Financieel en administratief medewerk(st)er (60% VTE) - BIZON

Voor de ondersteuning van het secretariaat en de verdere uitbouw van een kwalitatieve werking, werft BIZON een financieel en administratief medewerker aan. Als financieel en administratief medewerker sta je in voor de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van de ganse werking van BIZON. Je doet dit in nauwe samenwerking met de coördinator en drie educatieve medewerkers.

Financiën

• Je bent verantwoordelijk voor de (enkelvoudige) boekhouding en staat in voor de verwerking van financiële gegevens.
• Je monitort en bewaakt mee de begroting van BIZON aan de hand van een beheersovereenkomst met de overheid.
• Je voert betalingen uit, klasseert de facturen en houdt zo een overzichtelijke en up-to-date boekhouding bij.
• Je helpt bij het afsluiten van de boekhouding op het einde van het boekjaar.

Deelnemers

• Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen van de deelnemers.
• Je werkt nauw samen met inschrijvende ouders, brugfiguren en diensten, registreert de deelnemers en volgt alle administratieve zaken op, alsook de betalingen.

Algemeen

• Je ondersteunt vrijwilligers inzake financiën en administratie bij de voorbereiding van alle kampen en activiteiten.
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning op het secretariaat.
• Je beheert de uitleendienst van BIZON.
• Je zet materiaal klaar voor diverse activiteiten.
• Je beheert het materiaal op het secretariaat alsook in ons materiaaldepot.
• Je bent verantwoordelijk voor het archief.
• Je staat in voor het beheer van het gebouw waarin BIZON huist.
• Je neemt actief deel aan het teamoverleg met je collega’s.

Persoonsgebonden

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald, een bachelor is een troef.
• Je kan vlot overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Access, …). Je hebt ervaring met webapplicaties
• Je hebt adequate kennis van financiën, boekhouding en begroting.
• Voeling met vrijwilligers binnen het jeugdwerk is een troef.
• Voeling met kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie is een troef.

Jobgerelateerde competenties

• Je bewaakt de voortgang van je werk en ontwikkelt systemen om deze voortgang te bewaken.
• Je hebt oog voor detail en controleert het werk op juistheid en volledigheid. Je blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit, ook onder tijdsdruk.
• Je neemt initiatief om op zelfstandige basis acties binnen het taakdomein uit te voeren en om structureel problemen binnen het taakdomein op te lossen.
• Je volgt de ontwikkelingen binnen je taakdomein en staat open voor feedback.
• Je communiceert boodschappen op een correcte en duidelijke manier, aangepast aan de doelgroep.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, staat open voor andere werkwijzen en je bent bereid tot sporadisch avond- of weekendwerk.
• Je helpt inschrijvende ouders, brugfiguren, inschrijvende diensten en vrijwilligers op een vriendelijke wijze verder.
• Je bent een teamspeler en zet het belang van de organisatie voorop.

• Een vaste betrekking van 60% VTE met zo snel mogelijke indiensttreding. Startdatum is in onderling overleg.
• Verloning volgens anciënniteit binnen de geldende barema’s voor het jeugdwerk (PC 329.01, barema A1, met een maximum van 3 jaar overname relevante anciënniteit).
• Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling van kennis en vaardigheden door het volgen van relevante vormingen.
• Een afwisselende job met veel zelfstandigheid en flexibiliteit in het werkrooster.
• Een toffe werksfeer met jonge, enthousiaste vrijwilligers en collega’s.
• Een supertoffe werkplaats in Gent.