestructureerd
  • Sterk timemanagement (goed in het respecteren van deadlines)
  • Basiskennis IT-apparatuur
  • Ervaring in het werken met vrijwilligers of zelf vrijwilliger zijn (geweest)
  • Ervaring in het organiseren van evenementen

Gedragscompetenties

  • Je bent sociaal vaardig, klantvriendelijk en legt vlot contacten.
  • Je neemt gemakkelijk initiatief en weet hoe om te gaan met stresssituaties.
  • Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je ziet eerder de opportuniteiten dan de problemen.
  • Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
  • Je bent sterk in je eigen timemanagement en in zelfzorg.
  • Je bent collegiaal en flexibel als de goede (samen)werking dit vereist.
  • Je bent leergierig.
  • Je bent feedbackgericht.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je gelooft in de kracht van vrijwilligers en handelt daarnaar.

Wij zoeken een sociaal vaardige en vlotte persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. We zoeken iemand die zelfredzaam en probleemoplossend is, die gestructureerd en analytisch werkt en die nauwgezet met deadlines omgaat. Iemand die graag met vrijwilligers werkt en voldoening vindt in het ondersteunen van hun projecten.

We hebben iemand nodig die praktisch is aangelegd en een hands-on mentaliteit ten toon spreidt. Iemand die oog heeft voor orde en graag bijdraagt aan een proper, gezond en aangenaam kantoor.

Diploma: Minimaal een diploma secundair onderwijs bij voorkeur in een administratieve, logistieke of onthaal opleiding. Een bachelor in een soortgelijke richting strekt tot aanbeveling, maar relevante ervaring telt evenzeer.

Aanbod

  • Een 100% job in een dynamische regionale en internationale werkomgeving (4/5de bespreekbaar).
  • Een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
  • De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
  • Een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
  • Een eerlijke verloning met volledige terugbetaling woonwerk-verkeer. Een contract van onbepaalde duur volgens barema A2 (PC 329.1), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
  • Deze job zal sporadisch avond- en weekendwerk bevatten. Je werkt standaard 4 dagen op het AFS-kantoor in Mechelen (vlak over het centraal station van Mechelen) van 9.00u tot 17.00u. De vijfde dag kan je van thuis uit werken.

Solliciteren

Reageren voor: 15 jul. 2022

Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op 14 juli 2022 aan Caroline Steyaert via caroline.steyaert@afs.org. De eerste selectieronde bestaat uit een online schriftelijke proef en (online) kort gesprek op 18 of 19 juli. Je hoeft hiervoor niet in België te zijn. Indiensttreding is voorzien asap.

Type:

Onbepaalde duur

Tewerkstelling:

Voltijds

Regio:

Antwerpen

Ook interessant:

DD VERSO

EMPLOYER BRANDING: hoe je je via het personaliseren van werk in de markt zet als een aantrekkelijke werkgever

02.03.2020

Zo veel mogelijk mensen zo lang mogelijk aan het werk houden lukt alleen als werknemers volop kansen krijgen om hun werk te personaliseren.

In deze blogpost geeft arbeids- en organisatiepsycholoog David Ducheyne 8 tips om dat succesvol te doen in jouw organisatie.

Samenlevingsopbouw2

Sociocultureel werk: niet alleen sensationeel, maar ook essentieel…

31.05.2019

Waarom sociocultureel werk naast sensationeel ook heel essentieel is in de maatschappij waarin we leven? Je ontdekt het in onze video.

Jaarmagazine belangenbehartiging 2

Belangenbehartiging in 2019: verkiezingen, vervolg VIA5 en véél cao's

13.01.2020

Belangenbehartiging in 2019, dat was opnieuw een jaar vol cao’s, overleg, vergaderingen binnen de paritaire comités en beheerscomités. En daar bovenop ook nog eens het jaar waarop we naar de stembus trokken voor verkiezingen op maar liefst 3 bestuursniveau's. In dit artikel lees je hoe we ons hebben ingezet voor jouw belangen als socioculturele werkgever.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!