Ga verder naar de inhoud

Administratief medewerker - 80% - spoedige indiensttreding - VIVO VZW

Functie

Samen met 5 collega’s sta je in voor de goede administratieve afhandeling van bepaalde VIVO-projecten.

Concreet houdt je job het volgende in:

  • Je ondersteunt de organisatie en de projecten administratief, in samenwerking met je collega’s.
  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van projecten: inschrijvingen beheren, contact met werkgevers/opleiders/scholen, facturatieopvolging,…
  • Je helpt statistieken, overzichten, rapporten en verslagen opmaken, enz.
  • Je beantwoordt vragen van werkgevers en andere contactpersonen.
  • Je houdt zorgvuldig het digitale klassement bij.
  • Je helpt mee voor de opmaak van e-zines, brochures en folders
  • Je overlegt met de projectbeheerders en andere teamleden
  • Je neemt deel aan interne werkgroepen.

Profiel

We zoeken een toffe collega die

  • zin en feeling heeft voor administratief werk en organisatorische ondersteuning;
  • vlot overweg kan met de Outlook, Word en Excel.
  • communicatievaardig is (vlot Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk);
  • vlot met nieuwe sociale media overweg kan
  • leergierig is en zich op korte tijd wil inwerken in de werking van het team
  • ordelijk en nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheidszin heeft;
  • een klantgerichte houding heeft en gericht is op kwaliteitsverbetering;
  • graag samenwerkt in een klein team, daarbij efficiënt en systematisch tewerk gaat en er geen probleem mee heeft om ook zelfstandig te werken;
  • Ervaring heeft met of inzicht in/kennis van heeft de social profit sector strekt tot aanbeveling.

Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten met een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

  • Een 80% contract van bepaalde duur tot 11/2022
  • Barema: 1.61/1.77 – Paritair Comité 330 privé-ziekenhuizen, maaltijdcheques, terugbetaling openbaar vervoer woon-werkverkeer
  • Een boeiende, maatschappelijk relevante en gevarieerde job in een groeiende sector
  • Mogelijkheid om te telewerken
  • Een flexibele uurregeling en een aangename werksfeer

Solliciteren

Reageren voor: 16 jan. 2021

Ben jij het administratief talent dat wij zoeken?

Stuur dan zo snel mogelijk, maar zeker vóór 16 januari 2021 je motivatiebrief en CV naar dhr. Luc Van Waes, vacature@vivosocialprofit.org , met duidelijke vermelding ‘administratief medewerker’’.

Wens je meer info over de functie: 02/250.37.77

Neem zeker een kijkje op https://www.vivosocialprofit.o... voor meer informatie.

Selectieprocedure

Na een eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven nodigen we enkele kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek en aansluitend enkele vaardigheidsproeven. Dit zal plaatsvinden op vrijdag 22/01/2021. Vervolgens beslist de selectiecommissie zo snel mogelijk.

Type:

Bepaalde duur

Tewerkstelling:

Deeltijds

Regio:

Brussels Hoofdstedelijk gewest

Ook interessant:

DD VERSO

EMPLOYER BRANDING: hoe je je via het personaliseren van werk in de markt zet als een aantrekkelijke werkgever

02.03.2020

Zo veel mogelijk mensen zo lang mogelijk aan het werk houden lukt alleen als werknemers volop kansen krijgen om hun werk te personaliseren.

In deze blogpost geeft arbeids- en organisatiepsycholoog David Ducheyne 8 tips om dat succesvol te doen in jouw organisatie.

Samenlevingsopbouw2

Sociocultureel werk: niet alleen sensationeel, maar ook essentieel…

31.05.2019

Waarom sociocultureel werk naast sensationeel ook heel essentieel is in de maatschappij waarin we leven? Je ontdekt het in onze video.

Jaarmagazine belangenbehartiging 2

Belangenbehartiging in 2019: verkiezingen, vervolg VIA5 en véél cao's

13.01.2020

Belangenbehartiging in 2019, dat was opnieuw een jaar vol cao’s, overleg, vergaderingen binnen de paritaire comités en beheerscomités. En daar bovenop ook nog eens het jaar waarop we naar de stembus trokken voor verkiezingen op maar liefst 3 bestuursniveau's. In dit artikel lees je hoe we ons hebben ingezet voor jouw belangen als socioculturele werkgever.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!