Dossierbeheerder HR – administratieve ondersteuning (m/v) - Pegasus vzw
Organisatie
Pegasus vzw
Pegasus is een vzw, opgericht door een aantal NGO’s werkzaam in de sector van de ontwikkelingssamenwerking, met als doel hen bij te staan bij het beheer van de Human Resources van hun expat personeel: payroll, verzekeringen, sociale zekerheid, fiscaliteit…
Pegasus stelt zich op als een expertisecentrum voor het loonbeheer van expats, maar biedt ook ondersteuning bij het HR beheer en de loonadministratie van vzw’s met enkel personeel actief in België.
Meer dan zeventig NGO's/vzw’s werken samen met Pegasus. Pegasus werkt daarnaast ook nauw samen met o.a. sociale secretariaten, de NGO-federaties, verzekeringsmaatschappijen.
Het team bestaat uit vier personen, die complementair werken maar evenzeer autonoom zijn. Er worden momenteel twee nieuwe dossierbeheerders gezocht.
Functie
- Het uitvoeren en beheer van de loonadministratie van zowel expats als Belgische werknemers van NGO’s en vzw’s;
- Het uitbouwen van een specifieke kennis op vlak van beheer van expatpersoneel;
- Ondersteuning en advies verlenen aan medewerkers van NGO’s op vlak van payroll, administratie en juridische en fiscale aangelegenheden (met een ondersteuning van experten) en een correcte opvolging verzekeren;
- Het opvolgen van lopende dossiers rond verzekeringen van expatpersoneel;
- Het opvolgen van de aansluitingen van de expats bij verschillende verzekeringen;
- Enkele boekhoudkundige taken uitvoeren en opvolgen.
De succesvolle kandidaat krijgt een specifieke opleiding in deze materies.
Profiel
- Bachelor/Master in de rechten, economie, bedrijfsmanagement, HR of gelijkwaardig door ervaring;
- Tweetalige/ goede kennis van NL-FR (zowel gesproken als geschreven);
- Uitstekende computerkennis. Kennis van specifieke payroll-software is een belangrijke troef;
- Ervaring in loonadministratie
- Stiptheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en zin voor initiatief zijn belangrijke troeven;
- Klantgerichtheid, teamspirit en zelfstandig kunnen werken zijn belangrijke kwaliteiten.
Aanbod
- een deeltijds (60%) contract van onbepaalde duur (kan anders bepaald worden na overleg);
- competitief salaris;
- Maaltijdchecques, tussenkomst woon-werkverkeer en andere extralegale voordelen;
- een werktijd met inbegrip van thuiswerk is mogelijk;
- een gevarieerde job binnen een dynamisch en enthousiast team;
- gewenste indiensttreding: zo snel mogelijk
Solliciteren
U kunt zich kandidaat stellen door een CV en motivatiebrief te versturen naar info@pegasus-ngo.be en dit voor 16 augustus 2021.
Wij behouden ons het recht om de functie toe te kennen vóór de einddatum voor het indienen van de kandidaturen.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!