Administratief medewerker - Voetgangersbeweging vzw
Organisatie
Voetgangersbeweging vzw
De Voetgangersbeweging is een non-profitorganisatie die al meer dan 20 jaar opkomt voor het recht om je comfortabel en veilig te verplaatsen, overal en altijd. We willen aangename en gezonde omgevingen voor iedereen met voldoende ruimte voor voetgangers en fietsers.
Samen met een groot netwerk van leden en partners zet de Voetgangersbeweging zich dagelijks in voor een voetgangersvriendelijke publieke ruimte. Hiervoor steunt de Voetgangersbeweging op twee werkingen:
Met Octopusplan werken we samen met gemeentebesturen, scholen en ouders aan kindvriendelijke schoolomgevingen en duurzaam woon-schoolverkeer. Een weg die geschikt is voor kinderen is goed voor iedereen! Gemeenten en scholen kunnen bij het Octopusplan terecht voor advies en begeleiding. Op die manier wil het Octopusplan de obstakels wegwerken die stappen en trappen tegenhouden.
Met Infopunt Publieke Ruimte richten we ons naar beleidsmakers, professionelen en burgers die meer willen doen met hun leefomgeving. We verzamelen goede voorbeelden en inspireren via een online databank, tijdschrift, praktijkboek en Congres Publieke Ruimte. Jaarlijks reiken we de prijs Publieke Ruimte uit aan de ‘beste’ openbare ruimte van Vlaanderen en Brussel.
Deze doelstellingen realiseren we met een multidisciplinair team van verkeerskundigen, participatiedeskundigen, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en communicatie-experten.
Omdat onze werking sterk groeit breiden wij ons team uit.
Functie
Een overzicht van je voornaamste taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van het secretariaat
- Je behandelt de inkomende post en telefoons, en beantwoordt mails met algemene vragen
- Je maakt facturen en volgt klanten op. Je werkt daarvoor samen met het boekhoudkantoor
- Je onderhoudt ledenlijsten en adreslijsten
- Je bent goed vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint) en hebt nieuwe software (boekhoudprogramma en planningstool) snel onder de knie
- Je ondersteunt collega’s met administratieve taken
- Je volgt bestellingen op en helpt mee bij de verzending van onze eigen materialen
Profiel
Heb jij enkele jaren administratieve ervaring? Haal jij voldoening uit de optimalisatie, uitbouw en opvolging van de administratieve kant van de organisatie en de projecten? Zijn nauwkeurigheid, klantvriendelijkheid en structuur je handelsmerk?
Dan ben jij de administratieve krak die wij zoeken.
Aanbod
- Je bent betrokken bij tal van inspirerende projecten en als onderdeel van het team heb je impact op het lokale en bovenlokale beleidsniveau. Jouw inbreng maakt zo een wezenlijk verschil voor de samenleving.
- Je komt terecht in een open en multidisciplinair team dat jou als mens binnen jouw (sociale) context voorop stelt. Je bent tewerkgesteld binnen PC 329.01 en krijgt een loon in overeenstemming met je ervaring en competenties (https://www.sociare.be/kennisbank/baremas-bedragen).
- Je krijgt maandelijks een forfaitaire thuiswerkvergoeding.
- Bovenop het wettelijk verlof ben je vrij tussen kerstmis en nieuwjaar.
- Ben je 35 of ouder? Dan heb je recht op extra conventionele verlofdagen. Vanaf 45 jaar heb je als voltijder recht op 2 uur vrijstelling van arbeidsprestaties per week, vanaf 50 zijn dat 4 uur per week en vanaf 55 jaar 6 uur per week (PC 329.01).
- Het gaat om een voltijdse functie (4/5de is bespreekbaar) en een contract van onbepaalde duur.
- Je wordt gestimuleerd en krijgt kansen om bij te scholen en opleidingen te volgen.
- Je werkt met een tiental fijne collega’s samen in een gezonde mix van thuis- en kantoorwerk (ongeveer 50-50). Ons huidig kantoor is gelegen in Berchem op 15’ wandelafstand van het station; in de loop van het jaar verhuizen we naar een gelijkaardige locatie (omgeving station Antwerpen-Berchem of Antwerpen-Centraal).
- De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, maar (buitenlandse) contacten in het Engels of Frans zijn gangbaar.
- Je kunt snel starten.
Solliciteren
Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk op 31 maart naar vacature@voetgangersbeweging.be
We maken een eerste selectie op basis van motivatie en cv. Daarna nodigen we de geschikte kandidaten uit voor een gesprek.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!