Ga verder naar de inhoud

Afdelingsverantwoordelijke Individuele Begeleiding ad interim - IN-Gent vzw

Organisatie

IN-Gent vzw

IN-Gent vzw voert het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid uit en staat in voor extra taken op het Gentse stedelijk niveau. Hiervoor wordt er nauw samengewerkt met tal van diensten en organisaties en met de Stad Gent.

IN-Gent is er voor individuen, organisaties en verenigingen en bestaat uit een team van 120 gemotiveerde en professionele medewerkers.


Functie

Afdelingsverantwoordelijke Individuele Begeleiding ad interim

contract bepaalde duur (voltijds)

Jouw functieomschrijving

Als Afdelingsverantwoordelijke Individuele Begeleiding ben je verantwoordelijk voor de uitbouw en de kwaliteitsvolle uitvoering van de trajectbegeleiding van nieuwkomers.

Je beschikt daartoe over een team van medewerkers.

Je stuurt dit team aan met het oog op de realisatie van de kerntaken, afgestemd op de lokale noden en mogelijkheden.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de werking van de Afdeling Individuele Begeleiding. Je onderhoudt de relaties binnen een netwerk en bewerkstelligt samenwerkingsverbanden. Waar opportuun zet je in op projectwerking.

Je bent lid van het coördinatieteam Klantgerichte Diensten, samen met je ander collega-Afdelingsverantwoordelijken en beleidsmedewerkers. Het coördinatieteam stemt de inhoudelijke doelstellingen en werkingen op elkaar af.

Als lid van het managementteam neem je beslissingen rond de dagelijkse werking en de opvolging van het meerjarenplan van de organisatie.

Specifiek

Uitbouw en bewaken van een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening

*Je staat in voor de uitvoering van de langetermijnplanning van de Afdeling Individuele Begeleiding.

*Je verduidelijkt de verwachtingen van de diverse stakeholders en de doelgroep, i.s.m. de beleidsmedewerkers.

*Je waakt over de klantgerichtheid van de Afdeling Individuele Begeleiding.

*Je maakt voorstellen naar opdrachten, taken en personeelsinvulling t.b.v. het managementteam.

*Je legt structurele en functionele verbanden met de andere Afdelingen en met de ondersteunende diensten.

Leiding geven en coachen

*Je geeft leiding aan de Afdeling Individuele Begeleiding vanuit de doelstellingen en kerntaken van IN-Gent vzw. Je bent eindverantwoordelijke voor de door de medewerkers uitgevoerde taken.

*Je zorgt voor een periodieke planning en (her)verdeling van de taken in de dagelijkse werking (bv. nieuwe opdrachten en afwezigheden).

*Je volgt de medewerkers op binnen het personeelsbeleid van IN-Gent vzw, i.s.m. de Dienst HRM.

*Je motiveert en begeleidt de medewerkers, voert competentiegerichte functionerings- en evaluatiegesprekken uit en organiseert werkoverleg.

*Je bewaakt de correcte uitvoering van het arbeidsreglement, de deontologische code, de kwaliteitszorg, de privacywetgeving en de regelgeving m.b.t. Inburgering en Integratie.

*Je ziet toe op een nauwkeurige verwerking van administratieve documenten, stavingstukken i.k.v. subsidies, allerhande officiële documenten,… binnen de reguliere setting van de Afdeling Individuele Begeleiding en binnen de projectwerking.

Netwerking en ondersteuning

*Je bent het eerste aanspreekpunt voor lokale partners inzake inburgeringtrajecten, diplomagelijkschakeling en toeleiding van doelgroepen naar onderwijs en kinderopvang.

*Je neemt in afstemming met beleidsmedewerkers en/of directie deel aan extern overleg op lokaal en Vlaams niveau m.b.t. de kernopdrachten.

*Je draagt bij aan de ontwikkeling van uniforme procedures en tools en bewaakt de correcte toepassing ervan.

*Je staat in voor de permanente evaluatie en bijsturing van de praktijk en voor de procesbegeleiding naar het behalen van de kwalitatieve en kwantitatieve organisatiedoelen.

*Je staat in voor de rapportage over de uitvoering van de kerntaken en neemt een signaalfunctie op m.b.t. knelpunten.

*Je werkt mee voorstellen of projecten uit om deze knelpunten weg te werken of gedetecteerde behoeften in te vullen.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of hoger in een menswetenschappelijke richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
  • Je hebt relevante ervaring in leidinggeven, proces- en kwaliteitsbeheer.
  • Je hebt ervaring in coachen van medewerkers.
  • Je beschikt over een goede kennis van de regelgeving m.b.t. Integratie en Inburgering.
  • Je hebt een goede kennis van de sociale kaart van Gent en Vlaanderen.
  • Je hebt affiniteit met de verschillende deelwerkingen van IN-Gent vzw.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Je kan strategisch en probleemoplossend denken.
  • Je bent goed in het maken van analyses en in rapporteren.
  • Je kan medewerkers motiveren.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent goed in netwerken.
  • Je bent communicatief. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Aanbod

  • Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur (tot 16/04/201, indiensttreding asap).
  • Je krijgt een loon volgens Paritair Comité 329.01, barema L1.
  • IN-Gent voorziet ook in maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Je komt terecht in een geëngageerd team en maakt deel uit van een diverse organisatie.
  • Er is de mogelijkheid tot structureel telewerken (formule te bepalen).

Solliciteren

Reageren voor: 16 nov. 2020

Stel je kandidaat

Stuur jouw cv en motivatiebrief via e-mail naar Karin Schockaert, Teamcoördinator HR, sollicitaties@in-gent.be.

Je kunt solliciteren tot en met 15 november 2020.

Procedure

IN-Gent voert een gelijkekansenbeleid. Iedereen krijgt dezelfde kansen. Leeftijd, afkomst, geslacht of een eventuele beperking maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je kwaliteiten, vaardigheden en motivatie.

De sollicitatiegesprekken gaan door in de week van 16 november 2020. Omwille van de huidige coronamaatregelen gaat de sollicitatie online door. Naast het interview is er ook een casebespreking.

Type:

Bepaalde duur

Tewerkstelling:

Voltijds

Regio:

Oost-Vlaanderen

Ook interessant:

10 Fons Leroy c Michiel Devijver

Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy

13.06.2022

De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.

14 Joni Delanoeije

Thuiswerken: het nieuwe normaal?

13.06.2022

Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.

Ons jaar in cijfers 2023

Wat deed Sociare voor jou in 2023?

14.12.2023

Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!