Ga verder naar de inhoud

ADMINISTRATIEVE KRACHT MET COMMUNICATIEVE SKILLS - UilenSpiegel vzw

Organisatie

UilenSpiegel vzw

UilenSpiegel is een vereniging voor mensen met een psychische kwetsbaarheid met een werking in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie kan niet bestaan zonder de inzet en kracht van talrijke ervaringsdeskundige vrijwilligers. We zijn sterk in lotgenotencontact, patiëntenvertegenwoordiging, vorming, herstel, ervaringsdeskundigheid, informatie en beeldvorming.

Functie

We willen ons team graag versterken met een enthousiaste deeltijdse werkkracht die in samenwerking met onze vrijwilligers bereid is om een gevarieerd takenpakket accuraat uit te voeren.

Taakomschrijving:

  • Je draagt bij aan de verdere digitalisering van onze administratie:
    • Up-to-date houden van onze CRM:
      • Opvolgen afsprakennota’s en vrijwilligers;
      • Bijhouden abonnementen voorzieningen;
    • Trekken van lijsten uit de CRM:
      • voor brieven en uitnodigingen;
      • voor het updaten van de vrijwilligersinformatie;
    • Opvolgen van inschrijvingslijsten voor evenementen;
  • Je volgt de info@ mailbox op en dispatcht waar nodig;
  • Je verzorgt onze gedrukte en digitale communicatie;
  • Je coördineert de ontwikkeling van ons driemaandelijks tijdschrift Spiegel (i.s.m. onze redactieraad) en staat in voor de eindafwerking;
  • Je werft en begeleidt vrijwilligers voor onze redactieraad en communicatiekanalen;
  • Je bewaakt de huisstijl van de organisatie in onze gebruikte mediakanalen;
  • Je bent verantwoordelijk voor onze maandelijkse nieuwsbrief;
  • Je zorgt ervoor dat de info op onze eigen website en op externe sites up-to-date blijft;
  • Je bent inzetbaar voor ad hoc taken gelinkt aan onze dagelijkse werking.

Profiel

  • Je bent Nederlandstalig;
  • Je behaalde een professionele bachelor in een relevante opleiding of hebt ervaring die gelijkwaardig is;
  • Je herkent jezelf in onze kernwaarden: toegankelijk, constructief-kritisch en emancipatorisch;
  • Je bent empathisch ten aanzien van onze doelgroep en legt de nodige flexibiliteit aan de dag;
  • Je hebt ervaring met het coachen en motiveren van vrijwilligers;
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt een sterk organisatietalent en oog voor detail;
  • Je handelt en communiceert op een respectvolle, open, authentieke en verbindende

manier;

  • Je kan administratieve taken consciëntieus en correct afhandelen;
  • Je bent computervaardig en kan je snel inwerken in digitale systemen zoals CRM;
  • Ervaringsdeskundigheid kan een meerwaarde betekenen.

Aanbod

  • Een job binnen een groeiende organisatie, actief in de geestelijke gezondheidszorg en als sociaal-culturele volwassenenorganisatie;
  • De voldoening bij te dragen aan de versterking van een organisatie met het hart op de juiste plaats;
  • Een aangename werksfeer en toffe collega’s;
  • Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (3/5) voor onbepaalde duur;
  • Een salaris overeenkomstig het barema in de sociaal-culturele sector B1c van PC

329.01 en maaltijdcheques.

  • De ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen via vormingen.

Solliciteren

Reageren voor: 31 aug. 2022

Selectieprocedure

Een eerste selectie maken we aan de hand van je CV en motivatiebrief. Omdat we willen overgaan tot een snelle indiensttreding, nodigen we wie weerhouden wordt zo snel mogelijk uit voor een online interview, eventueel gevolgd door een gesprek in real life.

We sluiten de vacature af, zodra we iemand kunnen aanwerven.

Locatie voor dit werk

Standplaats is Hovenierstraat 45 – 1080 Brussel aansluitend met veel mogelijkheden tot telewerk.

Contact

Vind je dat deze taken jou op het lijf geschreven staan?

Mail dan je motivatiebrief met CV zo snel mogelijk naar algemeen directeur vanessa.matthyssen@uilenspiegel.net. Ook met vragen over deze vacature kan je bij haar terecht.

Type:

Onbepaalde duur

Tewerkstelling:

Deeltijds

Regio:

Brussels Hoofdstedelijk gewest

Ook interessant:

DD VERSO

EMPLOYER BRANDING: hoe je je via het personaliseren van werk in de markt zet als een aantrekkelijke werkgever

02.03.2020

Zo veel mogelijk mensen zo lang mogelijk aan het werk houden lukt alleen als werknemers volop kansen krijgen om hun werk te personaliseren.

In deze blogpost geeft arbeids- en organisatiepsycholoog David Ducheyne 8 tips om dat succesvol te doen in jouw organisatie.

Samenlevingsopbouw2

Sociocultureel werk: niet alleen sensationeel, maar ook essentieel…

31.05.2019

Waarom sociocultureel werk naast sensationeel ook heel essentieel is in de maatschappij waarin we leven? Je ontdekt het in onze video.

Jaarmagazine belangenbehartiging 2

Belangenbehartiging in 2019: verkiezingen, vervolg VIA5 en véél cao's

13.01.2020

Belangenbehartiging in 2019, dat was opnieuw een jaar vol cao’s, overleg, vergaderingen binnen de paritaire comités en beheerscomités. En daar bovenop ook nog eens het jaar waarop we naar de stembus trokken voor verkiezingen op maar liefst 3 bestuursniveau's. In dit artikel lees je hoe we ons hebben ingezet voor jouw belangen als socioculturele werkgever.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!