Administratief medewerker - 80% - spoedige indiensttreding - VIVO VZW

Samen met 5 collega’s sta je in voor de goede administratieve afhandeling van bepaalde VIVO-projecten.

Concreet houdt je job het volgende in:

• Je ondersteunt de organisatie en de projecten administratief, in samenwerking met je collega’s.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van projecten: inschrijvingen beheren, contact met werkgevers/opleiders/scholen, facturatieopvolging,…
• Je helpt statistieken, overzichten, rapporten en verslagen opmaken, enz.
• Je beantwoordt vragen van werkgevers en andere contactpersonen.
• Je houdt zorgvuldig het digitale klassement bij.
• Je helpt mee voor de opmaak van e-zines, brochures en folders
• Je overlegt met de projectbeheerders en andere teamleden
• Je neemt deel aan interne werkgroepen.

We zoeken een toffe collega die

• zin en feeling heeft voor administratief werk en organisatorische ondersteuning;
• vlot overweg kan met de Outlook, Word en Excel.
• communicatievaardig is (vlot Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk);
• vlot met nieuwe sociale media overweg kan
• leergierig is en zich op korte tijd wil inwerken in de werking van het team
• ordelijk en nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheidszin heeft;
• een klantgerichte houding heeft en gericht is op kwaliteitsverbetering;
• graag samenwerkt in een klein team, daarbij efficiënt en systematisch tewerk gaat en er geen probleem mee heeft om ook zelfstandig te werken;
• Ervaring heeft met of inzicht in/kennis van heeft de social profit sector strekt tot aanbeveling.

Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten met een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of gelijkwaardig door ervaring.

• Een 80% contract van bepaalde duur tot 11/2022
• Barema: 1.61/1.77 – Paritair Comité 330 privé-ziekenhuizen, maaltijdcheques, terugbetaling openbaar vervoer woon-werkverkeer
• Een boeiende, maatschappelijk relevante en gevarieerde job in een groeiende sector
• Mogelijkheid om te telewerken
• Een flexibele uurregeling en een aangename werksfeer