Een HR-geek in het jeugdwerk - Idee Kids
Organisatie
Idee Kids
Idee Kids vzw is een landelijk erkende vzw met hoofdvestiging in Melle die, verspreid over 40 locaties in Vlaanderen, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, jaarlijks voor zo’n 32.000 kinderen, een onvergetelijk vakantiekamp organiseert. Wat we doen draait rond de kinderen, hun ouders en onze monitoren waarbij de waarden ‘creativiteit, passie, openheid en kwaliteit’ centraal staan.
Naast onze monitoren en vrijwilligers, zet ook een vast team van bijna 30 uitgelaten medewerkers zich elke dag in om de Idee Kids kampen top te maken. Ons HR-team (bestaande uit 3 flamboyante dames) gaat tijdelijk opzoek naar versterking, aangezien Grit aan gezinsuitbreiding doet. Grit is verantwoordelijk voor onze personeelsadministratie en vandaar dat Sepp en Alix opzoek zijn naar:
Functie
Jouw opdracht
- Je staat in voor een correcte en vlotte personeelsadministratie van onze vaste krachten (loonverwerking, verlofregistratie, administratief beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, …).
- Je staat in voor een correcte en vlotte loonverwerking van al onze variabele krachten, hieronder verstaan we onze monitoren, jobstudenten en vrijwilligers (Uitbetaling kamp- en vrijwilligersuren, verwerking en uitbetaling onkosten,…)
- Je behandelt professioneel en accuraat praktische en administratieve vragen van collega’s & eventuele sollicitanten en beheert de verschillende databases van het HR-team. Denk maar aan ‘Hoe zit dubbelvakantie geld nu weer in elkaar?’
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het HR- processen en sociale wetgeving (controle, inputwerk, onderhoud arbeidsregelement, verzekeringsdossiers, …. ).
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt ervaring in administratie, bij voorkeur in personeelsadministratie.
- Je hebt basiskennis van sociale wetgeving.
- Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
- Je werkt graag zelfstandig en in (een prettig gestoord) team.
- Je haalt voldoening uit een administratief takenpakket en bijt je graag vast in details en cijfers.
- Je hebt een goede kennis van de courante Office-pakketten.
- Je bent leergierig ingesteld en zoekt graag zaken uit.
- Je bent vlot en communicatief in de omgang, maar hanteert ook de nodige discretie.
Naast bovenstaande competenties springen we ook een gat in de lucht als je over één van deze volgende talenten van Luk Dewulf beschikt: kennisspons, planmaker, foutenspeurneus, bezige bij, doordenker, ontrafelaar en vertrouweling.
Aanbod
Wij bieden
- Een zeer creatieve, jonge en dynamische werkomgeving.
- Een voltijdse of deeltijdse functie van 38 of 30 uur per week, naargelang jouw persoonlijke voorkeur.
- Contract van bepaalde duur; mid juni tot en met december
- Loon volgens PC 329.01
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!