Communicatiemedewerker team vrijwilligersondersteuning - Gezinsbond vzw

Het kloppend hart van de Gezinsbond bevindt zich in de meer dan 600 plaatselijke afdelingen met meer dan 11.000 vrijwilligers die lokaal initiatieven organiseren voor onze leden. Via verschillende online en offline communicatiekanalen informeert en activeert het team vrijwilligersondersteuning vanuit Brussel deze vrijwilligers om hen te ondersteunen en begeleiden in hun rol. Binnen dit team zoekt Gezinsbond een Communicatiemedewerker om de communicatie met en vorming van vrijwilligers verder uit te bouwen via bestaande en nieuw uit te werken communicatiekanalen.

Kan jij mensen warm maken met je woorden? Ken je de leefwereld van vrijwilligers en kan je je inleven in hun noden? Heb je goesting om erin te vliegen en ben je niet bang om iets nieuws te leren? Dan ben jij de duizendpoot die we zoeken!

Wat verwachten we van je?

• Je stelt nieuwsbrieven aan vrijwilligers met relevante inhoud op.
• Je staat in voor het inhoudelijk beheer en opvolging van onze digitale communicatiekanalen (e-learning-platform, website voor vrijwilligers).
• Je volgt de ontwikkeling en uitrol van afdelingswebsites via ons centraal platform op.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling en uitrol van een nieuwe grafische ontwerptool.
• Je werkt redactioneel mee aan ons vrijwilligersmagazine Bravo!.
• Je detecteert noden bij vrijwilligers en kan deze vertalen naar ondersteuning in verschillende vormen: communicatie-acties, vormingsinitiatieven, materialen, methodieken…
• Je bouwt vanuit jouw functie ook mee aan de uitvoering van de beleidslijnen van de Gezinsbond.
o Je trekt de werkgroep Communicatie met vrijwilligers.
o Je zet mee de communicatieve lijnen voor de toekomst uit.
o Je bent betrokken in dienstoverschrijdende projecten en neemt er jouw rol en verantwoordelijkheid mee in op.

Ben jij onze ideale kandida(a)te?

Diploma

Bachelor, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring. Ook starters zijn welkom! Voeling met digitale vormingsmethodes (bv. e-learning, podcast, webinar, instructievideo) is mooi meegenomen. Een vlotte pen en goede communicatievaardigheden zijn een must.

Jouw profiel

• Je bent vertrouwd met vrijwilligers en vrijwilligerswerk in de sociaal-culturele sector.

• Je hebt een hart voor gezinnen en vrijwilligers en je wil je daarvoor inzetten.

• Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren en enthousiasmeren. Je hebt een goede pen en oog voor taal. Heldere teksten schrijven op maat van onze vrijwilligers is voor jou geen probleem!

• Je bent goed in het ontleden van informatie en werkt oplossingsgericht en vrijwilligersvriendelijk.

• Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Je bent leergierig en je maakt je nieuwe zaken vlot eigen.

• Je werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband. In deze positie werk je veel en met veel verschillende mensen samen!

• Je bent digitaal vaardig.

o Je hebt een goede kennis van veel voorkomende Windows-programma's (Teams, Word, Outlook, Onedrive, Sharepoint).

o Je hebt voeling met de digitale leefwereld waarin vrijwilligers leven, werken en communiceren: webtoepassingen, websites en sociale media. We werken onder andere met Wordpress websites, Mailchimp, een Sharepoint-platform…

o Je kan je ook vlot andere toepassingen eigen maken. Meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe toepassingen (vanuit gebruikersstandpunt) schrikt jou niet af.

• Je vindt het fijn om te werken in een sociaal geëngageerde organisatie.

Wat bieden we je aan?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Indiensttreding zo snel mogelijk. Relevante jaren ervaring kunnen mee in rekening gebracht worden.

• Een fijne werkomgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team van 9 collega’s die zich elke dag met hart en ziel inzetten voor de vrijwilligers - ieder met zijn eigen expertise en veel goesting om samen te werken.

• De mogelijkheid om opleidingen te volgen om je vaardigheden bij te schaven of je kennis te vergroten.

• Een werkplek in een gloednieuw kantoorgebouw midden in historisch centrum Brussel (Arduinkaai), vlot bereikbaar via het openbaar vervoer.

• Twee dagen per week thuiswerk en glijdende werkuren.

• Extralegale voordelen zoals volledige terugbetaling woon-werk-treinabonnement, fietsvergoeding, vier dagen betaald familiaal verlof en sociaal verlof voor grootouders, groepsverzekering aanvullend pensioen, volle 13de maand, extra premie voor medewerkers met kinderen, …

• Een warme, mensgerichte organisatie als werkgever die veel aandacht heeft voor de balans werk-gezin.