HR Officer International Staff - VVOB

Als HR Officer International Staff ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van effectieve en efficiënte HR admin processen voor onze international staff, in lijn met de Globale HR strategie en procedures en sociale wetgeving. Je maakt deel uit van het HR team op het hoofdkantoor van VVOB en rapporteert aan de Global Lead of HR. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de andere collega’s op het hoofdkantoor en de HR collega’s in de landen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt de personeelsadministratie (payroll, verzekeringen, fiscaliteit, ...) van onze international staff en beantwoordt hun vragen, verleent advies waar nodig.
• Je zorgt ervoor dat het HR handboek, dat onze HR admin policies en processen bevat, up to date is en dit zowel voor international staff als de globale versie voor onze landenteams. Je informeert en adviseert de betrokken collega’s hierover.
• Je coördineert globale security management processen en begeleidt onze landenteams in het opstellen en updaten van hun security management plannen. Je werkt mee aan de continue verbetering van HR processen en ondersteunt in verschillende HR projecten en activiteiten.

Als HR officer ben je een administratieve duizendpoot die graag werkt in een internationale omgeving. Je bent een echte teamspeler met goede sociale vaardigheden die graag nauwkeurig en georganiseerd werkt.

Je expertise en ervaring:

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur HR gerelateerd;
• Je hebt een eerste ervaring in HR administratie en een sterke interesse om te werken in een internationale omgeving.
• MS Office heeft geen geheimen voor jou.
• Je bent discreet, werkt integer en hebt het vermogen om situaties op een goede en empathische manier aan te pakken en op te lossen.
• Gezien de internationale context waarin je werkt, is het essentieel dat je je zowel mondeling als schriftelijk correct en vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

• Een uitdagende functie in een groeiende internationale organisatie met veel ruimte voor professionele ontwikkeling
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Salaris volgens barema B211 (cf. Vlaamse overheid, wat overeenkomt met een bruto maandloon tussen €3.340 en €4.205, afhankelijk van relevante werkervaring), gratis woon-werkverkeer met trein, tram, metro en bus, maaltijdcheques, hospitaliseringsverzekering, assistance verzekering en groepsverzekering
• De mogelijk bestaat om tot 60% van je werktijd te telewerken. Zo kan je je werk en je privéleven beter op elkaar afstemmen. Verder is ons kantoor in Sint-Gillis vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.